Правила оформления таблиц и графиков

Word позволяет выполнять удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, формул и др.). Таблицы, графики, диаграммы и схемы должны быть пронумерованы, иметь название и единицы измерения приводимых показателей, а также указание периода, к которому они относятся.

1. Таблицы

Таблица - это набор строк и столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку. Таблицы в Word похожи на небольшие таблицы Excel. С помощью таблиц организация информации в несколько столбцов становится очень простой.

Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера, тематического заголовка, заголовков вертикальных граф.

Все таблицы в тексте нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещается надпись с номером (например, Таблица 4) без значка N перед цифрой и точки после нее. Порядок нумерации таблиц осуществляется в соответствии с главой, в которой они приводятся (например, четвертая по счету таблица во второй главе должна иметь номер 2.4.) Столбцы таблицы также должны быть пронумерованы (табл. 2). В случае если таблица разрывается и переносится на другую страницу, то необходимо сделать соответствующие указания (например - продолжение таблицы №...). Таблицы, часть которых переносится на другую страницу, должны быть заполнены хотя бы на две позиции (строки).

Тематический заголовок располагается посредине страницы, пишут с пропиской буквы, без точки на конце.

Заголовки граф пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки могут писаться со строчной, если они грамматически связаны с главным заголовком. Следует избегать вертикальной графы "Номер по порядку", в большинстве случаев не нужной.

При переносе таблицы на другую страницу следует пронумеровать графы на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

2. Рисунки

Подпись под рисунком обычно имеет четыре основных элемента:

- наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом Рис.;

- порядковый номер арабскими цифрами;

- тематический заголовок, содержащий краткое название рисунка;

- экспликация, которая строится так: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом.

Следует отметить, что экспликация не заменяет общего наименования рисунка, а лишь поясняет его.

Таблицы и рисунки должны располагаться как можно ближе к ссылкам на них.

Между двумя соседними иллюстрациями должно быть не менее трех-четырех строк текста.

От нижнего края страницы рисунок должен отделяться несколькими строками текста.

В работах применяются и другие виды иллюстративного материала: чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии. При необходимости их оформления следует использовать справочники по работе с MS Word.

Приложение 6

Образец содержания курсовой работы

Тема «ЭКОНОМИКО-СТАТИСТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ (указать предприятие)»

ПЛАН КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Введение 3

1.Теоретическое обоснование анализа финансовых результатов деятельности предприятия 5

2.Организационно-экономическая характеристика предприятия 11

3.Экономико-статистический анализ прибыли и рентабельности предприятия

3.1. Анализ динамики и состава прибыли 15

3.2 Оценка рентабельности предприятия 19

3.3. Корреляционно-регрессионный анализ прибыли предприятия 24

3.4 Индексный анализ рентабельности 28

4.Экономическое обоснование результатов анализа 31

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Приложение 7