2.2.4. Системная защита приложений ms Office
На этапе сохранения файлов Word, Excel и Access возможна организация системной защиты папок, содержащих эти файлы, т.е. для защиты папок по технологии (см. рис. 4 – 9), вовсе не обязательно работать с ярлыками папок. Эта технология реализуется непосредственно в окнах сохранения файлов, если, повторяем, пользователь наделен соответствующими правами. Так, в Word (рис. 10а) и Excel в Окне сохранения файла через Сервис/Свойства/Доступ или Сервис/Свойства/Безопасность выходим на те же окна системного доступа и безопасности, что и на рис. 4, 5а, 8.
Поскольку в Access местоположение сохраняемого файла новой базы данных определяется на самом первом этапе ее создания, описанная технология реализуется в окне создания файла БД (рис. 10б).
Кроме описанных мер защиты, общих для всех приложений MS Office, в СУБД Access реализованы специфические меры защиты от несанкционированного доступа к конкретным объектам БД (таблицам, формам, запросам, отчетам, макросам, базе в целом) с дифференциацией по правам пользователей и разрешениям на объекты. Это и понятно – ведь базы данных в СУБД должны охраняться особенно тщательно.
Защитные операции для существующей базы данных Access производятся из меню Сервис/Защита (рис. 11а). Операции защиты от несанкционированного доступа прописаны во всех командах всплывающего меню.
Команда Мастер запускает мощный мастер защиты БД (на рис. 11б показан вход в мастер – первый шаг). За 8 шагов мастер защиты, предварительно создав резервную копию БД, защищает базу дифференцированно по каждому из допущенных пользователей и групп пользователей и по объектам БД.
а) сетевой доступ к папке из документа Word (аналогично из книги Excel)
Рис. 10. Сетевой доступ к папке из приложений MS Office
б) сетевой доступ к папке из базы данных Access
Рис. 10. Продолжение
а) защитный сервис Access
Рис. 11. Защитные операции в Access
б) первый шаг мастера защиты Access
Рис. 11. Продолжение
Для запуска мастера защиты нужно снять пароль базы данных (если он существует) и перейти из монопольного режима доступа (без которого парольная защита БД невозможна) в общий режим. Затем в диалоге с мастером устанавливаются (или принимаются по умолчанию) многочисленные параметры безопасности, после чего можно восстановить парольную защиту.
Подробное описание системных защитных операций БД Access не входит в нашу задачу, т.к. займет слишком много места, сравнимого по объему с данным учебным пособием. Интерфейс защитных операций достаточно прост, чтобы в нем смог разобраться конечный пользователь непрофессионал.
В целом можно без преувеличения сказать, что реализованная в Access системная защита от несанкционированного доступа – это не просто защита, а «броня». Поэтому особо важные базы данных с высоким уровнем защиты рекомендуется создавать именно в Access.