9.10. Оформление приложений

Приложения оформляются как продолжение дипломного проекта на последующих его страницах (после списка литературы), располагая в порядке появления ссылки в тексте.

В приложения могут выноситься формы первичных документов как спроектированные автором, так и используемые на данном объекте, шапки форм выходных документов, формы выходных документов на бланках, программ обработки информации.

В приложение включают вспомогательный материал, например: вводные и отчетные формы о деятельности анализируемого объекта исследования, математические выкладки и расчеты, таблицы вспомогательных цифр, методики, разработанные в процессе выполнения работы.

Если результаты работы рассматривались на предприятии, заседании ЦМК, в приложении приводятся копии решения или акта о внедрении результатов в производство.

В тексте на приложение ссылаются следующим образом: «см. прил. 1».

Приложения нумеруют последовательно арабскими цифрами, например: «Приложение 1» и т.д. При этом формат первичного документа может не соответствовать формату листа дипломного проекта. В этом случае следует форму первичного документа наклеивать на лист или подшивать, сложив «гармошкой».

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием справа наверху страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», написанного прописными буквами. Приложение в необходимых случаях может иметь содержательный заголовок, который записывается симметрично тексту. Например:

• в приложении:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Расчетные формулы

< содержание приложения>

• в содержании:

Приложение 1. Расчетные формулы …………………....……………….. 56

Приложения в дипломной работе следует располагать в следующем порядке:

– в начале: приложения, разработанные автором, в порядке упоминания их в тексте;

– затем приложения, заимствованные автором.

В содержании должны быть перечислены все приложения с указанием их номеров и заголовков (при наличии их).

Таблицы и рисунки, содержащиеся в приложении, нумеруются последовательно в пределах всего приложения в порядке упоминания арабскими цифрами. Номер таблицы (рисунка) должен состоять из буквы «П» и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например:

«Таблица П2» или «Рис. П5».

4. Подготовка студента к защите дипломной работы

К защите допускаются студенты, выполнившие все требования учебного плана и учебных программ за время обучения.

Защита дипломных работ проходит в период указанный в графике учебного процесса и приказе по Колледжу. Студент может изменить назначенную ему дату защиты в пределах своей ГЭК. Для этого ему необходимо найти другого студента, который согласится поменяться с ним временем защиты. Данный обмен необходимо согласовать с учебной частью до начала работы комиссии.

Законченная переплетенная работа, подписанная студентом, не менее чем за 10 дней до начала работы ГЭК представляется научному руководителю.

После просмотра и одобрения работы руководитель подписывает ее и дает письменный отзыв (приложение 5). Дипломная работа, допущенная руководителем к защите, направляется на рецензию не позднее, чем за 5 дней до защиты. Кроме рецензии организация может оформить заявку на выполнение работы и отзыв на выполненную работу.

Подписанная дипломная работа, вместе с отзывом, рецензией (независимо от того, какая оценка работы дана в ней) не позднее 2 дней до защиты сдается в учебную часть методисту. Также представляется электронный вариант готовой дипломной работы. Раздаточный материал предоставляется комиссии непосредственно при защите.

К защите студент формирует папку, которая содержит:

• задание на дипломную работу (приложение 2);

• отзыв руководителя (приложение 7);

• отзыв рецензента (приложение 8);

• иллюстративный (раздаточный) материал (в отдельных папках).

Дипломная работа должна быть сброшюрована в специальной папке (лицевой лист прозрачный). Задание, отзыв руководителя и рецензия не переплетаются, а вкладываются в отдельные файлы.

В государственную аттестационную комиссию могут быть представлены и другие материалы, относящиеся к выполненной работе: печатные статьи по теме, документы, указывающие на практическое применение полученных результатов и т.д.

Для подготовки к защите целесообразно подготовить тезисы доклада. Работу над тезисами следует начинать в процессе подготовки работы и продолжать после ознакомления с отзывом и рецензией. При составлении тезисов необходимо учитывать, что ориентировочное время доклада на защите составляет 7 минут.

В докладе освещаются такие вопросы, как актуальность темы, цели и задачи работы, а также раскрываются ее содержание, результаты и выводы, вытекающие из проведенного исследования. Заключительная часть доклада – это перспективы и задачи дальнейшего исследования данной темы. Особое внимание необходимо уделить изложению того, что сделано самим студентом в ходе дипломной работы.

При подготовке текста доклада следует использовать простые слова и простые утвердительные предложения; избегать местоимений. Также следует подготовить необходимый иллюстрационный материал для проведения доклада без обращения к конспекту. Иллюстрации должны отражать основные результаты, достигнутые в работе, и быть согласованы с докладом.

При использовании схем необходимо обеспечить их визуальное восприятие членами комиссии. Следует использовать яркие цвета, но не более трех. Используемый иллюстративный материал должен быть пронумерован, иметь названия. Для защиты дипломной работы достаточно иметь пять – шесть листов иллюстративного материала. Иллюстративный (раздаточный) материал вкладывается в файлы, брошюруется в папки (в количестве равном количеству членов комиссии). Раздаточный материал должен иметь титульный лист.

По завершению подготовки тезисов доклада целесообразно согласовать текст выступления с научным руководителем.

Предварительная защита дипломной работы не является обязательным условием и производится, если студенты выказали желание провести предзащиту. Дни и время предварительной защиты оглашаются не позднее, чем за 3 дня до защиты. Предварительная защита происходит перед комиссией, в которую входят представители администрации, председатель ЦМК и преподаватели дисциплин.

Для предварительной защиты студенту необходимо иметь готовую дипломную работу, рецензию и подписанный отзыв руководителя. Лица, представившие материалы для предзащиты должны взять в учебной части направления на защиту. В направлении на защиту содержится справка об успеваемости, в которой должны быть указаны период обучения студента и процентное соотношение отличных, хороших, и удовлетворительных оценок.

В процессе предварительной защиты студент кратко излагает суть дипломной работы и отвечает на вопросы членов комиссии. После ознакомления с работой и получения ответов студента, комиссия принимает решение о предварительной оценке дипломной работы и возможности ее защиты в ГЭК.