Введение

В результате развития методов взаимодействия с вычислительными машинами и наиболее эффективного использования их возможностей появились вычислительные системы, практически изменившие характер автоматических систем сбора, обработки и хранения информации. Успешная практическая деятельность человека всё в большей степени зависит от эффективной организации обмена информацией. Перерабатывать большой объём информации в заданные сроки без специальных средств обработки практически невозможно. Методы организации процессов обработки информации, реализуемые в концепции банков данных и знаний , позволили принципиально подойти к их реализации в автоматизированных системах.

Сегодня информацию рассматривают как один из основных ресурсов развития общества, а информационные системы и технологии как средство повышения производительности и эффективности работы людей. Основой любой информационной системы является база данных (БД).

База данных – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области и находящихся под управлением СУБД. Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, предназначенных для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Данная дисциплина является специальной технической дисциплиной для студентов специальности 050704 «Вычислительная техника и программное обеспечение». Целью изучения дисциплины является изучение теоретических основ систем управления базами данных, приобретение теоретических знаний и практических навыков разработки баз данных, изучение основных направлений и особенностей в технологии разработки баз данных.

Целью лабораторного практикума является приобретение практических навыков работы по созданию базы данных в СУБД Access, освоение инженерных навыков в разработке баз данных.

Лабораторная работа №1 Создание таблицы. Форматирование данных таблицы (5 часов)

Цель работы: Изучение возможностей СУБД Microsoft Access по созданию таблиц и представлению в них информации.

Краткие теоретические сведения

База данных в Access представляет собой единый объект, который включает в себя такие составляющие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и т.д., и позволяет хранить их в едином дисковом файле с расширением .mdb.

Основным структурным компонентом БД является таблица. Таблица состоит из набора строк (или записей). Структура всех записей в наборе одинакова, а количество записей в таблице – переменное. Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называются полями.

Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое может содержать до 64-х символов, включая пробелы. Нельзя использовать в имени поля точку, восклицательный знак, надстрочный символ (`) и квадратные скобки. Имя поля не должно начинаться с пробела или управляющего символа (коды ASCII 00-31). Желательно избегать имен полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Miсrosoft Access.

Данные в столбце таблицы должны быть одного типа. СУБД Miсrosoft Access 7.0 поддерживает восемь типов данных (таблица 1.1).

Miсrosoft Access предоставляет три способа создания таблиц: в режиме таблицы, в режиме Конструктора, с помощью Мастера таблиц.

Таблица 1.1 - Типы данных СУБД Miсrosoft Access

Тип данных	Использование	Размер
Текстовый	Алфавитно-цифровые данные	До 255 байтов
Memo	Алфавитно-цифровые данные – предложения, абзацы, тексты	До 64 Кбайт
Числовой	Числовые данные	1,2,4,8 и 16 байтов
Дата/Время	Даты и время	8 байтов
Денежный	Данные о денежных суммах, хранящиеся с 4 знаками после запятой	8 байтов
Счетчик	Уникальное длинное целое, генерируемое Access при создании каждой новой записи	4 байта
Логический	Логические данные	1 бит
Объект OLE	Диаграммы, рисунки и другие объекты из приложений Windows	До 1 Гигабайта