- •081100.62 Государственное и муниципальное управление
- •Слушание в деловой коммуникации.
- •Трудности эффективного слушания
- •Обратная связь в процессе слушания
- •Проблемные ситуации, задания, игры
- •5. Ролевая игра «Испорченный телефон»
- •6. Упражнение «Детектив»
- •7.Упражнение «Атака вопросами»
- •Технология проблемного обучения Тренинг «Вербальные и невербальные средства коммуникации».
- •Невербальное (неречевое) общение.
- •Языковые нормы делового общения.
- •Контрольные вопросы
- •Проблемные ситуации, задания, игры
- •4. Тренинг «Князь»
- •Технология проведения учебной дискуссии Дискуссия «Технологии проведения деловых бесед и совещаний».
- •Контрольные вопросы
- •Проблемные ситуации, задания
- •Наблюдатели оценивают качество проведенной беседы:
- •Процедура:
- •10. Ролевая игра «Управление изменениями»
5. Ролевая игра «Испорченный телефон»
Цель: тренировка передачи информации без искажений, установление причин потери информации.
Инструкция. Выбрать из аудитории 5 человек и дать им роли зам. Всем пяти замам предлагается выйти из аудитории и ждать вызова в порядке установленной очереди. Руководитель игры инструктирует сидящих в аудитории:
а) внимательно слушать каждого зама;
б) выявить ошибки, допущенные при передаче информации (замена слов; пропуск информации; неточность в передаче смысла; домыслы и фантазии ... и пр.);
в) определить, кто из замов допустил ошибки.
Руководитель игры вызывает первого зама и просит его запомнить инструкцию, которую он должен передать второму, второй – третьему, третий – четвертому, четвертый – пятому, а пятый должен это задание выполнить. Каждый из передающих информацию, сразу же «уезжает в командировку».
Пятый член команды, войдя в аудиторию, должен, не пересказывать, а выполнять следующие действия:
выбрать пять человек, не являющихся членами команды;
построить их слева направо в алфавитном порядке их фамилий, но начиная не с первой буквы фамилии, а со второй;
последнему в образовавшемся ряду дать задание перестроить оставшихся по любому принципу и последнему в этом новом ряду сказать «слова утешения» в связи с тем, что он оказался последним;
последний член команды, т. е пятый, обязан доложить руководителю игры: «Задание выполнено!»
Руководителю игры чрезвычайно важно, чтобы первый зам освоил как следует инструкцию. С этой целью можно использовать следующие приемы: повторение; расчленение на фрагменты; приведение примеров, (например Иванов – Ванов и пр.); акцентирование внимания на том, что инструкцию исполняют два человека: сперва пятый, последний член команды, а затем пятый, оказавшийся в алфавитном порядке в построенном ряду последним, и снова последний член команды, т. е. пятый зам; с помощью вопросов проверить усвоенность информации;
первый зам вызывает второго и передает ему инструкцию. Какими-либо записями пользоваться не разрешается;
слушатели, сидящие в аудитории, фиксируют персональные ошибки замов при передаче и получении информации, а также причины искажений: неточность передачи; отсутствие контроля за тем, правильно ли понята инструкция; произвольное упрощение; игнорирование обратной связи; невнимательность; безответственность по отношению к проблеме партнера.
Примечание. Подсказывать играющим недопустимо. После действий пятого зама руководитель проводит тщательный анализ, знакомит с текстом играющих и подводит итоги игры. Целесообразно выделить тех, кто старался работать как можно лучше. В конце игры можно составить «памятку», включив в нее правила эффективного слушания.
6. Упражнение «Детектив»
Вся группа встает в круг. Руководитель занятия предлагает участникам сочинить детектив с любыми героями и содержанием. Каждый из участников придумывает только одно предложение, но так, чтобы оно было продолжением предыдущего.
Каждый следующий участник, прежде чем назвать свою фразу, должен дословно повторить предыдущую.
Упражнение продолжается до тех пор, пока все не попробуют себя в этом коллективном творчестве.
Примечание: данное упражнение можно модифицировать, например использовать его для знакомства членов команды. С этой целью каждый участник, называет свое имя, затем два достоинства, способствующих общению с другими, и два недостатка, затрудняющих общение. Следующий должен сначала повторить все о партнере, а затем, повернувшись к следующему, сказать все о себе, и так по кругу.
Анализ результатов. Выявить индивидуальные трудности, определить, с чем они связаны:
плохое слушание;
слабая память;
плохо сформулирована мысль, которую нужно повторить;
фраза слишком длинная, сложное предложение;
личностная вовлеченность мешает рационально мыслить и т. п.
Ожидаемый результат. Многократное повторение упражнения развивает умение кратко и четко формулировать мысль, внимательно слушать, концентрироваться не на том, что будешь говорить сам, а на том, что говорит партнер.
