Приложение 4
«Основных правил работы архивов организаций».
Одобрены решением Коллегии Росархива 06 февраля 2002 г.
ЛИСТ — ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № |
|
В деле подшито и пронумеровано |
|
листов, |
|
(цифрами и прописью) |
|
в том числе:
литерные номера листов |
|
; |
пропущенные номера листов |
|
+листов внутренней описи |
|
Особенности физического состояния и формирования дела |
Номера листов |
1 |
2 |
|
|
Наименование должности |
|
|
|
|
|
работника |
|
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
Дата |
|
Приложение 5
«Основных правил работы архивов организаций».
Одобрены решением Коллегии Росархива 06 февраля 2002 г.
Наименование организации |
|
Название архива |
|
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) РАЗРЕШАЮ выдачу дел
|
|
|||||
|
Руководитель архива |
|||||
|
№ |
|
|
(зав. читальным залом) |
||
|
|
|
|
|
||
(место составления) |
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
||
на выдачу документов |
|
|
|
|||
|
Дата |
|
|
|||
|
(фамилия и инициалы исследователя; работника структурного подразделения) |
|
(темы исследования) |
Фонд № |
Опись № |
Ед. хр. № |
Заголовок ед. хр. |
Расписка пользо- вателя в полу- чении |
Расписка сотрудника читального зала в приеме |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
Подписи исследователя |
|