2. Создание запросов с параметром

Запрос с параметром представляет собой запрос на выборку, который отображает диалоговое окно с предложением пользователю ввести параметры. Запросы с параметрами используются, когда пользователям необходим частый доступ к каким-то группам данных, содержащимся в таблице или в таблицах. Вместо того чтобы создавать, например, несколько разных запросов на поиск информации, относящейся к комплектующим разных классов, вы можете создать один запрос с параметром и разрешить пользователю самому ввести название класса.

Создадим простой запрос, позволяющий отбирать процессоры, предельную цену которых пользователь может задать сам при запуске запроса.

1. В окне базы данных Компания ВСК откройте панель Запросы. Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора – откроется бланк запроса по образцу.

2. Создайте запрос на выборку, основанный на таблицах Классы, Комплектующие и Поставщики, в который войдут следующие поля:

   • Класс;

   • Компонент;

   • Цена;

   • Поставщик;

   • Телефон.

     3. В строке Условие отбора поля Класс введите: Процессор.

     4. Строку Условие отбора для поля Цена надо заполнить таким образом, чтобы при запуске запроса пользователь получал предложение ввести нужное значение. Текст, обращенный к пользователю, должен быть заключен в квадратные скобки. Если бы мы хотели отобрать процессоры, цена которых больше 100 единиц, мы бы написали: >100. Если бы нам были нужны процессоры дешевле 80 единиц, мы бы написали <80. Но если мы хотим дать пользователю возможность выбора, мы должны написать: <[Введите максимальную цену].

     5. Закройте запрос. При закрытии сохраните его под именем Выбор комплектующих.

     6. В окне Компания ВСК:база данных откройте панель Запросы и запустите запрос Выбор комплектующих – на экране появится диалоговое окно Введите значение параметра.

     7. Введите какое-либо реальное число и щелкните на кнопке ОК. В зависимости от того, что реально содержится в базе данных, по результатам запроса будет сформирована результирующая таблица.

     8. Закройте запрос Выбор комплектующих.

3. Создание итогового запроса

Если полностью заполнить данными все базовые таблицы, введя параметры всех компонентов, входящих в сборочную спецификацию персонального компьютера, то можно узнать, во что обходится себестоимость комплектующих узлов. Запросы, выполняющие вычисления по всем записям для какого-либо числового поля, называются итоговыми запросами. В итоговом запросе может рассчитываться сумма значений или величина среднего значения по всем ячейкам поля, может выбираться максимальное или минимальное значение данных в поле, может также исполняться иная итоговая функция. Итоговые запросы, как и запросы на выборку, готовятся с помощью бланка запроса по образцу (QBE -  Query by Example).

Предположим, что малое предприятие собирает компьютеры трех классов: «Элитный», «Деловой» и «Экономичный». Несмотря на то что архитектура у всех компьютеров близка, их компоненты заметно отличаются по цене и техническим параметрам. Соответственно имеются значительные отличия в цене этих трех моделей, что важно для захвата разных секторов рынка. Наша задача – подготовить итоговый отчет, с помощью которого можно определить цену каждой из моделей компьютеров и динамично ее отслеживать при изменении входящих компонентов или их поставщиков.

1. Откройте панель Запросы щелчком на одноименной кнопке окна Компания ВСК:база данных.

2. Выполните двойной щелчок на значке Создание запроса в режиме конструктора. В открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицы Классы и Комплектующие, на основе которых будет разрабатываться итоговый запрос. Закройте окно Добавление таблицы.

3. В бланк запроса по образцу введите следующие поля таблиц: Класс, Компонент, Цена.

4. Для поля Класс включите сортировку по возрастанию. Включите также сортировку по полю Цена, но на этот раз – по убыванию.

5. На панели инструментов Microsoft Access щелкните на кнопке Групповые операции или воспользуйтесь строкой меню (Вид – Групповые операции). Эта команда необходима для создания в нижней части бланка строки Групповые операции. Именно на ее базе и создаются итоговые значения. Все поля, отобранные для запроса, получают в этой строке значение Группировка.

6. Для поля, по которому производится группировка записей (в нашем случае – Класс), оставьте в строке Групповые операции значение Группировка. Для остальных полей щелкните в этой строке – появится кнопка раскрывающегося списка, из которого можно выбрать итоговую функцию для расчета значений в данном поле.

7. Для поля Цена выберите итоговую функцию Sum для определения стоимости изделия как суммы стоимостей комплектующих.

8. Для поля Компонент выберите итоговую функцию Count, определяющую общее количество записей, вошедших в группу. В нашем случае это количество узлов, из которых собран компьютер.

9. Закройте бланк запроса по образцу и дайте ему имя: Расчет стоимости изделия. Запустите запрос и убедитесь, что он работает правильно.

10. Закройте запрос.