2.2 Проектирование информационного обеспечения

2.2.1 Характеристика входной оперативной информации

Данная информационная система предназначена для учета и контроля движения товаров на складе. Основными пользователями информационной системы будут сотрудники склада.

Объекты, учет которых предлагается автоматизировать с помощью данной информационной системы, соответствуют профилю выбранного направления деятельности склада. Таким образом, список объектов автоматизации определяется ассортиментным перечнем торгового предприятия с возможной разбивкой его на различные товарные группы.

Информационная система должна выполнять следующие функции:

- работать со складом магазина и выполнять требуемые операции по учету движения товаров;

- возможность поиска необходимого товара по ключевым признакам для ускорения работы;

- изменение уже имеющихся баз данных, а также создание и сохранение новых;

- возможность настройки пользовательского интерфейса (шрифтов и цветов), а также параметров работы (фильтр по товарам, суммирование и вывод итогов по всем продажам).

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей входных документов. Все хозяйственные операции в ООО Ордер фиксируются в памяти компьютера и в специальном журнале регистрации первичных документов. Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод в базу данных экранных форм первичных документов по продаже товаров.

В качестве входной информации, используется:

- данные из таблицы склад;

- данные из сличительной таблицы;

Заявка на поставку формируется на основе текущих складских остатков.

2.2.2 Характеристика результативной информации

В приложении «Инвентаризационный учёт» выходной информацией являются:

- отчёт;

Отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности, так как отчеты собирают, накапливают и обрабатывают экономически существенную информацию об операциях и результатах деятельности. Таким образом, отчетность служит инструментом планирования и контроля достижения экономических целей предприятия.

На законодательном уровне практически во всех странах действует норма обязательности составления отчетности, чтобы обеспечить многочисленных пользователей нужной им информацией о том или ином субъекте рынка (организации).

Тщательное изучение отчетов раскрывает причины успехов, а также недостатков в работе, помогает наметить пути совершенствования деятельности организации.

Для внутренних пользователей отчетность является важным показателем как для оперативного управления, так и для контроля сохранности своего имущества.

2.2.3 Информационная модель

Разработка информационной модели базируется на описании предметной области, полученной в результате ее обследования. Сначала осуществляется определение состава и структуры данных предметной области, которые должны находиться в базе данных и обеспечивать выполнение необходимых запросов, задач и приложений пользователя. Эти данные представлены в виде реквизитов, содержащихся в различных документах – источниках загрузки базы данных. Анализ выявленных данных позволит определить функциональные зависимости реквизитов, которые используются для выделения информационных объектов.

Одни и те же данные могут группироваться в таблицы (отношения) различными способами. Группировка атрибутов в отношениях должна быть рациональной, т.е. минимизирующей дублирование данных и упрощающий процедуры их обработки и обновления.

Определенный набор отношений обладает лучшими свойствами при добавлении, модификации, удалении данных, чем все остальные возможные наборы отношений, если он отвечает требованиям нормализации отношений.

На первом этапе моделирования данные хранятся в одном отношении, имеющее следующие атрибуты: код, наименование, количество, срок годности, цена, дата поступления товара, дата реализации товара.

Ключ: nom

При построении отношений возникли некоторые аномалии, такие как:

1. Избыточность (в строках повторяются наименования товаров, количество, код товара).

2. Обновления (наименования товаров повторяются, поэтому если менять название товара, то такие изменения необходимо одновременно выполнить во всех местах, где этот товар, иначе отношение станет некорректным).

3. Удаления (при удалении некоторых данных может произойти потеря другой информации).

Функциональные зависимости:

{ nom}-> № п/п

{ nom}-> Наименование

{ nom}-> Единица измерения

{ nom}-> Цена

{ nom}-> Количество (по факту)

{ nom}-> Сумма (по факту)

{ nom}-> Количество (после учёта)

{ nom}-> Сумма (после учёта)

Отношение Склад:

№ п/п	Наименование	Единица измерения	Цена, руб.	Количество (по факту)	Сумма (по факту)	Количество (после учёта)	Сумма (после учёта)
1	Бензопила	шт.	8000	13	104000	13	104000
2	Вентилятор	шт.	2450	17	41650	17	41650
3	Тачка садово-строительная	шт.	1000	4	4000	4	4000
4	Триммер электрический	шт.	2300	24	55200	24	55200
5	Перфоратор	шт.	5990	11	65890	11	65890
6	Лобзик	шт.	2560	6	15360	6	15360
7	Бетономешалка	шт.	7990	4	31960	4	31960
8	Компрессор	шт.	4290	3	12870	3	12870
9	Гвозди (10)	кг.	70	45	3150	40	2800
10	Гвозди (8)	кг.	50	39	1950	55	2750
11	Стабилизатор напряжения	шт.	3670	20	73400	20	73400
12	Станок заточный	шт.	990	8	7920	8	7920
13	Рубанок электрический	шт.	2910	10	29100	10	29100
14	Шлифмашина угловая	шт.	1800	8	14400	8	14400
15	Циркулярная дисковая пила	шт.	3599	3	10797	3	10797

{ nom}-> Наименование

{ nom}-> Единица измерения

{ nom}-> Количество (излишек)

{ nom}-> Сумма (излишек)

{ nom}-> Количество (недостачи)

{ nom}-> Сумма (недостачи)

№ п/п	Наименование	Единица измерения	Количество излишек	Сумма излишек	Количество недостачи	Сумма недостачи
1	Гвозди (10)	кг.			5	150
2	Гвозди (8)	кг.	6	1200

Отношение находится во второй нормальной форме, когда отношение находится в первой нормальной форме и нет неключевых атрибутов, зависящих от части сложного ключа.

Ключ отношения является простым, поэтому отношение находится во второй нормальной форме.

Отношение находится в третьей нормальной форме, когда отношение находится во второй нормальной форме и все неключевые атрибуты взаимно независимы.

Т.к. все неключевые атрибуты взаимно независимы отношение находится в третьей нормальной форме.

Отношение было разбито на два отношения для более удобного доступа к данным, наглядного представления данных пользователю.

Num

Name

Ed_izm

Cena

Kol1

Sum1

Kol2

Sum2

INDEX

n um*

Склад Сличительная ведомость

Nom

Name

Ed_izm

Kol1

Sum1

Kol2

Sum2

INDEX

nom*

Связь 1:М

Номенклатура

Kod

Name

Kol

INDEX

nom*