3. Сортировка значений даты и времени

• Выберите столбец с датами и временем в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит значения даты и времени.

• На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выполните одно из следующих действий:

• Для сортировки от самого раннего значения даты или времени к самому позднему выберите вариант Сортировка от старых к новым.

• Для сортировки от самого позднего значения даты или времени к самому раннему выберите вариант Сортировка от новых к старым.

Задача: проверка того, что все данные о значениях даты и времени сохранены в формате даты и времени .

 Если результаты отличаются от ожидаемых, столбец может содержать данные о значениях даты и времени, сохраненные в текстовом формате, а не в формате даты и времени. Чтобы в Excel были правильно отсортированы значения даты и времени, все значения даты и времени в столбцах должны быть сохранены в виде последовательного числа с информацией о дате или времени. Если в Excel значение не будет опознано, как значение даты или времени, оно будет сохранено в виде текста..

 Примечание.     Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст при помощи функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому операция сортировки будет базироваться на алфавитно-цифровых данных. Для получения подробных сведений см. раздел Отображение дат в виде дней недели.

4. Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с применением цвета ячеек или цвета шрифта, можно также производить сортировку по цветам. Можно также производить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

• Выберите столбец с данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.

• На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Специальная сортировка.

Отобразится диалоговое окно Сортировка.

• В группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец для сортировки.

• В группе Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:

• Для сортировки по цвету ячейки выберите пункт Заливка ячейки, а затем выберите цвет.

• Для сортировки по цвету шрифта выберите пункт Цвет шрифта, а затем выберите цвет.

• Для сортировки по набору значков выберите пункт Значок ячейки.

• В группе Порядок выберите стрелку рядом с кнопкой, и затем, в зависимости от вида формата, выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.

• В группе Порядок выберите порядок, в котором необходимо осуществить сортировку. Выполните одно из следующих действий:

• Для перемещения наверх или влево цвета ячейки, цвета шрифта или значка выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Влево для сортировки по строке.

• Для перемещения вниз или вправо цвета ячейки, цвета шрифта или значка выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Вправо для сортировки по строке.

 Примечание.    Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Необходимо самостоятельно определить необходимый порядок для каждой операции сортировки.

• Для определения следующих цвета ячеек, шрифта или значка в сортировке нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.

• Убедитесь, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что был сделан тот же выбор в поле Порядок.

• Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.