2. Способ выявления и исправления ошибок в учетных записях
В процессе ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных операций могут возникнуть ошибки. Эти ошибки можно сгруппировать по определенным признакам в 3 группы.
математические – происходит в процессе арифметических вычислений (сложение, таксировка, умножение и т.д.).
канцелярские – происходят из-за незнания принципа бухгалтерского учета (записали сумму 2 раза).
технические – возникают при составлении типовых форм бухгалтерского учета.
Чтобы исправить ошибки, их необходимо выявить. Существует несколько способов выявления ошибок:
сверка – сличение записей в учетных регистрах с данными в первичных документах.
логическая проводка – когда визуально обнаруживают несовпадения отраженных записей.
сплошной способ проверки – в основном применяются для сверки цифровых данных в этом случае, если первые 2 способа не дали результата. Он заключается в обратном вычислении из общего итога, каждой ранее записанной суммы. Выявляемая разница показывает размер ошибки.
Согласно закону «О бухгалтерском учете», в классовых бухгалтерских докладах помарки, подчистки и исправления недопустимы. Испорченный документ аннулируется и выписывается заново.
В других документах возникшие ошибки могут быть исправлены следующим образом:
1) корректурный
2) старнировочный
3) дополнительная запись
1) Применяется до подведения итогов и заключена в том, что выявленая ошибка зачеркивается одной чертой, рядом делается правильная запись с обязательной проверкой, проставлением даты, подписи лица внесшего изменения.
250 350 (Подпись) исправленному 250 (двести пятьдесят рублей) на 350 (триста пятьдесят рублей) верит 22.05.06.
2) Предполагает исправления ошибок путем повторной записи данной хозяйственной операции с указанием той же суммы, но красными чернилами, что будет означать вычитание ранее сделанной записи, что в свою очередь приведет к нулевому результату. После сатнитовочной записи, производят правильную запись. Данный способ применяется, когда подведены итоги.
3
50
3) Дополнительная запись – данный способ применяется до подведения итогов, когда в учетном регистре указана сумма меньшая, чем в первичных документах. В этом случае делается дополнительная запись на сумму разницы.
3. Формы бухгалтерского учета
Вся имеющаяся в организации информация относительно совершаемых хозяйственных операции и процессов должна обобщаться и систематизироваться. Определенная система построения и сочетания учетных регистров при последовательности и способах записи на них для цели текущего контроля за хозяйственной деятельностью. Составление отчетности – есть форма бухгалтерского учета.
В соответствий с действующим законодательством и стандартами хозяйственные субъекты могут применять следующие формы учета:
1) простая (упрощенная)
2) мемориально-ордерная
3) журнально-ордерная
4) автоматизированная
При мемориально-ордерной форме учета по данным первичных накопительных документов составляют мемориальные документы, которые записывают в регистрационный журнал и затем в главную книгу. Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, использованием стандартных форм аналитических регистров, счетных машин, копировального способа регистрации.
Недостатки мемориально-ордерной формы учета:
− трудоемкость учета, вызываемая прежде всего многократным дубликатом одних и тех же записей.
− отставание аналитического учета от синтетического, его громоздкость.
− формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля хозяйственной деятельности и составления отчетности.
Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно снизить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров. Даная форма учета повышает контрольное значение учета и облегчает составление отчетов.
Основные особенности журнально-ордерной формы учета:
− применение для учета хозяйственных операции журналов ордеров
− совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического
− объединение в журнале-ордере синтетических и хронологических записей.
Недостатки журнально-ордерной формы учета:
− сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение.
Автоматизированная форма учета создана на базе ЭВМ. В общем виде данной форме учете свойственно следующая последовательности обработки:
− машинный носитель
информации ЭВМ выходная
информация.
Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных, оперативность данных учета, повышение производительности труда учет работников.