Розділ 5 вимоги до проходження стажування та оформлення щоденника і звіту 2

При проходженні стажування студенти зобов’язані повністю виконувати програму стажування, рівномірно та своєчасно накопичувати матеріали для Звіту і МДР, систематично вести Щоденник стажування. При цьому студенту належить додержуватись правил внутрішнього розпорядку підприємства, брати активну участь у житті його колективу.

Проходження стажування здійснюється згідно календарного графіку, який розробляється виходячи із загальної тривалості стажування. Для студентів денної та заочної форми навчання ця тривалість складає 3 тижні.

Нижче наведено типовий календарний графік, на підставі якого можуть бути розроблені індивідуальні календарні графіки проходження практики (табл. 5.1.).

При оформленні Звіту про стажування слід дотримуватись наступних вимог:

Роботи виконуються, як правило, машинописним способом або за допомогою комп’ютера на одній стороні аркуша білого паперу формату А-4 (210x297 мм) через два міжрядкових машинописних (1,3 комп’ютерних) інтервали, до тридцяти рядків на сторінці. Мінімальна висота шрифту 1,8 мм, що відповідає 14-му розміру комп'ютерного шрифту. На кожному аркуші мають бути поля таких розмірів: ліворуч, зверху та знизу - 20 мм, праворуч - 10 мм. Шрифт друку має бути чітким, чорного кольору. Щільність тексту має бути однаковою. Якщо у текст вписуються від руки іншомовні слова, формули, умовні знаки, то їх треба вписувати чорнилом, тушшю, пастою тільки чорного кольору.

Таблиця 5.1

Типовий календарний графік проходження стажування

№ з/п	Перелік робіт	Кількість днів (для денної форми навчан-ня)
1	2	3
1.	Оформлення та отримання перепустки, інструктаж з техніки безпеки	2
2.	Ознайомлення з суб’єктом господарювання (підприємством, установою). Збір матеріалів для організаційно-економічної характеристики	3
3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7	Ознайомлення, збір матеріалів про облік, економічний аналіз та аудит активів і пасивів на досліджуваному підприємстві, в тому числі за такими питаннями: Облік, аналіз і аудит грошових коштів, розрахунків Облік, аналіз і аудит основних засобів та нематеріальних активів Облік, аналіз і аудит запасів Облік, аналіз і аудит праці та її оплати Облік, аналіз і аудит власного капіталу, кредитів та інших позикових коштів Облік, аналіз і аудит фінансових результатів Аналіз і аудит фінансового стану підприємства	2 1 2 3 2 1 1 1 1 0,5

Продовження. табл. 5.1

1	2	3
3.10	Узагальнення результатів фінансово-господарської діяльності підприємства	1
4.	Виконання окремих робіт у відділах бухгалтерії. Збір, обробка та аналіз матеріалів МДР, виконання індивідуального завдання.	3
5.	Навчальні заняття та екскурсії	1
6.	Оформлення звіту з стажування	1
7.	Від’їзд в університет	1
	Разом: днів тижнів	24 5

Друкарські помилки, описки чи графічні нечіткості, виявлені у процесі оформлення роботи, можна виправляти охайним підчищенням чи за допомогою коректора і нанесенням на тому ж місці або між рядками виправленого тексту (фрагмента рисунку) тим самим кольором, яким написаний текст.

Заголовки структурних частин роботи "ЗМІСТ", "ВСТУП", "РОЗДІЛ", "ВИСНОВКИ", "ЛІТЕРАТУРА", "ДОДАТКИ" (якщо такі є) друкують великими літерами симетрично до тексту. Кожну структурну частину треба починати з нової сторінки.

Текст розділів може складатись з підрозділів. Заголовки підрозділів друкуються маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу. Крапка у кінці заголовка не ставиться.

Якщо підрозділи містять підпункти, то заголовки цих підпунктів друкують маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу в рядку у підбір до тексту. У кінці заголовка, надрукованого у підбір до тексту, ставиться крапка.

Якщо заголовок складається з двох чи більше речень, то їх розділяють крапкою. Заголовки чи слова у них не підкреслюються і слова при переносах не розділяються.

Відстань між заголовками (за винятком заголовка пункту) і подальшим текстом має дорівнювати двом міжрядковим інтервалам, а відстань між заголовком і останнім рядком попереднього тексту (якщо кінець одного і початок другого підрозділу розташовується на одній сторінці) - чотирьом міжрядковим інтервалам.

Нумерація. Нумерація сторінок, розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів, рисунків, таблиць, формул подається арабськими цифрами без знака №.

Нумерація має бути наскрізною, причому першою сторінкою є титульний аркуш, але на ньому номер сторінки не ставиться. Сторінки із списком літератури входять у наскрізну нумерацію. Номер сторінки проставляється у правому нижньому куті сторінки без будь-яких знаків (крапки у кінці, виділення рисками, дужками тощо).

Номер розділу ставиться після слова "РОЗДІЛ", наприклад, "РОЗДІЛ 1.".

Підрозділи нумеруються у межах розділу. Номер підрозділу складається із номера розділу та порядкового номера, розділених крапкою. У кінці також ставиться крапка, наприклад, "2.1."(перший підрозділ (параграф) другого розділу). Пункти нумеруються арабськими цифрами у межах кожного підрозділу. Номер пункту має складатися із номера розділу, підрозділу і пункту (свого порядкового номера), розділених крапками. У кінці номера пункту також ставиться крапка, наприклад, "2.1.3." (третій пункт першого підрозділу другого розділу). Потім у тому ж рядку йде заголовок пункту. Номери підрозділів і пунктів ставляться на їх початку, номер пункту - на початку першого рядка абзацу, яким розпочинається відповідний пункт. Цифра номера пункту не повинна виступати за межі абзацу.

Якщо пункти міститимуть підпункти, то їх нумерують у межах кожного пункту за такими ж правилами, як пункти.

Дозволяється оформлення звіту з практики у рукописному варіанті. Звіт з практики обов’язково має бути оформлений державною мовою. Питання щодо зміни мови написання роботи вирішуються на рівні Ректора інституту.

Ілюстрації (фотографії, схеми, креслення, графіки тощо) називаються рисунками, які нумеруються послідовно у межах: розділу або наскрізно (якщо рисунків небагато) арабськими цифрами. Якщо рисунків багато, то номер рисунка має складатися із номера розділу і порядкового номера рисунка, розділених крапкою, наприклад, "Рис. 1.2." (другий рисунок першого розділу), а далі йде назва рисунка. При посиланні на рисунок перший раз необхідно вписувати його повний номер, наприклад, "(рис. 1.2.)”. Подальші посилання на рисунки виконуються разом із скороченим словом "дивись", наприклад, "(див. рис. 1.2)". Рисунки мають розташовуватись одразу після посилання на них у тексті. Якщо на даній сторінці немає місця, то їх необхідно розташувати на наступній сторінці у зручній для ознайомлення формі, тобто, щоб для вивчення цього рисунка сторінку можна було б повернути за годинниковою стрілкою. Номер рисунка, його назва і пояснювальні підписи розміщуються послідовно під рисунком.

Оформлення таблиць. Таблиці у роботі нумеруються послідовно (за винятком таблиць у додатках) в межах розділу. У правому верхньому куті пишеться слово "Таблиця" із зазначенням її номера. Номер таблиці складається із номера розділу і порядкового номера таблиці, розділених крапкою, наприклад, "Таблиця 1.2" (друга таблиця першого розділу). При посиланні на таблицю вказують її повний номер, а слово "Таблиця" пишуть скорочено, наприклад "(табл. 1.2)".

Під словом "Таблиця" розміщується заголовок таблиці симетрично до форми таблиці. Слово "Таблиця" і заголовок починаються з великої букви. Назва не підкреслюється.

Таблиці потрібно розташовувати після першої згадки її у тексті так, щоб її зручно було розглядати без повороту або з поворотом за годинною стрілкою. Якщо на даній сторінці немає місця, то їх необхідно розташувати на наступній сторінці у зручній для ознайомлення формі, тобто, щоб для вивчення таблиці сторінку можна було б повернути за годинниковою стрілкою.

При переносі таблиці на наступну сторінку нумерацію колонок необхідно повторити, а над нею розмістити слова "Продовження табл." із зазначенням її номера, наприклад, "Продовження табл. 1.2".

Таблицю з великою кількістю рядків можна переносити на інший аркуш, при цьому назву вміщують тільки над її першою частиною. Таблицю з великою кількістю граф можна ділити на частини і розміщувати одну частину під іншою у межах одної сторінки.

Заголовки граф таблиці пишуться з великої букви, підзаголовки граф - з малої, якщо вони складають одне речення із заголовком, і з великої, якщо вони мають самостійне значення. Якщо текст, який повторюється у графі таблиці і складається з одного слова, то його можна замінити лапками; якщо текст повторюється і складається з двох чи більше слів, то при першому повторенні його замінюють на слова "Те ж", а далі - лапками. Замість цифр, марок, знаків, букв, математичних чи хімічних символів лапки не допускаються. Якщо цифрові дані у якомусь рядку таблиці не наводяться, то у ньому ставиться прочерк..

Оформлення формул. Формули в роботі (якщо їх більше від одної) нумерують у межах розділу. Номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули у розділі, між якими ставиться крапка. Номер формули пишеться біля правого поля аркуша на рівні відповідної формули (якщо формула велика, то на рівні нижнього рядка формули, до якої він відноситься) в круглих дужках, наприклад, (2.2) (друга формула другого розділу). Пояснення позначень символів чи числових коефіцієнтів наводиться безпосередньо під формулою у тій послідовності, у якій вони подані у формулі. Це пояснення подається з нового рядка, починаючи із слова "де", двокрапка після якого не ставиться. Значення кожного_: символу чи числового коефіцієнта подається з нового рядка. Розмірність одного і того ж параметра у межах роботи має бути однаковою. При посиланні у тексті на формулу, необхідно подати її повний номер у дужках, наприклад, "У формулі (1.2)".

Рівняння і формули виділяються з тексту вільними рядками. Вище і нижче від кожної формули потрібно залишити не менше за один вільний рядок.

Оформлення посилань. У роботі часто робляться посилання на джерела, матеріали чи окремі результати, які використовуються при розробці проблеми, задачі, розгляді питання тощо. Такі посилання дають змогу відшукати документи і перевірити достовірність відомостей про цитування документа, дають необхідну інформацію щодо цього документа, допомагають з'ясувати його зміст, мову тексту, обсяг.

Посилатись треба на останні видання публікацій. На більш ранні видання можна посилатись, якщо в них наявний матеріал, який не входить до останнього видання.

Якщо використовуються відомості із джерел документальної інформації чи з великою кількістю сторінок, то у посиланні необхідно точно вказати номери сторінок, ілюстрацій, таблиць, формул з джерела, на яке дається посилання.

Посилання у тексті роботи на джерела слід зазначати порядковим номером за переліком їх у списку літератури, виділивши двома квадратними дужками, наприклад, "...у працях [2-5, 8]..." чи [17, с. 20-25].

Часто посилання на джерела робиться у виносках. При такому варіанті посилання має відповідати його бібліографічному опису, часто з вказівкою на номери сторінок.

При посиланнях на ілюстрації, таблиці, формули, які розміщені у самій роботі автора, відповідно, вказується: порядковий номер ілюстрації (наприклад, "рис. 2.4"; номер таблиці (наприклад, "...в табл. 1.4"); порядковий номер формули (наприклад, "...у формулі (2.2)". При повторних посилання на ілюстрації та таблиці треба вказувати скорочено слово "дивись", наприклад, "див. рис. 2.4".

Оформлення додатків. Додатки оформляються як продовження роботи після літератури без нумерації сторінок. Кожний додаток починається з нової сторінки. Додаток повинен мати заголовок, надрукований угорі малими буквами з першої великої симетрично відносно тексту сторінки. Посередині рядка над заголовком малими буквами з першої великої друкується слово "Додаток" і велика літера української абетки, наприклад, "Додаток А", "Додаток Б". Додатки треба позначати послідовно відповідно до букв алфавіту, за винятком букв Г, Ґ, Є, І, І, Й, О, Ч, Ь. Один додаток позначається як додаток А.

Текст кожного додатка може поділятись на розділи та підрозділи, які нумеруються у межах кожного додатка. У цьому разі перед кожним номером ставлять позначення додатка (літеру) і крапку, наприклад А. 2 - другий розділ додатка А; В. 3.1. - підрозділ перший третього розділу додатка В.

Ілюстрації, таблиці і формули у додатках нумеруються у межах кожного додатка, наприклад: рис. А. 1.2. - другий рисунок першого розділу додатка А; формула (В. 1) - перша формула додатка В.

При оформленні додатків окремою частиною (книгою) на титульному аркуші роботи під її назвою друкують великими буквами слово "ДОДАТКИ".

На титульному листі звіту повинні бути відмітки про допуск до захисту керівника практики від інституту і підпис керівника дипломного проекту, який підтверджує наявність зібраної необхідної інформації для виконання дипломного дослідження.