Задачи: Вариант 1.
Задача 1. Составьте акт. Министерство образования и науки Российской Федерации, Управление образования и науки администрации Тамбовской области. Акт утверждается начальником управления образования Е.А. Стрижовой 15.05.2009, составляется 14.05.2009 в г. Тамбове и имеет порядковый номер 54.
Акт составляется на основании приказа начальника управления образования Е.А. Стрижовой от 21.04.2009года № 76 «О проверке хранения управленческих документов», комиссией в составе: председателя – заместителем начальника по учебной работе А.А. Сорокиной и членов комиссии: начальника общего отдела Л.А. Малышевой, специалиста по кадрам В.В. Мироновой, документоведа А.В. Егоровой.
В период с 11 по 14 мая 2009 года комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов в Управлении образования и науки администрации Тамбовской области. Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе. Номенклатура дел ежегодно согласовывается с Тамбовским областным архивом. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива управления. Акт составлен в 3-х экз.: 1 экз. - в дело 05-11, 2 экз. - директору предприятия, 3 экз. – начальнику общего отдела.
Задача 2. Оформите приказ. Министерство промышленности РФ. Завод «Маяк». Приказ от 08 января 2003 г., г. Ярославль. О введении Инструкции по делопроизводству. В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности. Приказываю:
Утвердить инструкцию по ведению делопроизводства.
Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 1 февраля 2003 г.
3) Всем структурным подразделениям руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в инструкции по делопроизводству.
4) Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия П.А. Егорова. Директор предприятия С.Т. Борисов.
Задача 3. Оформите письмо. Директор государственного унитарного предприятия Управление по реконструкции уникальных объектов Л.Е. Левчук информирует начальника управления по градостроительству администрации г. Тамбова М.Е. Анненкова о возвращении проекта спортивно-оздоровительного комплекса «ГЕРАКЛ» для доработки. К письму прилагается проект на 45 л. в 1 экз.
Государственного унитарного предприятия Управление по реконструкции уникальных объектов располагается по адресу: 392000, г. Тамбов, ул. Новая, 54, телефон (4752) 44-22-55, факс 44-22-55, e-mail: recon@mail.ru ИНН 123456789, КПП 987654321, ОКПО 41856346
Вариант 2.
Задача 1. Составьте приказ об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны учебного корпуса Тамбовского научно-исследовательского института в праздничные дни. На основании письма Главного управления МЧС России по Тамбовской области «…», приказываю:
Коменданту проверить состояние электрооборудования и сигнализации.
Начальнику охраны предоставить в отдел кадров список сотрудников, пребывание которых необходимо на территории института в праздничные дни.
Контроль за исполнением приказа возложить на проректора по безопасности И.И. Зимина.
Остальные данные определите по своему усмотрению.
Задача 2. Оформите акт. Министерство легкой промышленности, швейная фабрика «Москвичка». Акт утверждается директором швейной фабрики А.И. Петровым 08.01.99, составляется 05.01.99 в г. Москве и имеет порядковый номер 27.
Акт составляется на основании приказа директора швейной фабрики от 04.01.99. № 5 комиссией в составе: председателя - зам. Директора С.Н. Завьялова и членов комиссии: зам. Главного бухгалтера П.М. Зайцева, ст. бухгалтера З.А. Васильевой, бухгалтера О.И. Максимовой, бухгалтера А.С. Смирнова.
05.01.99 комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 05.01.99. В результате проведенной ревизии установлено:
Остаток наличных денег согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 355 238 р.
Фактически остаток наличных денег в кассе составляет 155 183 р. Недостача наличных денег в кассе - 200 100 р.
3 Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира В.И. Харитоновой.
Составлен в 3-х экз.: 1 экз. - в дело 05-11, 2 экз. - директору предприятия, 3 экз. - главному бухгалтеру.
Приложение: объяснительная записка кассира В.И. Харитоновой на 1 л. в 1 экз.
Задача 3. Оформите деловое письмо. Самостоятельно сформулируйте текст письма. Реквизиты для оформления бланка.
Акционерное общество «Старт». Почтовый адрес: 115218, г. Москва, ул. Новая, 28, телефон (095) 123-45-89, факс 231-56-78, e-mail: dir-start.msk.ru, р/сч. 456879123.
Директор АО «Старт» О.Н. Некрасов направляет заявку на участие в весенней экспозиции директору выставочного центра «Экспо-Бизнес» г-ну Страхову Ю.В. и просит включить предприятие в число участников выставки. К письму прилагается план экспозиции на 3 л. в 2 экз.
Почтовый адрес Выставочного центра «Экспо-Бизнес»: 110020, г. Москва, ул. Вострякова, 118.