Изменение структуры документа в режиме структуры
В режиме структуры можно изменить порядок заголовков и текста, переместив их вверх или вниз, либо повысить уровень или понизить уровень заголовков или текста. Чтобы просмотреть структуру документа в режиме структуры, документ необходимо отформатировать с помощью любого из встроенных стилей заголовков или уровней структуры.
При выделении заголовка, содержащего свернутый текст, свернутый текст также будет выделен.
В меню Вид выберите команду Структура.
С помощью кнопок на панели инструментов Структура отобразите необходимые заголовки и основной текст.
Поместите курсор в текст, который требуется переместить, а затем выполните любое из следующих действий.
Перемещение заголовка или основного текста вверх или вниз
Изменение формата заголовка или основного текста на формат «Заголовок 1»
Изменение формата заголовка на формат обычного текста
Изменение формата обычного текста на формат заголовка или повышение уровня заголовка
Понижение уровня заголовка
Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков.
Гиперссылки.
Гиперссылка является ссылкой в документе, при щелчке которой открывается другая страница или файл. Конечным объектом часто является другая веб-страница, но это также может быть рисунок, адрес электронной почты или программа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.
Когда пользователь веб-сайта щелкает гиперссылку, целевой объект отображается в веб-браузере, открывается или запускается (в зависимости от его типа). Например, гиперссылка на страницу отображает страницу в веб-браузере, а гиперссылка на AVI-файл открывает файл в проигрывателе Windows Media.
Использование гиперссылок
Гиперссылки можно использовать для выполнения следующих действий:
переход к файлу или веб-странице в сети, интрасети или Интернете;
переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;
отправка сообщения электронной почты;
запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.
При
наведении указателя на текст или рисунок,
который содержит гиперссылку, он
принимает форму руки 
,
означающую, что выбранный объект можно
щелкнуть.
Сведения об url-адресе и принципах его использования
При создании гиперссылки объект, на который она указывает, обозначается с помощью URL-адреса, например:
http://example.microsoft.com/news.htm
file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm
URL-адрес включает протокол, например HTTP, FTP или FILE, веб-сервер или сетевую папку, путь к файлу и его имя. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.
Используемый
протокол (HTTP, FTP, FILE)
Веб-сервер
или сетевая папка
Путь
Имя
файла
Абсолютные и относительные гиперссылки
Абсолютная ссылка содержит полный адрес, включая сведения о протоколе и веб-сервере, путь к файлу и его имя.
В относительной ссылке отсутствуют один или несколько компонентов. Эти компоненты берутся из адреса страницы, содержащей URL-адрес. Например, если не указаны протокол и веб-сервер, будут использованы протокол и домен (.com, .org, .edu или .ru) текущей страницы.
На страницах в Интернете часто используются относительные URL-адреса, содержащие только часть пути и имя файла. После перемещения файлов на другой сервер все такие гиперссылки продолжают работать, если относительное расположение страниц при этом сохраняется. Например, если гиперссылка на странице Products.htm указывает на страницу apple.htm в папке Food, то после перемещения обеих страниц в папку Food на другом сервере URL-адрес, указанный в гиперссылке, останется правильным.
В книге Microsoft Excel в гиперссылках вместо пропущенных путей по умолчанию подставляется путь к активной книге. Для гиперссылок можно задать и другой базовый адрес по умолчанию. После этого в диалоговом окне Добавление гиперссылки вместо полного пути достаточно будет указать только имя файла.