4. Настройка временных параметров: «Профили изменения планов по периодам»

Справочник «Профили изменения планов по периодам». Меню «Источники – Профили изменения планов по периодам».

Необходимо выполнить следующие настройки:

1. настройку для автоматического расчета получения денежных средств по периодам от планируемых продаж (у нас есть 60% продажи в кредит с месячной отсрочкой);

2. настройку для оплаты свитеров поставщикам от планов закупок (100% отсрочка на месяц);

3. настройку для 50%-ой отсрочки на месяц по услугам за аренду помещения;

4. настройку для начисления амортизации оборудования;

5. настройку по оплате процентов банку за пользование долгосрочным займом.

Рис. 84

Рис. 85

Рис. 86

Рис. 87

Рис. 88

Рис. 89

Рис. 90

5. Настройка источников данных для расчетов бюджетирования

Интерфейс «Бюджетирование» меню «Источники – Источники данных для расчетов бюджетирования».

1. Создаем элемент «План продаж за 1 квартал 2008 года». В поле «Источник» в «Разделе управленческого учета» выбираем «Планы продаж» и соответственно «Оборот».

Рис. 91

Рис. 92

Рис. 93

Рис. 94

2. Создаем элемент «План закупок за 1 квартал 2008 года». В поле «Источник» в «Разделе управленческого учета» выбираем «Планы закупок» и соответственно «Оборот».

Рис. 95

6. Установка зависимостей оборотов по статьям

Суть установки зависимостей оборотов по статьям состоит в следующем:

1. Определяются зависимые и влияющие статьи.

2. Взаимосвязь влияющих и зависимых статей описывается с помощью документа «Установка зависимостей оборотов по статьям».

3. В процессе ввода бюджетных данных вводятся только суммы влияющих статей, а суммы зависимых статей формируются программной системой автоматически.

Интерфейс «Бюджетирование» меню «Бюджеты – Установка зависимостей оборотов по статьям».

Произведём следующие установки по статьям оборотов для нашего примера:

1. Получение банковского займа и выплаты процентов по займу.

Рис. 96

2. Покупка и оплата основных средств, начисление амортизации.

Рис. 97

3. Услуги по аренде помещения и оплаты услуг по аренде помещения.

Рис. 98

4. Продажа свитера и получение денежных средств от покупателей.

Рис. 99

5. Приобретение свитера и оплаты закупок свитеров.

Рис. 100

Рис. 101

Рис. 102

7. Формирование структуры бюджетов

1. Планирование и учет в подсистеме бюджетирования ведутся по конкретным хозяйственным операциям без привязки к опреде­ленному бюджету. Планированию подлежат обороты по статьям. Поэтому понятие «бюджет» в концепции системы представляет собой отчет по выбранным определенным способом хозяйствен­ным операциям за период. Перечень хозяйственных операций (оборотов по статьям бюдже­тирования), включаемых в тот или иной бюджет, определяется пользователем.

2. Перечень бюджетов указывается в справочнике «Бюджеты». Не­обходимо определить название бюджета и принадлежность к од­ному из трех видов: БДР, БДДС, прочее.

Для каждого бюджета необходимо указать структуру и содержа­ние строк бюджета.

Сроки бюджета могут быть двух видов. Одни строки содержат данные об остатках на счетах плана счетов бюджетирования. Дру­гие содержат данные по статьям оборотов. Перечень строк перво­го вида задается в справочнике «Счета бюджета», второго вида – в справочнике «Статьи бюджета». Доступ к справочникам можно получить по кнопке «Перейти» из формы списка справочника бюджетов.

Иерархическая структура строк бюджета определяется организа­цией элементов справочников «Счета бюджета», «Статьи бюдже­та» в группы. Для каждого элемента в реквизите «Знак» можно указать, с каким знаком будет входить сумма по строке в группу строк.

Данные о состоянии и структуре бюджета можно получить в от­чете «Отчет по бюджету».

Интерфейс «Бюджетирование» меню «Бюджеты – Бюджеты».

Рис. 103