5. Деятельность органа гпн по проведению документарной проверки

Проведение проверки осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 294-ФЗ от 26.12.08 «О защите прав юридических лиц и предпринимателей при осуществлении государственного надзора и муниципального контроля». Документарная проверка заключается в проверке сведений, содержащихся в документах субъекта надзора, устанавливающих его организационно - правовую форму, права и обязанности. В ходе документарной проверки могут быть также изучены документы, используемые при осуществлении деятельности субъекта надзора и связанные с исполнением обязательных требований, предписаний и постановлений органов ГПН. Документарная проверка проводится по месту нахождения соответствующего органа ГПН. Срок проведения не может превышать двадцать рабочих дней.

Проверка проводится на основании распоряжения руководителя или заместителя руководителя органа государственного пожарного надзора только должностным лицом или должностными лицами, которые указаны в распоряжении.

В случае, если достоверность сведений, содержащихся в документах вызывает сомнения орган государственного надзора в области пожарной безопасности направляет в адрес ю/л или ИП запрос с требованием предоставить иные необходимые для документы, которые ю/л или ИП должен предоставить в течении 10 рабочих дней. Указанные в запросе документы представляются в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью ИП, юридического лица. Нотариальное удостоверение копий документов, представляемых в орган ГПН, не требуется.

В случае, если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных юридическим лицом либо ИП документах, информация об этом направляется юридическому лицу, ИП с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения.

При проведении документарной проверки орган государственного надзора в области пожарной безопасности не вправе требовать у юридического лица, ИП сведения и документы, не относящиеся к предмету проверки.

По результатам проверки должностным лицом органа ГПН, проводящим проверку, составляется акт по установленной форме. К акту проверки прилагаются предписания об устранении выявленных нарушений, объяснения работников юридического лица, на которых возлагается ответственность за нарушение требований пожарной безопасности, а также и иные связанные с результатами проверки документы или их копии. Акт проверки оформляется непосредственно после ее завершения в двух экземплярах, один из которых с копиями приложений вручается руководителю или уполномоченному представителю юридического лица под расписку об ознакомлении, либо об отказе в ознакомлении с актом проверки. В случае отсутствия руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.