Ввод и редактирование данных в ячейке
Данные вводятся с клавиатуры в активную ячейку, на которой находится курсор-рамка (табличный курсор). Перемещение рамки по ячейкам осуществляется клавишами ←↑→↓ на клавиатуре или щелчком мыши по ячейке.
По окончании ввода данных в ячейку надо нажать клавишу Enter или клавиши ←↑→↓ на клавиатуре. Для отмены ввода нажать Esc.
В таблицу можно вводить данные следующих типов: текст, числа, формулы. Причем в одной ячейке должны находиться данные только одного типа. От того какого типа данные введены в ячейку зависит ее формат.
Вот как меняется отображение содержимого, в зависимости от формата ячейки:
Общий формат используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа.
Текстовый формат (Текст) – любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов. Значения при этом отображаются точно так же, как вводятся. Они отображаются как строки вне зависимости от их содержания. Введённый текст выравнивается в ячейке по левому краю. Форматирование соответственно как в текстовом редакторе ворд.
Длинный текст (например, заголовок таблицы)вводиться в одну ячейку, а соседние ячейки должны оставаться пустыми. В этом случае длинный текст будет виден на экране полностью. Если заполняется шапка таблицы, то текст вводится к каждую ячейку. А для видимости текста надо увеличить ширину столбца.
Числовой формат – цифры, различные символы (%, денежные обозначения, знак мантиссы, разделители, даты, дроби и т.д.) Соответственно форматы бывают: числовой, денежный финансовый, дата, время, процентный, экспотенциальный. Числа при вводе автоматически выравниваются по правому краю.
Числа можно вводить следующих типов:
Числа представляющие количество. Например:10; -10;100,00; -5,728. Разделителем дробной части является запятая.
Числа представляющие дату или время.
Примечание – дополнительный комментарий к ячейке, всплывающий при подведении указателя мыши.
Формулы.
Формулой считается только выражение, которое начинается со знака =. В формулах с помощью знаков арифметических операций (=,-,*,/) можно соединять числа, адреса ячеек и функции.
Знаки арифметических операций:
() в скобки заключается старшая операция;
+ сложение;
- вычитание;
* умножение;
/ деление;
% процент;
^ возведение в степень.
Порядок действий определяется как в математике. Пример формулы: =((F4+C5)/E6)*(B2-D2)+C4^-1500.
Для ввода формулы в активную ячейку надо:
Выделить ячейку в которой будет получен разультат вычисления.
Ввести с клавиатуры знак равно или щелкнуть по кнопке= в строке формул.
Ввести формулу (Например, =700*35+100-60/4)
Нажать клавишу Enter.
В таблице будет виден результат вычисления, а сама формула видна в строке формул.
Чтобы в формулу вставить адрес ячейки, в которой находятся данные, можно просто щелкнуть мышью по этой ячейке и адрес в формулу вставиться автоматически.
Ошибки выдаваемые при вводе формул
Значение |
Возможные причины ошибки |
#ДЕЛ/0 |
Деление на 0 или на содержимое пустой клетки |
#ИМЯ? |
Неправильно введен адрес ячейки |
#ЧИСЛО! |
Отрицательное число вместо положительного |
#ССЫЛКА! |
Ссылка на ячейку, которая удалена из таблицы |
#ЗНАЧ! |
В ячейке вместо числа находится текст |
############ |
Слишком длинное значение, расширьте границы ячейки |
Ячейки с текстовым форматом не будут работать в формуле, это будет ошибкой.