1.5 Застосування інноваційних розробок в формуванні фінансового плану

Фінансове планування як важлива складова механізму фінансової системи та одна із функцій управління підприємством набуває особливої актуальності за сучасних умов, коли суттєвим для діяльності є вплив глобалізації, поступової інформатизації суспільства та його інноваційного розвитку.

На ринку України використовується цілий ряд програмних пакетів, які здатні полегшити процес фінансового планування. Ці програми полегшують роботу, економлячи цінний час і дозволяючи концентруватися на плануванні і аналізі.

У кожного програмного пакету є свої сильні і слабкі сторони, і остаточне рішення, щодо його використання базуватиметься на перевагах користувача, а також на потребах та наявних фінансових ресурсах у даного підприємства.

Порівняльна характеристика основних програмних продуктів фінансового планування для українських підприємствах

Найменування	Основні характеристики
FPlan Professional Advisor+	Сильна сторона програми полягає в тому, що з її допомогою легко одержати короткий і переконливий звіт. Містить 9 основних модулів (складання бюджету, розрахунок ставки доходу в нинішніх економічних умовах; фінансування отримання освіти; аналіз доходів; аналіз витрат на зміст майна складу на підприємстві) та 9 спеціальних.
PFP Notebook	Властиві значна гнучкість при обробці відстежуваних ситуацій і простота використання. Складається з восьми модулів: інформація про клієнтів; фінансові дані; управління ризиками; інвестиції; фінансове планування; фінансування отримання освіти; розрахунок податку на прибуток. У програму включені 40 звітів, 20 графіків і 15 зразків листів.
Profiles+	Славиться простотою в обігу і підтримкою спільної роботи з іншими системами. Містить 14 модулів: накопичення засобів, розміщення активів, непрацездатність, освіта, управління майном, фінансова незалежність, фінансові звіти, податки на прибуток, забезпечення спадкоємців; визначення вартості бізнесу, підрахунок вартості пільг службовців, фінансові звіти і коефіцієнти, оцінка вартості працівників.
M-Plan	Поточна версія дозволяє проводити пенсійне планування, управління майном, а також аналіз потреб в капіталі. Дозволяє одержувати понад 100 звітів. Доповнення, очікуване в кінці цього року, підключить функції аналізу податків і планування витрат на отримання освіти. До складу пакету входять наступні модулі: моделювання перекладу активів, накопичення засобів і розрахунок зносу.
Cheshire Financial Planning Suite	Сильною стороною є інтеграція даних і здатність виконувати складні обчислення. Складається з наступних модулів: довірче управління майном, планування розміщення активів, розрахунок грошових потоків і розміру стану, фінансування отримання освіти, управління розподілом пенсійних і інших виплат.
MasterPlan	Має можливості моделювання, одноразового введення даних, а також підтримує інтегровані режими побудови запитів і сортування інформації. Програма також здатна контролювати співвідношення активів і зобов'язань і створює звіт про фінансовий стан. Дозволяє формувати звіти з чотирьох типів елементів - графічних зображень, текстових вставок, основної частини і підсумкових результатів.
ExecPlan	Сильна сторона полягає в можливості обробляти велике число можливих сценаріїв «що буде якщо» при проведенні планування. Можна розглядати безліч альтернативних сценаріїв, включаючи смерть і втрату працездатності. Враховуються також зміни в доходах, активах, витратах або зобов'язаннях. Дохід може перераховуватися щорічно. Розглядаються періоди часу від 1 до 100 років.

 

Представлені на ринку програми розрізняються за ціною і своїми функціональними можливостями. Найскладніші і дорожчі системи, містять більше можливостей, хоча окремі їх функції представляють вузький інтерес. Такі системи часто використовують складніші алгоритми, дякуючи чому деяким змінним прогнозуються точніше. Окремі програми виділяються своєю спеціалізацією в тій або іншій наочній області. Крім реалізації більшого числа функцій, дорожчі системи, як правило, містять гнучкіші можливості настройки і здатні враховувати ширший набір різних ситуацій, хоча це досягається підвищенням складності.

Використання програмного забезпечення значно підвищує ефективність та результативність процесу фінансового планування, полегшує розрахунки та дозволяє більш наглядно показати результати планування за допомогою різноманітних графіків і таблиць .

На досліджуваному мною підприємстві - ТОВ «Люстдорф» для автоматизації процесу фінансового планування я б запропонував почати використовувати програму ExecPlan. Вона є однією з найпопулярніших комп’ютерних програм, що випускається компанію Sawhney System.

Можна обчислювати податкові наслідки і вплив на грошові потоки продажу будь-якого активу, грошових витрат майбутніх періодів або інвестицій. Так, за допомогою більше 100 шаблонів, що настроюються, можна створювати звітні документи по найважливіших майбутніх подіях, по управлінню нерухомістю, за наслідками моделювання управління наявними засобами і аналізу потреб в капіталі. Звіти, створені ExecPlan, експортуються в Word і Excel з метою внесення подальших змін. Вбудована графічна система містить 35 різних типів графіків, якими можна маніпулювати усередині програми, одержуючи окремі зображення або вставляючи в звіти.

Не можна також не сказати про неминучий і одночасно непередбачуваний вплив, який здійснює на фінансове планування Інтернет. Багато сайтів, відкритих для вільного доступу (microsoft.com, netscape.com, quicken.com) пропонують можливості контролю за інвестиційним портфелем, розраховуючи вартість останнього на основі найсвіжішої ринкової інформації.

Використання спеціальних програмних продуктів на базі програми на платформі "1С: Підприємство 8. Управління та планування підприємства" на ТОВ «Люстдорф» дозволяє вже тепер значно підвищити ефективність процесу фінансового планування, з її допомогою підприємство може:

- швидко і зручно планувати свою діяльність;

- здійснювати бюджетування та контроль виконання бюджету, планування продажів ;

- затрачувати на процес планування набагато менше часу.

Застосування додаткових програмних продуктів (з наведених вище, в тому числі ExecPlan) дозволить підприємству:

- оперативно вносити зміни у фінансовий план і отримувати новосгенерований майже миттєво;

- спробувати «програти» різні стратегії отримуючи у вигляді звітів результат, з якого можна вибрати найкращий;

- отримати звіти в зручному для аналізу вигляді - за допомогою таблиць, графіків, діаграм.