Змінення полів сторінки
Натисніть кнопку Поля на вкладці Розмітка сторінки, щоб змінити поля.
Поля сторінки — це пусті проміжки між текстом і краями сторінки. На цій сторінці 1-дюймові (2,54 см) поля вгорі, внизу, справа та зліва сторінки. Такі поля трапляються найчастіше й ви можете використовувати їх для більшості своїх документів.
Але якщо вам потрібні інші поля, ви маєте знати, як змінити їх. Це може знадобитися будь-коли. Наприклад, коли ви пишете дуже короткого листа, рецепт, запрошення або вірш, розмір полів буде відрізнятися.
Щоб змінити поля, скористайтеся стрічкою, розташованою вгорі вікна. Клацніть вкладку Розмітка сторінки. У групі Параметри сторінки натисніть кнопку Поля. Ви побачите різні розміри полів, зображені на невеличких рисунках (піктограмах) із розмірами для кожного поля.
Перше поле у списку — Звичайне, яке використовується зараз. Щоб зробити поля вужчими, клацніть піктограму Вузьке. Якщо ліве та праве поля мають бути значно ширшими, клацніть піктограму Широке. У результаті весь документ отримає вибрані розміри полів.
Піктограма вибраного поля відображається на тлі іншого кольору. Якщо натиснути кнопку Поля знову, це кольорове тло покаже, який розмір полів установлено для документа.
Збереження результатів роботи
Щоб зберегти новий документ, натисніть
кнопку Microsoft Office
.
Натисніть кнопку Зберегти.
Можливо, зараз ви щойно завершили дбайливо складене речення або добірку фактів і цифр у кількох абзацах і побоюєтеся втратити результат роботи, якщо ваша кішка стрибне на клавіатуру або хтось вимкне електрику.
Щоб не робити все наново, документ потрібно зберегти, і це ніколи не буває зарано.
Натисніть кнопку Microsoft Office у верхньому лівому кутку вікна. Виберіть команду Зберегти. Відкриється діалогове вікно. Це невеличке віконце, в якому ви виконуєте певні дії. У діалоговому вікні ви повідомляєте програмі, де бажаєте зберегти документ на комп'ютері і як його назвати. Ці дії ми відпрацюємо на практичному занятті.
Після збереження документа продовжуйте
роботу над ним і час від часу повторюйте
збереження. Натискайте кнопку Зберегти
на панелі швидкого доступу
,
яка міститься у верхньому лівому кутку
вікна. Такий самий результат дає
натискання на клавіатурі клавіш CTRL+S
(натисніть клавішу CTRL і, не відпускаючи
її, натисніть S).
Попрацювавши над документом і зберігши результати роботи, закрийте файл. Натисніть кнопку Microsoft Office та виберіть пункт Закрити.
Порада. Щоб знайти документ після того, як його було закрито, перегляньте списокОстанні документи, зображені на рисунку. Клацніть документ у списку, щоб відкрити його. Пошуком і відкриванням документів ми займемося на практичному занятті.
Практичне завдання.
Ознайомлення з microsoft office 2007. Створення документа word.
Практичне завдання складається з двох частин. Перша частина передбачає виконання вправ згідно інструкції. Друга частина виконується згідно індивідуального завдання. Результати роботи зберігаються студентом на локальному комп’ютері. Кожна група повинна створити свою власну папку з назвою групи та прізвищами студентів. У папці з прізвищами студентів повинні знаходитися папки з номерами практичних робіт.
ЗАВДАННЯ 1. Виконайте наступні вправи, користуючись інструкціями.
ЗАВДАННЯ 2. Створіть документ «Автобіографія» та «Резюме», використовуючи за зразок додаток 2, додаток 3 та вимоги до оформлення автобіографії , що зазначені в додатку 1 .