2. У групі Таблиця натисніть кнопку Виділити та виберіть командуВиділити таблицю.

3. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Оформлення.

4. У групі Стилі таблиць натисніть кнопку Межі та виберіть команду Без меж.

5. Додавання меж таблиці до вибраних клітинок.

1. На вкладці Основне у групі Абзац клацніть елемент Відобразити або приховати.

2. Виберіть потрібні клітинки разом із їх кінцевими маркерами.

3. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Оформлення.

4. У групі Стилі таблиць натисніть кнопку Межі й виберіть межу, яку потрібно додати.

6. Видалення меж таблиці з вибраних клітинок.

1. На вкладці Основне у групі Абзац клацніть елемент Відобразити або приховати.

2. Виберіть потрібні клітинки разом із їх кінцевими маркерами.

3. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Оформлення.

4. У групі Стилі таблиць натисніть кнопку Межі й виберіть команду Без меж.

Лінії сітки показують межі клітинки таблиці на екрані в тих місцях, де до таблиці не застосовано межі. Якщо приховати лінії сітки в таблиці, яка має межі, зміни не будуть помітні, оскільки лінії сітки приховуються за межами. Щоб переглянути лінії сітки, видаліть межі.

На відміну від меж, лінії сітки відображаються лише на екрані й ніколи не друкуються. Якщо лінії сітки вимкнути, таблиця відображатиметься у друкованому вигляді.

ПРИМІТКА Лінії сітки невидимі під час перегляду документа в браузері або під час попереднього перегляду для друку.

7. Відображення або приховання ліній сітки таблиці в документі.

• Під написом Табличні знаряддя відкрийте вкладку Макет і у групіТаблиця клацніть елемент Відобразити сітку.

8. Додавання клітинки.

1. Клацніть клітинку, розташовану справа або зверху від місця, де потрібно вставити клітинку.

2. Під написом Табличні знаряддя відкрийте вкладку Макет і клацніть запускач діалогового вікна Рядки та стовпці.

3. Виберіть один із варіантів:

ВАРІАНТ	ОПЕРАЦІЯ
зі зсувом вправо	Вставлення клітинки з переміщенням усіх інших у цьому рядку праворуч. ПРИМІТКА Наслідком цього може бути рядок із більшою кількістю клітинок, ніж в інших.
зі зсувом униз	Вставлення клітинки з переміщенням усіх інших у цьому рядку на один рядок нижче. Внизу таблиці буде додано новий рядок, який міститиме останню з наявних клітинок.
вставити цілий рядок	Вставлення рядка над вибраною клітинкою.
вставити цілий стовпець	Вставлення стовпця справа від вибраної клітинки.

9. Додавання рядка.

1. Клацніть клітинку зверху або знизу від позиції, де потрібно додати рядок.

2. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Макет.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб додати рядок над вибраною клітинкою, у групі Рядки та стовпцінатисніть кнопку Вставити зверху

   • Щоб додати рядок під вибраною клітинкою, у групі Рядки та стовпцінатисніть кнопку Вставити знизу.

10. Додавання стовпця.

1. Клацніть клітинку справа або зліва від позиції, де потрібно додати стовпець.

2. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Макет.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб додати стовпець зліва від вибраної клітинки, у групі Рядки та стовпці натисніть кнопку Вставити зліва.

   • Щоб додати стовпець справа від вибраної клітинки, у групі Рядки та стовпці натисніть кнопку Вставити справа.

11. Видалення клітинки, рядка або стовпця.

1. Виконайте одну з таких дій:

ЩОБ ВИДІЛИТИ	ДІЯ
Клітинку	Клацніть лівий край клітинки. .
Рядок	Клацніть зліва від рядка.
Стовпець	Клацніть верхню лінію сітки стовпця або верхню межу.

2. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Макет.

3. У групі Рядки та стовпці натисніть кнопку Видалити й виберіть одну з команд Видалити клітинки, Видалити рядки або Видалити стовпці.

12. Об’єднання й розбиття клітинок.

    1. Об’єднання клітинок.

Дві або кілька клітинок, розташованих в одному рядку або стовпці, можна об’єднати в одну. Наприклад, можна об’єднати кілька клітинок горизонтально в одному рядку для створення заголовка таблиці, спільного для кількох стовпців.

1. Виберіть клітинки, які потрібно об’єднати, клацнувши їх ліву межу й перетягнувши область виділення через інші потрібні клітинки.

2. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Макет і у групіОб’єднати клацніть елемент Об’єднати клітинки.

1. Розбиття клітинок.

1. Виберіть одну або кілька клітинок, які потрібно поділити.

2. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Макет і у групіОб’єднати клацніть елемент Розділити клітинки.

3. Виберіть потрібну кількість стовпців або рядків, на які потрібно поділити клітинки.

Під час роботи з довгою таблицею вона розбиватиметься на кожному розриві сторінки. Можна настроїти таблицю таким чином, щоб заголовки повторювалися на кожній сторінці.

Повторювані заголовки таблиці відображаються лише в режимі розмічуваннята в надрукованому документі.

1. Виберіть рядок або рядки, які складають заголовок. Виділений фрагмент має містити перший рядок таблиці.

2. У розділі Табличні знаряддя відкрийте вкладку Макет і у групі Даніклацніть елемент Повторювати рядки заголовків.

ПРИМІТКА Word автоматично повторює заголовки таблиці на кожній новій сторінці лише за умови автоматичного розриву сторінок. Якщо розрив сторінки в межах таблиці вставлено вручну, заголовок не повторюється.

3. Керування розбивкою таблиці на частини

Під час роботи з дуже довгими таблицями їх доводиться розбивати на частини в місцях розривів сторінок. Якщо розрив сторінки виникає в довгому рядку, то за промовчанням частина рядка переноситься на чергову сторінку.

Щоб представити в потрібному вигляді дані таблиці, яка займає кілька сторінок, внесіть до цієї таблиці відповідні зміни.

13. Вказування місця примусового розриву таблиці на сторінки

1. Клацніть рядок, який потрібно перенести на наступну сторінку.

2. Натисніть сполучення клавіш CTRL+ENTER.

II.Створення діаграм у Word.

Діаграми повністю інтегровано з іншими програмами Випуск Office 2007, наприклад, із Office PowerPoint 2007 і Office Excel 2007. Обидві програми надають ті самі знаряддя для діаграм, що й Word. Якщо інстальовано Excel, можна створити діаграму Excel у Word та PowerPoint, натиснувши на стрічці кнопку Діаграма (вкладка Вставлення, група Зображення), а потім за допомогою засобів редагування діаграм змінити або відформатувати її. Створені діаграми вбудовуються у Office PowerPoint 2007 і Office Word 2007, а дані діаграми зберігаються на аркуші Excel, який додається до файлу PowerPoint або Word.

Примітка У разі роботи в режимі сумісності у Word діаграму можна вставити за допомогою програми Microsoft Graph замість Excel. У PowerPoint можна завжди використовувати Excel для створення діаграм.

Можна також скопіювати діаграму з Excel до PowerPoint 2007 і Word 2007. Після копіювання діаграму буде вбудовано у вигляді статичних даних або пов’язано з книгою. Для діаграми, пов’язаної з книгою, до якої є доступ, можна встановити автоматичну перевірку змін під час кожного відкриття діаграми.

Для отримання додаткових відомостей щодо створення діаграм у PowerPoint 2007 або Office Word 2007 див. Використання діаграм і графіків у презентації або Подання даних у вигляді діаграмі або графіка.

1. Змінення діаграм.

Після створення діаграму можна змінювати. Наприклад, можна змінити спосіб відображення, додати назву діаграми, перемістити або приховати легенду, відобразити

додаткові елементи діаграми тощо.

1. Способи змінення діаграм.

• Змінення відображення осей діаграми Можна задати масштаб осей і настроїти інтервал між відображуваним значеннями або категоріями. Щоб полегшити сприйняття діаграми, можна також додати до осей та задати інтервал між ними.

• Додавання до діаграми назви та підписів даних З метою полегшення сприйняття інформації на діаграмі можна додати назву діаграми, назви осей і

• Додавання легенди або таблиці даних Можна відобразити чи приховати і значення, подані в діаграмі.

• Застосування спеціальних параметрів для кожного типу діаграми Для різних типів діаграм доступні додаткові лінії (наприклад, коридор коливань та інші параметри.

1. Додавання підписів даних до діаграми.

1. У діаграмі виконайте одну з таких дій:

   • Щоб додати підпис даних до всіх точок всіх рядів даних, клацніть область діаграми.

   • Щоб додати підпис даних до всіх точок ряду даних, клацніть один раз, щоб виділити ряд даних, до якого потрібно додати підпис.

   • Щоб додати підпис даних до однієї точки ряду даних, клацніть ряд даних, який містить точку, до якої потрібно додати підпис, і клацніть точку даних ще раз.

З’являться вкладки Знаряддя для діаграм, Конструктор, Макет і Формат.

2. На вкладці Макет у групі Підписи виберіть пункт Підписи даних і виберіть потрібний параметр відображення.

ПРИМІТКА Залежно від використовуваного типу діаграми будуть доступні різні параметри підписів даних.

3. Змінення відображуваних підписів даних.

1. У діаграмі виконайте одну з таких дій:

   • Щоб відобразити додаткові елементи підписів для всіх точок ряду даних, клацніть один раз будь-який підпис даних, щоб виділити всі підписи даних ряду даних.

   • Щоб відобразити додаткові елементи підписів для однієї точки, клацніть підпис даних тієї точки, яку потрібно змінити, та клацніть підпис даних ще раз.

З’являться вкладки Знаряддя для діаграм, Конструктор, Макет і Формат.

2. На вкладці Формат у групі Поточний фрагмент виберіть пунктФорматувати виділений фрагмент.

ПОРАДА Можна також клацнути правою кнопкою миші вибраний підпис або підписи в діаграмі та в контекстному меню вибрати команду Формат підпису даних або Формат підписів даних.

3. Виберіть пункт Параметри підпису, якщо його ще не вибрано, і в розділіВключити до підписів установіть прапорці поруч із тими елементами підпису, які потрібно додати.

4. Щоб змінити роздільник між елементами підпису даних, виберіть потрібний роздільник або введіть власний роздільник у текстовому поліРоздільник.

5. Щоб настроїти розташування підпису для кращого перегляду тексту, виберіть потрібний параметр в розділі Розташування підпису.

ПОРАДА Якщо до підпису даних користувач ввів власний текст, але знову потрібно відображати елементи підписів даних, які прив‘язані до значень аркуша, натисніть кнопку Скидання тексту підпису.

4. Змінення розташування підписів даних.

Змінити розташування одного підпису даних можна, просто перетягнувши його. Також можна розташувати підписи даних у стандартних позиціях відносно відповідних маркерів даних. Залежно від типу діаграми, будуть доступні різні параметри розташування.

1. У діаграмі виконайте одну з таких дій:

   • Щоб перемістити всі підписи даних всього ряду даних, клацніть будь-який підпис даних один раз, щоб виділити ряд даних.

   • Щоб перемістити окремий підпис даних, двічі клацніть цей підпис даних, щоб виділити його.

З’являться вкладки Знаряддя для діаграм, Конструктор, Макет і Формат.

2. На вкладці Макет у групі Підписи виберіть пункт Підписи даних і виберіть потрібний параметр.

ПОРАДА Для настроювання додаткових параметрів підписів даних натисніть кнопку Інші параметри підпису даних, виберіть пункт Параметри підпису, якщо його не вибрано, і потім задайте потрібні параметри.

5. Видалення підписів даних з діаграми.

1. Клацніть діаграму, з якої потрібно видалити підписи даних.

З’являться вкладки Знаряддя для діаграм, Конструктор, Макет і Формат.

2. Виконайте одну з таких дій:

   • На вкладці Макет у групі Підписи виберіть пункт Підписи даних і виберіть варіант Немає.

• Клацніть будь-який підпис даних один раз, щоб виділити всі підписи даних у ряді даних, або двічі клацніть підпис даних, який потрібно видалити, та натисніть клавішу DELETE.

• Клацніть правою кнопкою миші підпис даних і в контекстному меню виберіть команду Видалити.

ПРИМІТКА Всі підписи даних із ряду даних буде видалено.

3. ПОРАДА Можна також видалити підписи даних відразу після їх додавання, якщо натиснути кнопку Скасувати на панелі швидкого доступу або натиснути сполучення клавіш CTRL+Z.

2. Макет та стиль діаграми.

Після створення діаграми можна постійно змінювати її вигляд. До діаграми можна швидко застосувати визначений макет або стиль без додавання, змінення елементів діаграми або форматування діаграми вручну. У Microsoft Office Excel доступні різноманітні корисні колекції макетів і стилів (або експрес-макети та експрес-стилі), з яких не тільки можна вибрати потрібні, але й змінити їх, редагуючи макет або стиль окремих елементів діаграми.

Настроюваний макет або формат не можна зберегти, проте, якщо виникне потреба використати такий же макет або формат ще раз, діаграму можна зберегти як шаблон.

1. Вибір попередньо визначеного макета діаграми.

1. Виберіть діаграму, яку слід форматувати.

ПОРАДА Відобразиться вкладка Знаряддя для діаграм, яка містить вкладкиКонструктор, Макет і Формат.

2. На вкладці Конструктор у групі Макети діаграм виберіть макет, який слід використати.

ПРИМІТКА Якщо розмір вікна Excel зменшено, макети діаграми наявні у колекції Експрес-макет групи Макети діаграм.

ПОРАДА Щоб переглянути наявні макети, натисніть кнопку Додатково .

2. Вибір попередньо визначеного стилю діаграми.

1. Виберіть діаграму, яку слід форматувати.

ПОРАДА Відобразиться вкладка Знаряддя для діаграм, яка містить вкладки Конструктор, Макет і Формат.

2. На вкладці Конструктор у групі Стилі діаграм виберіть стиль діаграми, який слід використати.

ПРИМІТКА Якщо розмір вікна Excel зменшено, стилі діаграм наявні у колекціїЕкспрес-стилі у групі Стилі діаграм.

ПОРАДА Щоб переглянути колекцію стилів діаграми, натисніть кнопкуДодатково .

3. Змінення макета елементів діаграми вручну.

1. Виберіть діаграму або елемент діаграми, макет якого слід змінити.

Відобразиться вкладка Знаряддя для діаграм, яка містить вкладкиКонструктор, Макет і Формат.

2. На вкладці Макет виконайте одну або кілька таких дій:

• У групі Підписи виберіть потрібний параметр макета підпису.

• У групі Осі виберіть потрібний параметр осі або лінії сітки.

• У групі Тло виберіть потрібний параметр макета.

ПРИМІТКА Вибрані параметри макета застосовуються до вибраних елементів. Наприклад, якщо вибрано всю діаграму, підписи даних буде застосовано до всіх рядів даних. Якщо вибрано одну точку даних, підписи даних буде застосовано лише до вибраних рядів даних або точки даних.

4. Змінення стилю елементів діаграми вручну.

1. Виберіть діаграму.

ПОРАДА Відобразиться вкладка Знаряддя для діаграм, яка містить вкладкиКонструктор, Макет і Формат.

2. На вкладці Формат у групі Поточний фрагмент натисніть стрілку в поліЕлементи діаграми та виберіть елемент діаграми, який слід змінити.

3. У групі Поточний фрагмент виберіть елемент Форматувати виділений фрагмент і виберіть потрібні параметри форматування.

ПОРАДА Можна також застосувати до окремих елементів експрес-стиль або натисніть елементи Заливка фігури, Контур фігури та Ефекти для фігур у групі Експрес-стилі фігур на вкладці Формат і виберіть потрібні параметри форматування.

5. Змінення типу наявної діаграми.

Для більшості плоских діаграм можна змінити тип всієї діаграми, щоб надати діаграмі іншого вигляду, або можна вибрати інший тип діаграми для кожного ряду даних, у результаті чого діаграма стає комбінованою. У бульбашкових діаграмах і більшості об’ємних діаграм можна змінити тільки тип усієї діаграми.

1. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб змінити тип усієї діаграми, виберіть область діаграми або область побудови діаграми, щоб відобразити знаряддя для діаграм.

   • Щоб змінити тип діаграми окремого ряду даних, виберіть цей ряд даних.

ПОРАДА Відобразиться знаряддя для діаграм, зокрема, вкладкиКонструктор, Макет і Формат.

2. На вкладці Конструктор у групі Тип клацніть елемент Змінити тип діаграми.

3. У діалоговому вікні Змінення типу діаграми виконайте одну з таких дій:

   • Виберіть тип діаграми в першому вікні, відтак виберіть вид діаграми, який слід використати, у другому вікні.

   • Якщо тип діаграми збережено як шаблон, виберіть пункт Шаблони, відтак виберіть шаблон діаграми, який слід застосувати, у другому вікні.

ПРИМІТКА Можна одночасно змінювати тип діаграми тільки одного ряду даних. Щоб змінити тип діаграми для кількох рядів даних діаграми, потрібно повторити всі кроки описаної процедури для кожного ряду даних.

ПОРАДА Якщо під час створення діаграми часто використовується певний їх тип, можна зробити цей тип діаграм типом за промовчанням. Після вибору типу та виду діаграми в діалоговому вікні Змінення типу діаграми натисніть кнопку Зробити стандартною.