Расходная часть праздничного бюджета может состоять из следующих частей:
аренда площадки;
украшения зала;
приглашения (изготовление и расходы по доставке);
еда и напитки:
работа ведущего:
артисты, шоу-программа, музыкальная аппаратура;
спецэффекты;
фото- и видеосъемка:
транспортные расходы;
сувениры и подарки;
оплата услуг компании-организатора.
Около половины общей суммы обычно бывает потрачено на ресторанное обслуживание, еду и напитки, четверть - на аренду, декорации, техническое оснащение площадки. охрану и транспорт. Оставшаяся часть уйдет на организацию шоу-программы, т. е. на артистов, режиссеров, ведущего, ассистентов, на конкурсы, игры и аттракционы и, возможно, на оплату услуг компании - организатора праздника. Конечно же. это примерное соотношение, и оно может меняться в каждом конкретном случае,
Организация массового мероприятия
Место проведения массового мероприятия
Место проведения массового мероприятия зависит от нескольких факторов. Во-первых, оно может быть ограничено статусом общественного объединения. Так. в соответствии со статьей 6 Закона Республики Беларусь «Об общественных объединениях» местное общественное объединение распространяет свою деятельность на территорию одной или нескольких административно-территориальных единиц. Следовательно, если общественное объединение зарегистрировано как местное, оно имеет право действовать, а значит и проводить массовые мероприятия исключительно на территории своей деятельности и не может проводить его вне данной территории. Так Гродненское городское общественное объединение может выступить организатором и провести массовое мероприятие исключительно в городе Гродно. Проведение массового мероприятия, например, в г. Слониме Гродненской области будет считаться нарушением.
Заметим, что законодательством не установлено ограничений для граждан в организации и проведении массовых мероприятий не по месту прописки. Вовторых, ограничения по месту проведения массового мероприятия установлены законом. Статьей 9 Закона РБ «О массовых мероприятиях в Республике Беларусь» запрещено проведение массовых мероприятий на объектах метрополитена, железнодорожного, водного и воздушного транспорта: на расстоянии: менее 200 метров от зданий резиденции Президента, парламента и правительства, телерадиоцентра, подземных пешеходных переходов, станций метрополитена; на расстоянии менее 50 метров от зданий республиканских органов государственного управления, местных исполкомов и Советов депутатов, посольств и консульств, судов, органов прокуратуры, территорий организаций общественного транспорта, предприятия водо, теплой энергообеспечения, больниц, поликлиник, детских дошкольных учреждений, школ.
Втретьих, местным исполкомам предоставлено право самостоятельно определять места, где проведение массовых мероприятий не допускается, а также постоянные места для проведения массовых мероприятий.
Так, в Минске Решениями Минского городского исполнительного комитета от 03.12.1998 г. № 1302 «О запрещении проведения собраний, митингов, уличных шествий, демонстраций и от 17.12.1999 г. №1330 «О местах и порядке проведения массовых мероприятий в г. Минске» было запрещено проведение массовых мероприятий на площади Независимости, на площади Октябрьской, на проспекте Ф. СКорины от площади Независимости до площади Победы и на проспекте Машерова. Кроме этого были определены следующие постоянные места для проведения массовых мероприятий: парк Дружбы: народов (в районе пл. Бангалор), парк 50летия Октября, площадка у цирка Шапито по ул. Орловской.
Определение данных мест как постоянных для проведения ; массовых мероприятий не означает, что массовые мероприятия нельзя проводить в иных местах. Организатор массового мероприятия при подаче заявления в исполком указывает место, где он намерен провести массовое мероприятие, и исполком может разрешить провести ему массовое мероприятие в указанном месте, а может и не разрешить. Если же организатором в заявлении о проведении массового мероприятия указано место, которое определено исполнительным комитетом в качестве постоянного для проведения массовых мероприятий, вероятность того, что исполком примет положительное решение, достаточно высока.