1.Характеристика предприятия

1.1 Организация управлением предприятия

Одна из сложнейших проблем реформирования экономики - создание системы управления производством на предприятии, адекватной формам собственности и экономическим отношениям. Представляя специфическую область человеческой деятельности, управление не может существовать само по себе как самостоятельный процесс, так как всегда является частью системы экономики предприятия, которая определяет ее особенности и характеристики. В области стиля и методов управления предполагается переход от стратегического планирования к стратегическому управлению от официальной формальной власти - к неформальной силе и влиянию.

Процесс управления производством на предприятии осуществляется совокупностью работников, организованных в аппарат управления. Структура управления- это организационная форма построения аппарата управления, которая характеризует состав и соподчиненность подразделений управления и должностных лиц ,сформированы исходя из целей функционирования предприятия.

Под функцией управления понимают конкретный целенаправленный вид управленческой деятельности, обусловленный разделением труда в аппарате управления. Структура и численность аппарата управления для каждого предприятия зависят от многих факторов, которые можно сгруппировать следующим образом : технические (масштаб производства ,сложность продукции, технологических процессов и оборудования ,уровень автоматизации производства и управления, организационно- экономические (степень централизации функций, характер связи между различными ступенями и звеньями управляющей системы между объектом и субъектом управления) ; внешние связи и условия ( уровень кооперации .система снабжения и сбыта, климатические и природные условия), организационно - правовые отношения (полное товарищество с ограниченной ответственностью ,акционерное общество.

Структура аппарата управления, дополненная связями , дополненная связями соподчиненных единиц и звеньев аппарата управления ,называется организационной структурой управления. Она показывает специализацию , количество ,соподчиненность и взаимосвязь органов управления.

Аппарат управления по вертикали делится на ступени, которые отражают последовательность подчинения одних подразделений предприятия другим. Высшая ступень управления на предприятии - заводоуправление – низшая – производственная бригада.

При выборе организационной структуры управления предприятием необходимо установить : уровень централизации управления с учетом отраслевых специфических условий производства, оптимальное число ступеней ,звеньев управления, численность управленческого персонала, а также регламент взаимосвязи органов аппарата управления и должностных лиц. Централизация управления на предприятии эффективна в пределах ,при которых общее время передачи информации и выработки решения объектом управления меньше того периода, в течение которого в производстве могут произойти необратимые изменения, т.е. когда указания руководства не оказываются запоздалыми. Цеховая структура управления получила широкое распространение на крупных и средних предприятиях. При цеховой организационной структуре управления имеет место значительная дифференциация функционального аппарата управления, т.е. на предприятии организуется большое число административно – управленческих служб ,отделов, бюро, отдельных должностей. При всем многообразии форм предприятий организационная структура управления по своему содержанию однородна ,так как в ней представлена та или иная комбинация одних и тех же видов работ по управлению. Это обстоятельство обеспечивает единый подход к проектированию конкретных структур управления при соблюдении следующих принципов: единство распорядительства, т.е. исключение двойственного подчинения, разграничение прав и обязанностей между линейными и функциональными руководителями; минимизация ступеней управления соблюдение норм управляемости ,т.е. количества подчиненных у одного руководителя; оптимальное сочетание централизации и децентрализации выполнения функций управления. На предприятии различают следующие функции управления: общее руководство, которое осуществляет директор предприятия; производственно- техническое руководство, возложенное на первого заместителя директора или главного инженера, внутризаводское экономическое руководство ,которое осуществляет заместитель директора по экономике или главный экономист; руководство внешними хозяйственно- экономическими связями ,осуществляемое заместителем директора по коммерческим вопросам или коммерческим директором. Директор предприятия осуществляет общее руководство и несет всю полноту ответственности за производственно- хозяйственную деятельность предприятия. Главный инженер руководит работой цехов предприятия ,технической подготовкой и техническим обслуживанием производства. Ему непосредственно подчиняются отделы технолога , энергетика, механика, а также отделы стандартизации и производственно-диспетчерской , бюро или инженер по технике безопасности , технической информации и др. У главного инженера может быть несколько заместителей. Главный экономист осуществляет руководство технико - экономическим планированием, нормированием, экономическим стимулированием и организацией труда , производства и управления. Ему подчиняется планово-экономический отдел, отдел труда и доходов, экономическая лаборатория, информационно-вычислительный центр.

Коммерческий директор руководит службами материально- технического обеспечения производства и реализации готовой продукции ,финансовыми ресурсами предприятия. На предприятиях широкое распространение получила такая форма коллективной организации труда как бригада. Бригада является первичной ячейкой трудового коллектива, низовым звеном производственной структуры предприятия. Производственную бригаду возглавляет бригадир, не освобожденный от основной работы в качестве рабочего. Бригадир назначается приказом начальника цеха из числа квалифицированных работников, обладающих организаторскими способностями и пользующийся авторитетом у членов бригады. Для успешной работы бригады важно обеспечить правильный выбор типа бригады, установить ее численный состав и порядок организации работ. Численный состав рабочих в бригаде зависит от ряда условий: размера производственной площади, занимаемой бригадой, трудоемкости выполняемых работ, типа производства. Управление производством предполагает установление согласованности между индивидуальными работами и выполнения общих функций, необходимость которых возникает при выполнении всего производственного процесса. Управление производством включает в себя получение и обработку информации, принятие на основе поставленных целей и данных конкретных плановых и других управленческих решений, организацию их выполнения, контроль за ходом производственного процесса, организацию учета и отчетность. Сложность функций управления вызывает необходимость в специальном аппарате управления. Его возглавляют руководители, ,которые по своему положению могут и обязаны выносить решения ,воздействующие на производственные звенья. В состав аппарата управления входят руководители разного рода функциональных органов ,ведающих на тех или иных уровнях планирования ,учетом и т.д.

Основные задачи управления энергопредприятием: планирование производства и реализация продукции, планирование энергетического баланса., организация и осуществление производства продукции , организация и осуществление оперативного руководства планирование , организация и производство ремонтов энергооборудования, зданий и сооружений , организация и планирование труда и заработной платы ; учет и отчетность. Для оценки качества реализации функций управления в отдельных структурных элементах системы управления на различных ее уровнях выделяют частные и обобщающие показатели. Частными показателями, характеризующие качество реализации функции управления, являются использование укрупненных планово-учетных единиц при формировании планов взаимоувязке бизнес-планирования и оперативно- календарного планирования, величины опережения при формировании плановых заданий цехам и участкам, оптимизационных методов в планировании, анализе выполнения утвержденных заданий для прогнозирования хода производства, использование поточного, партионного и единичного методов организации производства, расчетно- аналитического метода нормирования при установлении норм времени.

Эффективность управления измеряется общими оценочными показателями результатов производственно- хозяйственной деятельности предприятия. К числу обобщающих показателей ,характеризующих качество реализации функции управления, относится удельный вес административно- управленческого персонала в общей численности промышленно- производственного персонала предприятия, удельный вес расходов на управление в объеме реализованной продукции. Косвенно эффективность системы управления производством может быть измерена такими обобщающими показателями, как уровень прибыли, степень выполнения договорных обязательств и соблюдение ритмичности производства, размер незавершенного производства, уровень загрузки оборудования ,уменьшение длительности производственного цикла.