Тема 3. Офисные компьютерные технологии в юриспруденции.
Microsoft Word
Для создания, просмотра и редактирования текстовых документов используются специальные прикладные программы – текстовые процессоры. Наиболее популярным из них в настоящее время является ППП Word (пакет прикладных программ). При этом сталкиваемся с такими понятиями как текстовый файл, строка состояния, сохранение документа и т.д.
Текстовые файлы — наиболее простая и наглядная форма представления алфавитно-цифровой информации, позволяющая вводить, хранить, редактировать, читать на экране и печатать всевозможные текстовые документы — письма, записки, справки, объявления, отчеты, статьи, исходные тексты программ и многое другое.
Запуск и завершение работы. Запустить редактор MS Word можно, как и любое Windows-приложение, разными способами. Ссылка на MS Word обычно находится в меню пункта Программы Главного меню. Запуск и завершение работы с ним осуществляется стандартным способом, предусмотренным в WINDOWS. Если в момент закрытия окна MS Word обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, то появится диалоговое окно, где необходимо выбрать одно из 3 действий: сохранить изменение (ответ «да»), без сохранения (ответ «нет») или продолжить работу с редактором (ответ «отмена»).
Создание, загрузка и сохранение файлов-документов. Если запустить ППП Word без документа, то автоматически предлагается начать создание нового документа под условным именем «Документ 1». Если по каким-то причинам вас не устраивает имеющийся документ, можно создать новый документ следующим образом:
выполните команду [Создать] меню «Файл»;
перейдите на вкладку «Общие»;
выделите значок Обычный и щелкните мышью по кнопки «Ок».
Для сохранения изменений в документе воспользуйтесь командой [Файл –Сохранить].
Если вы первый раз сохраняете ваш документ, то при выборе этой команды, будет предложено ввести имя, под которым данные будут храниться на диске. В качестве имени файла ППП Word вам предложит первый абзац сохраняемого документа. После ввода имени не забудьте выбрать папку, где будет содержать файл. Для перемещения по дереву папок используйте кнопку «Переход на уровень выше» и двойной щелчок для открытия папки.
Рис.1 Окно команды «Сохранить».
В стандартном случае вы можете подготовить документ и сохранить в виде файла с произвольным именем и расширением -DOC. Но, если возникнет необходимость, можно сохранить документ в другом формате (поле «Тип файла» в диалоговом окне). Это бывает полезно при переносе документа с одного компьютера на другой, где установлена ранняя версия MS Word или вообще другой текстовый редактор. Для создания копии документа с другим именем используйте команду [Файл-Сохранить как]. Диалоговое окно «Сохранение документа» содержит команду [Параметры]. Данная команда позволяет установить пароль на открытие файла и таким образом защитить его от несанкционированного просмотра и редактирования (в открывшемся окне поле «пароль для открытия файла
О
Полосы прокрутки, линейка
кно
редактора. MS Word
в отличие от графического редактора
Paint является многооконным приложением.
Это означает, что вы можете одновременно
открыть несколько документов. Кроме
того, Word позволяет разделить окно
документа на два подокна (команда
[Окно-Разделить]) и одновременно работать
с разными частями одного и того же
документа.
Рис.2. Окно приложения MS Word.
Окно Word содержит все стандартные элементы окна приложений. Но есть и специфичные элементы.
Координатная линейка (горизонтальная и вертикальная) используется при форматировании документа. На горизонтальной линейке «укреплены» треугольники. Верхний треугольник (слева) предназначен для установки отступа в первой (красной) строке абзаца, а пара нижних треугольников (слева и справа), как правило, применяются для установки отступов абзаца. Эти отступы можно установить передвижением треугольников вдоль линейки методом «Drag-and-Drop», применяемым при работе в Windows. Кроме того, с помощью линейки можно переместить границы страницы и разделители столбцов таблицы.