Требования, предъявляемые к оформлению отчета

Отчет должен быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через один интервал. Шрифт – обычный «Times New Roman», обычный, кегль – 14.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 25 мм. Абзацный отступ 10 мм.

Фамилии, названия организаций, предприятий, издания и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала.

Наименования таких структурных элементов отчета по практике как «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы» служат заголовками структурных элементов. Их следует печатать в верхней части листа посередине с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, жирным шрифтом.

Пример:

Введение

Введение, заключение, список использованной литературы и каждое приложение начинаются с нового листа. Первый параграф начинается с нового листа, последующие параграфы располагаются последовательно друг за другом через две пустые строки. Параграфы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные по середине листа жирным шрифтом.

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, начиная с титульного листа. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки, номер на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах включаются в общую нумерацию страниц. Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и др.) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Фотоснимки (если они имеются) размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации должны иметь сквозную нумерацию и название, которое следует разместить под рисунком посередине. (Например: Рисунок 1 – Организационная структура ТОО «Бақытты жол»). На все рисунки должны быть ссылки по тексту.

Error: Reference source not found

Генеральный директор

Коммерческий директор

Исполнительный

директор

Финансовый директор

Технический директор

Служба доставки, гарантийного ремонта и обслуживания

Маркетинговая служба

Сеть магазин-салонов

Бухгалтерия

Рисунок 1 – Организационная структура ТОО «Бақытты жол»

Таблицы приводятся для сравнительного структурно-темпового анализа показателей. Название таблицы должно быть кратким и отражать ее содержание. Его следует помещать над таблицей по ширине, без абзацного отступа, в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 1 – Основные экономические показатели ТОО «Бақытты жол» за 2012-2014гг.). Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете.

При переносе части таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью (при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят), а слева над второй частью пишется: «Продолжение таблицы 1».

Всем таблицам дается сквозная нумерация (кроме таблиц приложения).

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, а именно – кегль №12.

Пример оформления таблиц:

Таблица 1 – Основные экономические показатели ТОО «Бақытты жол» за 2012-2014гг.

№	Наименование показателей	Ед. изм.	Год			2014 г. в % к уровню
			2012	2013	2014
						2012 г.	2013 г.
1	Доход от реализации продукции	тыс. тенге	104814,8	110856,0	117562,0	112,2	106,0
2	Себестоимость реализованной продукции	тыс. тенге	78925,5	83308,3	88169,6	111,7	105,8
3	Доход от основной деятельности	тыс. тенге	25889,3	27547,7	29392,4	113,5	106,7
8	Среднемесячная численность работающих	чел	76	76	78	102,6	102,6
10	Коэффициент использования мощности,	%	77,6	73,9	78,4	101,0	106,1
11	Удельный вес новых товаров	%	0	5	4,8		96,0
12	Занимаемая доля рынка	%	0,5	0,53	0,59	118,0	111,3
13	Рентабельность продаж	%	24,7	24,8	25,0	101,2	100,6

Расстояние между нижним срезом таблицы и текстом должно быть одна «пустая строка».

Примечания следует печатать с прописной буквы с абзаца в разрядку и не подчеркивать. Примечания приводят в дипломной работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которой относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после арифметических и математических знаков на другую строку, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле. Знак каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» с двоеточием.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример оформления формулы:

, (1)

где: t – коэффициент доверия, зависящий от вероятности (р), с которой можно гарантировать, что предельная ошибка не превысит t-кратную среднюю ошибку;

σ² – дисперсия изучаемого признака;

∆ – предельная (заданная) ошибка выборки;

N – число единиц в изучаемой (генеральной) совокупности.

Сведения об использованной литературе следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета, нумеровать арабскими цифрами без точки.