1.15. Заключение

В заключении пояснительной записки формируются общие выводы, характеризующие в сжатом виде итоги проделанной работы, отражается степень решения поставленных целей и задач, проводятся логические параллели, дается краткий самоанализ работы.

1.16. Список использованных информационных источников

Построение списка использованных источников и литературы осуществляется либо по алфавитной системе, либо по видам изданий.

В списке, составленном по алфавитной системе, вся литература и источники (книги, правовые нормативные акты, документы, статьи и др.) располагаются по месту их первой буквы в алфавите.

В случае построения списка по видам изданий сначала располагаются официальные документы государственных и общественных организаций (конституции, кодексы, законы, указы, ГОСТы, СНиПы, документы общественных организаций); затем архивные материалы; затем книги и справочники; затем статьи из газет и журналов; затем электронные ресурсы.

Оформление информационных источников осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.1-84 (см. прил. 4).

1.17. Приложения

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее страницах. В приложение включают: схемы, таблицы, графики, эскизы, иллюстрации.

Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри», оно обычно сокращается и заключается в круглые скобки по форме: (см. прил. 8).

Располагать приложения следует в порядке появления ссылок на них в тексте.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть написано слово ПРИЛОЖЕНИЕ. Если приложение одно, его не нумеруют. Если приложений в записке более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией.

Если приложения занимают более одного листа, то на втором, третьем и т.д. листах каждого приложения в правом верхнем углу выполняется надпись с указанием номера этого приложения: Продолжение прил. 5.

Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.

2. Оформление пояснительной записки

2.1. Общие положения

Пояснительная записка пишется от руки или набирается на компьютере на одной стороне листа формата А4 с соблюдением следующих размеров полей: левое 30 мм, правое 10 мм, верхнее 15 мм и нижнее 20 мм. Рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, 14 кегль, одинарный или полуторный интервал.

Страницы нумеруют арабскими цифрами в правом нижнем углу без точки в конце. Титульный лист и листы с заданием на проектирование включают в общую нумерацию, но номера страниц на них не ставят.

Заголовки разделов располагают по центру и печатают прописными буквами, Заголовки подразделов начинают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Перенос слов в заголовках не допускается. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Интервал между заголовком и текстом должен быть тройным. Интервал между разделом и подразделом ­ двойным. Подчеркивать заголовки не допускается.

2.2. Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

Весь текст пояснительной записки делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Каждый раздел начинают с новой страницы. Подраздел и пункты являются продолжением текста. Нельзя помещать в конце страницы заголовок без следующего за ним текста в объеме менее 2 строк.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами. Оглавление, введение, заключение и список литературы не нумеруются.

Разделы пояснительной записки должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части работы. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номера раздела и подраздела/пункта, разделенные точкой. Например:

1. РАЗДЕЛ

1.1. Подраздел

1.1.1. Пункт

1.1.1.1. Подпункт

Если раздел или подраздел имеет только один пункт (подпункт), то нумеровать такой пункт (подпункт) не следует.