Редагування налаштувань користувача

Форма відкривається по команді Налаштування форми звіту, використовуваного систему компоновки даних. Список містить перелік налаштувань користувача - параметрів, умов ( якщо вибір умови можливий для даного типу параметра ) і значень порівняння, за якими формуватиметься звіт. Якщо допустимо вибір умови порівняння, то склад видів умов також визначається типом параметра. Для редагування повного переліку поточних налаштувань виконайте команду Налаштування ( Рисунок 5 ). У формі, що виконується формування умов відбору для побудови звіту. Список може містити додаткові параметри .

Рисунок5 Екранна форма користувальницької Налаштування звіту

Режим налаштування має закладки. На рисунку 6 представлений приклад користувача налаштування звіту на закладці Відбір .

Рисунок 6 Екрана форма налаштування звіту на закладці Відбір

Стандартні звіти

Стандартні звіти формуються на кожному підприємстві. За допомогою стандартних звітів користувач витягує з інформаційної бази відомості про поточний фінансово ¬ господарський стан підприємства, шукає помилки і аналізує зведену інформацію.

Наприклад, Оборотна - сальдова відомість, Шахматка, Аналіз субконто і т.д.

Для побудови звіту використовується кнопка Сформувати. Результат виводиться в полі табличного документу. У верхній частині вказуються застосовувані для побудови значення параметрів відбору. Результат звіту може бути збережений, а також роздрукований.

Звіт Оборотна - сальдова відомість

Звіт містить для кожного рахунку інформацію про залишки на початок і на кінець періоду, і оборотах по дебету і кредиту за період. Відомість може бути побудована за даними бухгалтерського обліку обраної організації. За допомогою кнопки Сформувати виконується побудова звіту відповідно до поточного налаштуванням. Кнопки збереження і відновлення значень дозволяють зберігати призначені для користувача налаштування звіту, щоб використовувати їх надалі. Форма налаштування звіту ( відкривається по кнопці Налаштування ) дозволяє задавати всі можливі параметри звіту, в т.ч. і ті, які задаються на головній формі. Форма містить такі реквізити:

• Дати початку і кінця періоду звіту.

• Організація , за даними обліку якої будується відомість .

• Розгорнуте сальдо - якщо прапорець встановлений, початкове і кінцеве сальдо за певними рахунками будуть виведені в розгорнутому вигляді. Список цих рахунків і правила розрахунку розгорнутого сальдо по них задається на закладці Розгорнуте сальдо.

• Деталізація по субрахунках і субконто - коли прапорець знятий, в звіт виводяться тільки сальдо і обороти по рахунках верхнього рівня. Якщо ж прапорець встановлений, в звіт також будуть виведені дані і по субрахунках, а для певних рахунків - дані по субконто .

• Дані по валютах - якщо прапорець встановлений, для валютних рахунків будуть виводитися валютні суми.

• Дані за позабалансовими рахунками - якщо прапорець встановлений, в звіт будуть виведені не тільки балансові, а й позабалансові рахунки. Обороти і сальдо за позабалансовими рахунками не включаються до загального підсумок звіту.

На закладці Деталізація налаштовуються правила деталізації окремих рахунків. У кожному рядку вказується правило деталізації одного рахунку:

• Вибирається рахунок , для якого задається правило .

• У колонці За субрахунками може бути встановлена ​​ознака деталізації по субрахунках. • У колонці За субконто може бути заданий список видів субконто, по яких потрібно деталізувати рахунок .

У колонці За субконто може бути заданий список видів субконто, по яких потрібно розгортати сальдо за рахунком. Сальдо може бути розгорнуто або по субрахунках , або по субконто .

Рядки звіту із залишками і оборотами по рахунках можуть бути розшифровані оборотна - сальдової відомістю по рахунку або карткою рахунку. Після введення всіх параметрів, налаштування формування звіту і натиснення кнопки Сформувати на екрані вікна рисунок7 .

Рисунок 7 Екрана форма звіту Оборотна – сальдова відомість