Тема 3. Жизненный цикл организации

3.1. Понятие и характеристика жизненного цикла организации

3.2.Модели жизненного цикла организации

3.1. Понятие и характеристика жизненного цикла организации

Жизненный цикл организации (ЖЦО) – совокупность этапов и стадий, через которые проходит организация за период своего функционирования: рождение, детство, юность, зрелость, старение, возрождение.

Организации зарождаются, развиваются, добиваются успехов, ослабевают и в конце концов прекращают свое существование. Немногие из них существуют бесконечно долго, ни одна не живет без изменений. Новые организации формируются ежедневно. В то же время каждый день сотни организаций ликвидируются навсегда. Умеющие адаптироваться - процветают, негибкие - исчезают. Какие-то организации развиваются быстрее других и делают свое дело лучше, чем другие. Руководитель должен знать, на каком этапе развития находится организация, и оценивать, насколько принятый стиль руководства соответствует этому этапу. Именно поэтому широко распространено понятие жизненного цикла организаций как предсказуемых изменений с определенной последовательностью состояний в течение времени. Применяя понятие жизненного цикла, можно видеть, что существуют отчетливые этапы, через которые проходят организации, и что переходы от одного этапа к другому являются предсказуемыми, а не случайными.

Один из вариантов деления жизненного цикла организации на соответствующие временные отрезки предусматривает следующие стадии (этапы):

1 стадия – создание организации и ее становление – о возникновении субъекта хозяйствования свидетельствует факт его регистрации в соответствующих органах исполнительной власти. Происходит уточнение сферы деятельности организации, определение целей и выбор стратегии деятельности, разработка организационной структуры организации, подбор необходимого персонала, закупка оборудования, сырья, организация производства продукции (услуг) и управления организацией.

При создании организации, когда творческий процесс протекает свободно, проявляется стремление к стабильному и устойчивому развитию. При этом решаются две задачи – обеспечение доступа к необходимым ресурсам и овладение механизмом конкуренции. Данную стадию называют этапом предпринимательства, так как организация находится в стадии становления, формируется жизненный цикл продукции. Цели являются еще нечеткими, творческий процесс протекает свободно, продвижение к следующему этапу требует стабильного обеспечения ресурсами.

2 стадия – роста и расширения – происходит позиционирование ее продукции на рынке, поиск лучших партнеров, завоевание своей доли на рынке, обеспечение рентабельной работы организации. Стадия роста характеризуется увеличением объема производства и числа сотрудников, разделением труда и ростом специализации, снижением издержек производства, внедрением систем стимулирования и стандартизации работ. Переходя к созданию условий для экономического роста, к обеспечению высокого качества товаров и услуг, организация должна выбрать тип управления, отвечающий особенностям и задачам данной стадии. Развиваются инновационные процессы, формируется миссия организации. Коммуникации в рамках организации и ее структура остаются, в сущности, неформальными. Члены организации затрачивают много времени на развитие механических контактов и демонстрируют высокие обязательства.

3 стадия – зрелости (или оптимального функционирования) характеризуется успешной высокоэффективной работой предприятия на основе отработанной технологии и организации производства, прогрессивных форм и методов управления предприятием, активной маркетинговой деятельностью. На этой стадии организация достигает лидирующего положения. Если предприятие способно к изменениям, гибко реагирует на динамику внешней среды, быстро адаптируется к потребностям рынка, оно может долгие годы успешно функционировать, не боясь падения рентабельности и банкротства. Когда же предприятие своевременно не реагирует на изменения внешней среды, то дело будет неуклонно приближаться к спаду деловой активности и банкротству. Зрелость организации проявляется в том, что упор делается на эффективность инноваций и стабильность, увеличивается выпуск продукции и расширяется рынок оказания услуг, руководители выявляют новые возможности организационного развития. Все это нацеливается на обеспечение стратегической дееспособности организации, сохранение и упрочение устойчивого положения на рынке. На стадии зрелости особенно важно периодически и своевременно корректировать структуру управления организации, упразднять органы, выполнившие свою задачу, своевременно вводить в структуру новые подразделения, идти на создание временных целевых структурных единиц для решения определенных проблем, выделять специалистов для проведения анализа состояния дел и разработки перспектив развития и т. п.

Структура организации стабилизируется, вводятся правила, определяются процедуры. Упор делается на эффективность инноваций и стабильность. Органы по выработке и принятию решений становятся ведущими компонентами организации. Возрастает роль высшего руководящего звена организации, процесс принятия решений становится более взвешенным, консервативным. Роли уточнены таким образом, что выбытие тех или иных членов организации не вызывает для нее серьезной опасности. Организация увеличивает выпуск продукции и расширяет рынок оказания услуг. Руководители выявляют новые возможности развития. Организационная структура становится более комплексной и отработанной. Механизм принятия решений децентрализован.

4 стадия – спада - характеризуется тем, что снижается спрос на продукцию или услуги организации, возрастает роль цены и качества в конкурентной борьбе. В таком случае необходимо скорректировать стратегию развития предприятия, структуру его управления.

В результате конкуренции, сокращающегося рынка организация сталкивается с уменьшением спроса на ее продукцию или услуги. Руководители ищут пути удержания рынков и использования новых возможностей. Увеличивается потребность в работниках, особенно наиболее ценных специальностей. Число конфликтов нередко увеличивается. К руководству приходят новые люди, предпринимающие попытки сдержать тенденцию к упадку. Механизм выработки и принятия решений централизован.

Концепция жизненного цикла указывает на наиболее характерные симптомы развала организации, проявляющиеся на стадии упадка. К ним, в частности, относятся:

• снижение спроса ужесточает конкуренцию и усложняет ее формы;

• увеличивается конкурентная сила поставщиков;

• повышается роль цены и качества в конкурентной борьбе;

• возрастает сложность управления приростом производственных мощностей;

• усложняется процесс создания товарных инноваций

• снижается прибыльность.

Наименее жесткая альтернатива банкротству - реорганизация предприятия, цель которой – оживить его. Разрабатывается и осуществляется план выхода из кризисной ситуации, которая может включать слияние, присоединение, разделение, выделение и преобразование предприятия, в результате чего создаются новые и ликвидируются существующие юридические лица, меняется организационно-правовая форма предприятия.

В том случае, если результаты деятельности предприятия ведут к банкротству может быть проведена санация (оздоровление) предприятия. Санация – это комплекс мероприятий, направленных на предотвращение банкротства и ликвидацию предприятия. Суть ее состоит в передаче (по решению суда) функций по управлению делами государственному органу или совету кредиторов из числа уполномоченных специалистов по делам о несостоятельности предприятия. Применение процедуры санации создает реальные возможности для обеспечения выживания предприятия.

Если санация не принесла ожидаемых результатов, проводится процедура банкротства. В соответствии с ФЗ «О несостоятельности (банкротстве) предприятий» под несостоятельностью понимается неспособность удовлетворить требования кредиторов по оплате товаров (работ, услуг) включая неспособность обеспечить обязательные платежи в бюджет. Основным признаком несостоятельности (банкротства) является приостановление текущих платежей, т.е. предприятие не обеспечивает или заведомо не способно обеспечить выполнение требований кредиторов в течении трех месяцев со дня наступления сроков из исполнения. По истечении указанного срока кредиторы предприятия – должника получают право на обращение в арбитражный суд с заявлением о признании его несостоятельным (банкротом). В суд может обратиться с заявление и сам должник. Ликвидация предприятия т.е. прекращение его деятельности происходит по причине банкротства по решению собственника имущества либо по решению суда.