4. Перечислить взносов в фонды (Зарплата - Зарплата к выплате)
5 февраля подготовить ведомость на уплату ЕСВ за ИЮЛЬ текущего года Создать документ "Зарплата к выплате" с видом выплаты. "Перечисление взносов на ФОТ (очередная) ", автоматически заполнить документ по кнопке —" "Заполнить - По характеру выплаты "
В открытом документе "Зарплата к выплате" с видом выплаты "Перечисление взносов на ФОТ (очередная)" по кнопке "Перейти" открыть обработку "Формирование платежных документов по взносам в фонды". В форме обработки:
Указать дату платежа - 5 февраля
Создать и провести платежные поручения (кнопки "Создать", "Провести").
Доступ к созданным документам: Банк - Платежное поручение исходящее
Самоконтроль: отсутствие задолженности по фондам (Отчеты "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 65", "Остатки и обороты" по разделу учета "Взаиморасчеты по взносам в фонды").
2. Создание отчета
После выполнение практического задания студент должен составить отчет, в котором должны быть отражены следующие положения:
номер и название лабораторной работы;
описание цели и плана лабораторной работы;
решенные практические задания;
анализ полученных результатов и выводы по лабораторной работе.
После составления отчета студент сдает его преподавателю и защищает. После успешной защиты отчета студент переходит к выполнению следующей лабораторной работы. Не допускается выполнение и отчет следующих лабораторных работ, без успешной защиты предыдущей работы.
Лабораторная работа «Регистрация отзыва из отпуска и перерасчет отпускных «1с:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Цель:
приобрести навыки регистрации отзыва из отпуска в подсистеме кадрового учета;
уметь производить перерасчет отпускных выплат в связи с отзывом из отпуска.
План занятия:
Изучение теоретических вопросов темы 25 минут.
Выполнение практического задания 60 минут.
Выполнение отчета 5 минут.
1. Теоретический материал
1). Регистрация отзыва из отпуска в подсистеме кадрового учета
Оформление приказа на отзыв из отпуска выполняется вне программы.
Регистрацию факта отзыва работника из отпуска в подсистеме кадрового учета рекомендуется производить с помощью механизма исправлений кадровых документов. Для этого следует ввести документ-исправление документа Отпуска организаций, с помощью которого был зарегистрирован первичный отпуск.
Предоставление неиспользованной в связи с отзывом части отпуска регистрируется вводом нового документа Отпуска организаций.
2). Перерасчет отпускных выплат в связи с отзывом из отпуска.
Порядок действий в программе зависит от того, в каком расчетном периоде было произведено начисление отпускных выплат:
если отпускные были начислены и выплачены в прошлом расчетном периоде, который уже "закрыт" на момент отзыва работника из отпуска, то для перерасчета отпускных выплат следует ввести документ-исправление для первичного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций, в котором указать правильную (фактическую) дату окончания отпуска;
если отпускные были начислены и выплачены в том же расчетном периоде, в котором произошел отзыв из отпуска, то необходимо отредактировать введенный ранее документ Начисление отпуска сотрудникам организаций, скорректировав в нем дату окончания отпуска, после чего выполнить повторный расчет этого документа.
И в том, и в другом случае излишне выплаченная сумма отпускных будет учтена при окончательных расчетах с работником за текущий расчетный месяц.
2. Задание
Задание 1. (расчетный период, в котором начислены отпускные, еще не "закрыт") Работнику Алексеева Анна Юрьевна был предоставлен очередной ежегодный отпуск с 05.05.2011 г. по 02.06.2011 г. С 15.05.2011 г. работник был отозван из отпуска по производственной необходимости. Необходимо зарегистрировать отзыв из отпуска и перерассчитать отпускные в программе.
Приказ на отпуск был оформлен в программе с помощью документа Отпуска организаций (рис.1).
Отпускные были начислены в расчетном периоде май 2011 г. и выплачены 5 мая (рис.2, рис.3)
Сумма к выплате составила: 21070,28 руб. - 2739 руб. (НДФЛ по ставке 13%) = 18 331,28 руб.
Отзыв работника из отпуска регистрируется в подсистеме кадрового учета вводом документа-исправления Отпуска организаций (рис.4).
Так как отпускные были начислены работнику в том же расчетном периоде, в котором стало известно об отзыве работника из отпуска (май 2011 г), то для перерасчета отпускных выплат используется тот же самый документ Начисление отпуска сотрудникам организаций, с помощью которого было произведено начисление оплаты отпуска. В этом документе корректируется дата окончания отпуска и производится его повторный расчет и проведение (рис.5). Сумма начисленных отпускных оказывается меньше ранее выплаченной работнику суммы. За 9 календарных дней отпуска работнику начислено: 6 772,59 руб
При начислении заработной платы работнику за март учитывается, что он вышел на работу с 15 мая. Количество отработанных им дней составляет 15 дней. За май работнику начислено вознаграждение за труд в сумме 17 285,71 руб. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию с доходов работника за май, составляет 3127 руб. (рис.6).
При выплате заработной платы работнику за март месяц учитывается излишне выплаченная сумма отпускных. Сумма к выплате составляет 2 600,02 руб. (рис.7)
Задание 2 (расчетный период, в котором начислены отпускные, уже "закрыт"). Рассмотрим предыдущий пример с условием, что Алексееву Анну Юрьевну отозвали с 01 июня 2011.
Исправление в данном случаи отличается тем, что расчетный период уже закрыт, поэтому для перерасчета отпускных выплат вводится документ-исправление для первичного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций рис. 8
В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная работнику сумма оплаты за отпуск и отпускные начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении (рис.9).
При начислении заработной платы работнику за июнь учитывается, что он отгулял меньше отпуска и отпускные сторнируются рис. 10
