Режимы просмотра документа в окне

П

В текстовом редакторе Word существует пять режимов просмотра документа в окне: режим разметки, режим чтения, режим Web-документа, режим структуры и режим черновик.

ерейти в эти режимы можно двумя способами:

1 способ:

Перейти на закладку меню «Вид» и выбрать нужный режим.

2 способ:

В нижнем правом углу страницы находятся пять кнопок:

1 2 3 4 5

1. Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице . Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2007.

2. Режим чтения предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Здесь можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко.

3. Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

4. Структура. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка – Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами.

5. Режим Черновик удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание, в этом режиме не показываются.

Вернуться к вопросам…

Параметры страницы

Перед набором текста необходимо установить параметры страницы: поля (верхнее, нижнее, левое, правое), , размер бумаги и ее ориентацию

Перейти на вкладку меню «Разметка страницы»

В ниспадающем меню «Поля» выбрать «Настраиваемые поля»

В диалоговом окне «Параметры страницы» настраиваем поля и другие параметры

Вернуться к вопросам…

Набор текста

Ш

В закладке меню «Главная» нажать на кнопку редактирования шрифта (или перейти на нее сочетанием клавиш ctrl+d).

Также в этом меню можно изменить цвет и начертание шрифта.

рифт

1 способ

2 способ:

Шрифт и его размер можно также изменить при помощи панели форматирования:

• нажать кнопку Шрифт и выбрать из списка необходимый шрифт;

• размер шрифта изменяют при помощи кнопки Размер на панели форматирования, выбрав из списка предложенных размеров нужный, либо поместив курсор в поле размера, задать с клавиатуры нужный размер.

Вернуться к вопросам…

Изменение цвета

1 способ. Чтобы изменить цвет шрифта, необходимо на панели форматирования нажать на кнопку Цвет шрифта (изображение буквы «А») и либо выбрать предложенный цвет, либо выбрать цвет, с помощью палитры нажав кнопку Другие цвета…

Вернуться к вопросам…

И

1 способ. Для того чтобы изменить начертание шрифта, нужно найти на панели инструментов форматирования кнопки с изображением букв «Ж», «К» и «Ч».

зменение начертания шрифта

Вернуться к вопросам…

М

1способ. Установить межстрочный интервал можно, нажав на стандартной панели форматирования кнопку Межстрочный интервал, выбрав «одинарный», «полуторный», «двойной» или другой».

2 способ. Во вкладке меню «Главная» нажать на кнопку изменения абзаца и выбрать интервал.

ежстрочный интервал

Вернуться к вопросам…

В

1 способ. Вид выравнивание можно выбрать на панели инструментов форматирования кнопками:

2 способ: Во вкладке меню «Главная» нажать на кнопку изменения абзаца и выбрать выравнивание

ыравнивание текста

Выравнивает текст по левому краю страницы.

Выравнивает текст по центру страницы.

Выравнивает текст по правому страницы.

Выравнивает текст по всей ширине страницы.

Вернуться к вопросам…

О

1 способ. Во вкладке меню «Главная» нажать на кнопку изменения абзаца и в диалоговом окне Абзац установить параметры.

тступы и красная строка

Настройка красной строки

Настройка отступов

2 способ. С помощью горизонтальной линейки.

Настройка красной строки

Настройка левого отступа

Настройка правого отступа

Вернуться к вопросам…

Создать таблицу можно 3 способами.

С

1 способ. Во вкладке меню «Вставка» выбрать «Таблица» и маркировать количество строк и столбцов.

оздание таблицы с помощью панели инструментов

Вернуться к вопросам…

Создание таблицы с помощью меню Таблица.

В ниспадающем меню «таблица» нажать кнопку «вставить таблицу» и выбрать количество строк и столбцов.

Вернуться к вопросам…

Нарисовать таблицу

В ниспадающем меню «Таблица» нажать кнопку «Нарисовать таблицу»  курсор примет вид карандаша. На листе растянуть рамку таблицы, разбить рамку на нужное число строк и столбцов.

Вернуться к вопросам…

Д

Для добавления столбца нужно предварительно выделить один из столбцов, а затем нажать правую кнопку мыши и в ниспадающем меню выбрать меню «Вставить» и вставить столбец.

обавление строк и столбцов в таблице

. Для добавления строки нужно предварительно выделить одну из строк, а затем нажать правую кнопку мыши и в ниспадающем меню выбрать меню «Вставить» и вставить строку.

Вернуться к вопросам…

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Изменить ширину столбцов и высоту строк можно несколькими способами:

1 способ. Можно производить изменение ширины и высоты на горизонтальной и вертикальной размерных линейках. На вертикальной и горизонтальной линейке имеются специальные элементы для управления шириной колонок и высотой строк в таблицах. Изменение того или иного параметра достигается путем буксировки соответствующего элемента линейки.

Вернуться к вопросам…

Поле Режим содержит один из двух вариантов: Минимум разрешает увеличение ячейки до такого размера, чтобы в нее уместился весь введенный текст, а Точно задает фиксированный размер, и содержимое ячейки, которое не уместилось в заданный размер, не будет выводиться на экран. Переход между строками выполняется с помощью кнопок Предыдущая строка и Следующая строка. Чтобы задать одинаковые параметры сразу для нескольких строк, перед активизацией окна нужно выделить эти строки.

2 способ. Высоту ячеек можно установить нажав правой кнопкой на таблицу и в ниспадающем меню выбрав «Свойства таблицы».В диалоговом окне Свойства таблицы нужно выбрать вкладку Строка, затем в поле установить требуемую высоту строки.

Продолжение

Параметры столбцов таблицы устанавливают с помощью вкладки Столбец. Как и при форматировании строк, если вы хотите сразу отформатировать несколько колонок, нужно их предварительно выбрать. Ширина столбца (или нескольких столбцов) указывается в поле Ширина столбца.

Кнопки Предыдущий столбец и Следующий столбец служат для перехода к предыдущему и следующему столбцу соответственно.

Вернуться к вопросам…