2. Порядок ведения бухгалтерского учета исследуемого участка (в соответствии с выбранной темой курсовой работы) и его автоматизация

2.1. Порядок ведения бухгалтерского учета исследуемого участка (в соответствии с выбранной темой курсовой работы).

Данный параграф курсовой работы должен содержать описание учета выбранного в соответствии с темой курсовой работы раздела участка учета с позиций бухгалтерского (налогового) учета, название его фактически будет созвучно названию соответствующего параграфа учебной бухгалтерского литературы, например, «Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций».

В данном разделе следует, используя учебники по бухгалтерскому и налоговому учету, осветить теоретические основы темы исследования, сущность задачи, описать, как осуществляются расчеты по выбранному разделу учета, что является исходными и выходными данными, какие счета и проводки используются при оформлении тех или иных хозяйственных операций.

Таким образом, здесь следует на основе изучения литературных источников по бухгалтерскому (налоговому) учету:

• описать методику учета данного раздела,

• перечислить документацию, используемую при учете исследуемого раздела;

• описать корректные операции по выбранному участку учета;

• привести корреспонденции счетов по возможным операциям исследуемого раздела.

2.2. Постановка задачи и структурная схема работы

Здесь следует немного выйти за рамки выбранного в качестве темы курсовой работы раздела бухгалтерского учета, указать, к какому из общепринятых в бухгалтерском учете участку относится данный раздел.

Важно оговорить все допущения и ограничения, используемые при разработке информационной системы, а также отразить объекты конфигурации будущей информационной системы по учету выбранного раздела.

Структурная схема информационной системы должна быть представлена в виде древовидного графа (иерархическая структура данных), вершиной которого (первый уровень) служит общепринятое наименование того участка бухгалтерского учета, к которому может быть отнесен раздел учета, исследуемый в курсовой работе. На втором уровне иерархии следует расположить разделы указанного выше участка, включая выбранный раздел. Третий уровень имеет отношение только к выбранному разделу и содержит перечень созданных групп объектов конфигурации будущей информационной системы. И, наконец, на четвертый уровень следует поместить конкретные наименования разработанных объектов метаданных. Пример структурной схемы курсовой работы по теме «Разработка информационной системы по учету денежных средств, расчетных и кредитных операций» приведен ниже (рис. 2).

Рис.2. Пример построения структурной схемы работы «Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций

2.3. Инфологическая и даталогическая модели информационной системы участка учета

Задачей раздела является построение инфологической модели, описывающей структуру информации и ее связи в проекте информационной системы. На основании инфологической модели – построение даталогической модели.

Инфологическая модель в интегрированном виде отражает состав и структуру данных, а также информационные потребности приложения (задач и запросов).

Цель инфологического моделирования – обеспечение наиболее естественного представления информации, которую предполагается хранить в создаваемой информационной системе.

Основными конструктивными элементами таких моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты).

Сущность – любой объект, обладающий особенностями, позволяющими различить его среди других объектов, информацию о котором необходимо разместить в информационной базе.

Атрибут – поименованная характеристика сущности. Сущность, как правило, состоит из списка атрибутов, т.е. списка характеристик.

Анализ объектов и атрибутов позволяет выделить сущности проектируемой информационной системы и построить ее инфологическую модель на языке "Таблицы-связи".

Для построения инфологической модели необходимо определить назначение и предметную область разрабатываемого проекта, произвести анализ запросов на выборку информации, выделить объекты и характеристики проектируемой информационной системы. В соответствии с процедурой проектирования каждая из полученных сущностей должна быть представлена базовой таблицей.

В качестве примера рассмотрим построение инфологической и даталогической моделей, описывающих структуру информации формы документа «Договор поставки» (Рис. 3).