4 Этапы обработки табличных данных

При работе с табличными данными пользователь обычно проходит ряд типичных этапов:

1. создание рабочей книги и её сохранение;

2. создание таблиц, ввод данных. Сущность данного этапа заключает­ся в разработке структуры табличной информации, установлении формы раз­мещения данных в элементах таблицы, вводе исходных данных, расчетных формул, функций и необходимой текстовой информации;

3. редактирование таблиц. После выполне­ния пробных расчетов может возникнуть необходимость редактирования как исходных числовых данных, так и всех других компонентов информации, со­держащейся в таблице;

4. обработка табличных данных с использованием формул и специальных функций. На этом этапе у пользователя появляется возможность получить необ­ходимые итоговые данные (например, в сметах и ведомостях), установить чис­ленные значения данных, представленных в ячейках таблицы в виде формул;

5. обработка данных, представленных в виде списка. В работе с табличны­ми данными зачастую возникает необходимость сортировки данных по раз­личным критериям с целью обеспечения эффективности анализа и организа­ции потоков имеющейся информации. Табличный процессор позволяет соз­давать и сортировать такие списки в порядке, необходимом пользователю;

6. аналитическая обработка данных. Необходимость в этом этапе возни­кает в том случае, когда требуется более сложная обработка информации, чем простая сортировка данных. Например, при решении задач по подбору пара­метра, обеспечивающего выполнение определенных условий, а также прове­дении оптимизационных исследований. Решение таких задач в среде обра­ботки табличных данных нередко оказывается более наглядным, чем пред­ставление данных в виде абстрактных математических формул;

7. построение диаграмм и графиков. Этот этап предназначен для обеспече­ния наглядного представления о числовой информации, содержащейся в различных фрагментах таблицы;

8. форматирование таблиц. Этот этап обеспечивает представление табличной информации в наиболее приемлемой для пользователя форме (вращение текста, добавление границ, цветов, узоров…);

9. печать книги, страницы, таблицы.

5 Работа со Справкой

Дополнительную информацию см. в справочной системе программы .

Рисунок 19 – Состояние подключения Справки к сети Интернет

10