8. Описание действий

При реализации процессов подготовки и защиты ВКР выполняются следующие действия и процедуры.

Ректор университета:

• на основании графика учебного процесса издает приказ о проведении защит ВКР;

• по представлению директоров институтов (деканов факультетов) издает приказ об утверждении составов ГАК по защите ВКР;

• по представлению директоров институтов (деканов факультетов) издает приказ об утверждении тем ВКР, руководителей выпускных работ и рецензентов.

Учебно-методический центр:

• готовит проект приказа ректора об ИГА, определяющий перечень направлений и специальностей университета, по которым планируется ИГА в следующем году, сроки проведения и виды аттестационных испытаний, входящих в ИГА, численный состав ГАК;

• организует сбор и анализ служебных записок от выпускающих кафедр с предложениями о составах ГАК и с предложениями к графику защит ВКР;

• выполняет действия и реализует процедуры, установленные документом СТО ГУАП. СМКО 2.75.

Директор института (декан факультета):

• готовит проекты приказов о допуске студентов к защите ИГА с указанием среднего балла успеваемости и суммарной рейтинговой оценки;

• представляет ректору списочный состав ГАК по защите ВКР;

• представляет ректору на утверждение темы ВКР, руководителей и рецензентов ВКР, по всем направлениям подготовки (специальностям), реализуемым институтом (факультетом).

Ученый совет института (факультета):

• рассматривает и оценивает отчеты кафедр о результатах защиты ВКР.

• утверждает методические указания по подготовке ВКР.

Выпускающая кафедра:

• представляет в УМЦ служебные записки с предложениями о составах ГАК и с предложениями к графику защит ВКР;

• выполняет подготовительную работу для проведения итоговых аттестационных испытаний выпускников, обучающихся по ООП ВПО;

• готовит проекты приказов о допуске студентов к защите ВКР;

• производит распределение студентов по заседаниям ГАК по защите ВКР;

• разрабатывает перечень тем ВКР и обеспечивает своевременное закрепление тем за студентами;

• представляет на согласование директору института (декану факультета) темы и руководителей ВКР;

• разрабатывает методические указания по выполнению ВКР в соответствии с профессиональными задачами направления подготовки (специальности) ОП;

• осуществляет контроль за выполнением ВКР студентами в соответствии с графиком;

• осуществляет подготовку студентов к защите ВКР;

• обеспечивает проверку ВКР на самостоятельность исполнения;

• обеспечивает утверждение рецензентов ВКР и проведение процедуры рецензирования;

• обеспечивает проведение защит ВКР в соответствии с требованиями СТО ГУАП. СМКО 2.75;

• представляет отчеты о работе ГАК в соответствии с требованиями СТО ГУАП. СМКО 2.75;

• проводит обсуждение результатов защит ВКР на заседании кафедры и разрабатывает необходимые корректирующие мероприятия и упреждающие действия;

• отчитывается о результатах защит ВКР на Ученом совете института (факультета).

• обеспечивает хранение электронных версий ВКР в течение 5 лет.

Библиотека университета:

• осуществляет прием и регистрацию ВКР, прошедших защиту;

• обеспечивает хранение твердых копий ВКР в течение 5 лет и ознакомление с ними в соответствии с установленным порядком.