1.2. Роль отчетности в осуществлении контроля и в управлении хозяйственной деятельностью

Данные бухгалтерской отчетности применяются для оценки основных результирующих показателей деятельности предприятия, динамики их изменений и прогнозирования общих экономических тенденций в будущем.

Значение отчетности трудно переоценить:

• она широко используется в системе оперативного, текущего, перспективного управления и контроля на предприятии;

• служит информационной базой для анализа хозяйственной деятельности, планирования и прогнозирования;

• является важнейшим источником информации о предприятии для внешних потребителей: акционеров, государственных служб и т. д.;

• показатели отчетности предприятия используются в системе статистического учета, где они обобщаются, а затем применяются для макроуровневого управления.

Поэтому к отчетности предъявляется ряд требований, которые регламентируются законодательством:

• обязательность для всех субъектов хозяйствования;

• единство форм и методики составления отчетности для всех предприятий конкретной отрасли (это обеспечивает сопоставимость информации);

• простота, ясность и доступность;

• экономичность и рациональность;

• своевременность и достоверность представляемой информации об имуществе, обязательствах предприятия, финансовых результатах хозяйственной деятельности и т. д.

1.3. Принципы составления форм отчетности, их взаимосвязь между собой и бухгалтерскими счетами.

В соответствии с действующим законодательством при формировании отчетности предприятия руководствуются следующими принципами:

обособленности учета имущества и обязательств организации от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

нейтральности - бухгалтерская отчетность должна обеспечить удовлетворение интересов всех групп пользователей;

непрерывности - организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют основания прекращения или существенного сокращения деятельности;

полноты отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

осмотрительности - обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и обязательств, чем доходов и активов, не допуская скрытых резервов;

сопоставимости (тождества) данных аналитического учета с данными синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности с данными синтетического и аналитического учета;

начисления - факты хозяйственной деятельности организации (активы, источники собственных средств, обязательства, доходы, расходы) относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами;

приоритета содержания перед формой - отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их формы, сколько из содержания и условий хозяйствования.

Несоблюдение этих условий рассматривается как неправильное составление бухгалтерской отчетности.

При составлении бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования нормативных правовых актов по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об активах, источниках собственных средств (фондах и резервах) и обязательствах организации.

Расшифровка движения денежных средств приводится в отчете о движении денежных средств (форма 4).

Расшифровка состава и движения в течение года резервных фондов приводится в отчете об изменении капитала (форма 3).

Расшифровка данных об остатках средств целевого финансирования на начало отчетного периода по их видам и источникам, об их поступлении и использовании в течение отчетного периода, остатках на конец отчетного периода некоммерческими организациями приводится в отчете о целевом использовании полученных средств (форма 6).