Теоретическая часть

Программное обеспечение создается для комфортной работы и повышения производительности труда на предприятии. Исходя из этого выделяют ряд свойств ПО, по которым осуществляется выбор его выбор для конкретной организации:

1. Цветовое оформление пользовательского интерфейса программы.

Следует избегать программ, в которых при оформлении используются излишне яркие и насыщенные цвета. Яркость и насыщенность цвета может пригодиться в рекламных продуктах или в играх, т.е. для динамичного представления информации. Если работать с программой, оформленной таким образом, каждый день, то Ваши глаза непременно будут уставать. Яркие цвета можно использовать в оформлении сообщений программы об ошибках, о важных изменениях и т.п. Следует отметить, что в качестве примера вполне подойдет всем знакомый оконный интерфейс ОС Windows.

2. Количество информации на экране.

Информационная перегруженность экрана — это плохо. На экране должна находиться информация, которая используется в данный момент работы с программой, ничего лишнего. Более того, разнообразные дополнительные картинки и заставки лишь расходуют процессорное время и ресурсы компьютера, а также затрудняют восприятие полезной информации пользователем программы. В результате мы получаем утомление и пониженную эффективность работы.

3. Используемые в программе шрифты и пиктограммы.

Т.к. большинство информации в окне программы имеет текстовую форму представления, то шрифт текста имеет большое значение при оценке качества программы. Он не должен быть большим (чтобы текст помещался на одной экранной странице без необходимости прокрутки) и слишком маленьким (чтобы Ваши глаза не испытывали чрезмерную усталость). Установлено, что шрифты с декоративными элементами рассеивают внимание пользователя и создают некоторое напряжение при восприятии информации, поэтому использование декоративных шрифтов крайне нежелательно, но допустимо в малых количествах в определенных случаях.

Выделение курсивом или жирным шрифтом должно использоваться для концентрирования внимания на важных моментах. Большим плюсом для программы является возможность настраивать шрифты в программе. Пиктограммы (картинки на кнопочках) должны быть неброскими и понятными с первого взгляда, чтобы не приходилось задумываться — «что будет, если нажму эту кнопку» и постоянно обращаться к документации.

4. Звуковое сопровождение.

Присутствие звукового оформление целесообразно в обучающих программах (дикторский текст, сопровождающий изображение, соответствующие звуки при демонстрации, например, химических опытов и т.п. хорошо помогают усвоить материал), в играх, в рекламных и презентационных материалах. Но в обычных программах звуки могут быть использованы при возникновении ошибок, появлении сообщений, предупреждений. Сопровождение звуком каждого нажатия на кнопку утомляет.

5. Удобство ввода информации.

Если в Ваших задачах необходим большой объем ввода информации, важно, чтобы данные вводились быстро и удобно. Пример: Вам надо ввести много документов (например, накладных), а после ввода с клавиатуры каждой строчки приходится тянуться к мышке, щелкать на кнопке «Добавить новую строку» и снова возвращаться к клавиатуре, чтобы ввести следующую строчку документа. В подобных ситуациях программа должна позволять перейти к вводу новой строки нажатием одной клавиши на клавиатуре. Качественная программа должна давать возможность как вводить данные с клавиатуры, так и выбирать из списка допустимых значений везде где возможно; переход от ручного ввода к выбору значения из списка и обратно также должен производиться нажатием одной клавиши на клавиатуре. И еще хорошая программа должна контролировать правильность вводимой Вами информации, причем и при вводе каждого поля, и по строке документа, и по документу в целом.