Учет начисления заработной платы.
Ситуационная задача 9.3.
28(29).02.Т.Г. Работникам подразделений «Администрация» и «Бухгалтерия» начислена заработная плата в размере месячного оклада и подготовлена платежная ведомость на выплату зарплаты за февраль.
Задание №9-7. Начислить заработную плату работникам «административных» подразделений за февраль с использованием документа «Начисление зарплаты».
Решение:
Через Панель разделов – Сотрудники и зарплата - Начисление зарплаты - Insert вывести форму «Начисление зарплаты (создание)».
В шапке формы документа:
- поле «Номер» не заполнять;
- в поле дата 28(29).02.т.г.;
- в поле «Месяц начисления» указать – февраль т.г.;
- в поле «Подразделение» открыть справочник «Подразделение » и двойным щелчком выбрать целиком группу подразделений Административные; нажать на кнопку Заполнить, что автоматически позволит заполнить документ по плановым начислениям.
В результате табличные части закладок «Начисления» и «НДФЛ» будут заполнены автоматически на основании тех данных, которые ранее введены в информационную базу.
На закладке «Начисления» перечисляются работники «административных» подразделений, т.е. подразделений Администрация и Бухгалтерия, начисленная сумма заработной платы (рис.9.6).
Рис.9.6. Начисления зарплаты работникам административного подразделения
На закладке «НДФЛ» указывается исчисленная с доходов каждого работника сумма налога на доходы физических лиц (рис.9.7).
Рис.9.7. Исчисления НДФЛ с доходов с работников
административного подразделения
На закладке «Взносы» указывается исчисленные на доходы каждого работника суммы страховых налогов (рис.9.8).
Рис.9.8. Начисление страховых взносов работникам подразделения «Администрация»
Документ провести и закрыть. Посмотреть проводки сформированные документом.
В результате ввода и проведения документ сформирует движение в специальных регистрах подсистемы оплаты труда, а также специальные записи на счетах по начислению работникам вознаграждения за труд и удержанию из начисленных доходов. Движение в других, вспомогательных регистрах по оплате труда можно увидеть на закладках «Взаиморасчеты», «Зарплата к выдаче» «Исчисленные страховые взносы» (рис. 9.9)
Рис 9.9. Бухгалтерские проводки документа «Начисление зарплаты» работникам администрации за февраль.
Задание № 9-8. Подготовить платежную ведомость на выплату заработной платы работникам административных подразделений за февраль т.г. через кассу организации.
Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или перечислением на лицевой счет работника в программе «1С:Бухгалтерия 8» производится с помощью документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу».
Решение:
Через Панель разделов – Сотрудники и зарплата – Ведомости в кассу вывести список документов «Ведомости на выплату зарплаты через кассу».
- Insert вывести форму ««Ведомость на выплату зарплаты через кассу(создание)».
В шапке формы документа:
- поле «Номер» не заполнять;
-в поле «Дата» ввести 28 (29).02.т.г.;
- в поле «Месяц начисления» указать – февраль т.г.;
- в поле «Подразделение» указать Административные
- в поле «Выплачивать» оставить значение по умолчанию – Зарплата за месяц;
- нажать на кнопку Заполнить .В результате в табличную часть будут включены все работники административных подразделений.
- зарегистрировать документ в информационной базе по кнопке Записать;
В результате в форме (рис. 9.10) в колонке «К выплате» будет показана сумма к выплате каждому работнику. Общая сумма к выплате по этой ведомости составляет 26 711.00 руб.
Рис.9.10 Заполненный документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу».
По кнопке Печать сформировать печатную форму платежной ведомости.
Закрыть форму документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу».
Ситуационная задача 9-4.