1.4 Формати комірок
В Excel існує біля десяти форматів даних (мал. 1.5):
Спільний – використовується для відображення, як текстових так і числових значень довільного типу;
Числовий – найпоширеніший спосіб подання чисел;
Грошовий – для відображення грошових величин;
Фінансовий – використовується для вирівнювання грошових величин;
Дата – для відображення дати та часу;
Час – для відображення дати та часу;
Відсотковий – у відсотковому форматі значення комірок помножається на 100 і виводиться із символом %;
Дробовий – число відображається у вигляді звичайного дробу;
Експоненціальний – як правило використовується для чисел з великою кількістю знаків. В результаті, переноситься в ліво, число після + вказує на скільки знаків;
Текстовий – для введення тексту та числових даних, що сприймаються, як текст.
Мал. 1.5 Діалогове вікно "Формат комірок"
1.5 Закріплення областей
Часто у великих таблицях при прокрутці комірок зникає шапка таблиці. Excel дає можливість запобігати цьому, тобто зробити рядок заголовка постійно видимим. Для цього слід виділити рядок, що знаходиться під областю, яка має бути видимою. Заходимо в меню "Окно" вибираємо пункт "Закрепить области" (мал.1.6).
Мал. 1.6 Пункт меню "Закріплення областей"
Якщо ж необхідно, щоб був видимий стовпчик то потрібно виділити той, що знаходиться з права від нього, і аналогічно заходимо в меню "Окно" вибираємо пункт "Закрепить области". Якщо ж необхідно закріпити одночасно рядок та стовпчик, то попередньо виділяємо комірку, що знаходиться з права і нижче від комірки перетину цих рядка та стовпчика. Якщо ж потрібно відмінити закріплені області заходимо в меню "Окно" вибираємо пункт меню "Снять закрепление области" (мал.1.7).
Мал. 1.7 Пункт меню "Відміна закріплених областей"
1.6 Функції
Для виконання табличних обчислень потрібні формули. Оскільки деякі формули і їхні комбінації зустрічаються дуже часто, то програма Excel пропонує більш 400 заздалегідь вбудованих формул, що називаються функціями.
Всі функції розділені по категоріях, щоб в них було простіше орієнтуватися (мал.1.8). Вмонтований конструктор функцій допомагає на всіх етапах роботи правильно застосовувати функції. Він дозволяє побудувати й обчислити більшість функцій за два кроки. У програмі є впорядкований за алфавітом повний список усіх функцій, у якому можна легко знайти функцію, якщо відомо її ім'я. В противному випадку варто робити пошук по категоріях. Багато функцій різняться дуже незначно, тому при пошуку по категоріях корисно скористатися стислими описами функцій, що пропонує конструктор функцій. Функція керує деякими даними, що називаються її аргументами.
Аргумент функції може займати одну комірку або розміщатися в цілій групі комірок. Конструктор функцій робить допомогу в завданні будь-яких типів аргументів.
Мал. 1.8 Діалогове вікно "Майстер функцій"
1.7 Масиви
Масиви формул зручно використовувати для введення однотипних формул і обробки даних у вигляді таблиць. Наприклад, для обчислення модуля від чисел, розміщених у комірках B1, C1, D1, E1 замість введення формул у кожну комірку можна ввести одну формулу – масив для усіх комірок. Microsoft Excel додає навколо масиву формул фігурні дужки { }, по яким можна відрізнити масив від звичайної функції.
Для створення масиву формул необхідно:
виділити комірки, в яких повинен знаходитися масив формул (мал.1.9);
ввести формулу звичайним способом, вказавши в якості аргументів групу комірок-аргументів ABS(B1:E1);
в останньому вікні замість кнопки "ОК" натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.
Для редагування масиву формул потрібно:
виділити комірки, в яких знаходиться масив;
натиснути мишкою в середині рядка формули і відредагувати формулу;
натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.
