Формули

Формули призначені для виконання дій над вмістом клітинок згідно з умовою конкретної задачі. Вони мають символ = на початку, наприклад, =В2*С2.

Після введення формули у клітинці відображається результат обчислень, а формулу можна побачити лише у рядку формул. Назви стовпців в адресах клітинок можна писати і вводити як малі так і великі, але тільки латинські, літери.

Рядок формул можна (але не варто) використовувати для введення не лише формул, але й звичайних даних у клітинку. У цьому випадку текстові дані слід брати у подвійні лапки, наприклад, =“Таблиця1”.

Корисною властивістю ЕТ є те, що обчислення в ній виконуються автоматично. Це означає, що зміна будь-якого вхідного даного одразу ж веде до пере обчислень усієї таблиці й отримання нових результатів. Але щоб так було треба задати режим Автоматично на закладці Формули чи Обчислення діалогового вікна Параметри. Режим Автоматично можна вимкнути і скористатися ручним пере обчисленням за допомогою клавіші F9.

Щоб побачити всі формули у таблиці, треба задати режим відображення формул у клітинках (Ctrl +`). Щоб знову побачити результати обчислень, треба скасувати режим відображення формул (Ctrl +`).

Якщо замість результатів отримали #######, то це означає, що велике число в клітинці не поміщається, отже стовпець треба зробити ширшим, перетягнувши межу в заголовку стовпця.

Якщо користувач виконав щось неправильно, він отримає повідомлення.

Копіювання формул

В ЕТ є можливість копіювати однотипні формули. Копіювання виконують методом перетягування маркера клітинки, що містить формулу у потрібному напрямку. Це веде до авто заповнення таблиці формулами, що прискорює розв’язування задач.

Під час копіювання формули відбуваються такі дії:

• Формули заповнюють відразу багато клітинок;

• Формула буде автоматично модифікуватися – змінюватимуться потрібним способом адреси клітинок, на які є посилання у формулі.

Копіювати можна не тільки формули, а й текст і числа.

Якщо клітинка містить текст із цифрами чи ціле число, то перетягування маркера за допомогою правої клавіші миші і виконання команди Заповнити веде до модифікації числа – збільшення на одиницю, якщо перетягуванням вниз чи вправо, і зменшення на одиницю, якщо перетягування відбувається вгору чи вліво.

Копіювання формул і автоматичне пере обчислення у таблиці – це два головні засоби автоматизації обчислень в ЕТ.

Відносна, абсолютна і змішана адреса клітинок

Отже, крім чисел у формулах можна використовувати посилання — адреси решти комірок. Наприклад, =А4/А5+10 чи =В8+Е9. У формулах електронної таблиці використовують два типи адрес — абсолютна й відносна. Абсолютна адреса не змінюється в разі копіювання формул, на приклад, $F$1 — знак $ фіксує букву стовпця і цифру рядка. Відносна адреса — адреса, яка в разі копіювання формул коригується (змінюється автоматично). Змішана адреса містить лише один символ $. Частина адреси після символу $ не модифікується під час копіювання формул.

Форматування

Форматування електронних таблиць найчастіше вміщує такі операції: y зміна формату даних; y форматування вмісту комірок; y форматування рядків і стовпців; y використання стилів. Формат даних — можливі варіанти: числа, логічні значення, текст, дата і час. Форматуванням комірки називають встановлення вигляду відображення вмісту комірки. Для форматування комірки або виділеного діапазону комірок використовують команду Формат або кнопки панелі інструментів Форматування (вкладка Основне).

Захист даних

Якщо заздалегідь відомо, що деяка частина даних, введених у таблицю, змінюватися не буде, або з метою запобігання внесення несанкціонованих чи випадкових змін у таблицю виконують захист вибраних клітинок.

Для цього треба виконати команду Захистити аркуш, яка є стрічці Рецензування чи в меню Сервіс/Захист. Захист можна скасувати. Розглянемо, як деякі клітинки(стовпці) залишити незахищеними. Для цього спочатку треба їх вибрати, виконати команду Формат клітинки і на закладці Захист зняти галочку в перемикачі Захистити клітинки. Лише тепер треба виконувати захист аркуша командою Захистити аркуш.

Консолідація даних – це технологія отримання підсумкової інформації з декількох однотипних таблиць. Операції (функції) консолідації такі: сума, максимум, мінімум, середнє, відхилення від середнього.