Створення й показ комп’ютерних презентацій.
Презентація (від англ. «presentation» – подання, вистава, представлення) – офіційне представлення когось чи чогось (особи, підприємства, фірми, продукції, товару тощо).
Комп’ютерні (електронні) презентації – спеціальні електронні документи, які містять матеріали рекламного або інформаційного характеру,
Системи опрацювання або редактори презентацій – прикладні програми для створення презентацій.
Презентації можуть містити текст, фото, малюнки, анімацію, звук, автофігури, діаграми тощо.
Типи презентацій:
За структурою: лінійні та розгалужені.
За способом організації або відтворення: слайдові та потокові.
Слайдова – розробляється і демонструється як послідовність слайдів.
Слайд презентації – це окрема екранна сторінка, що може містити довільну текстову, графічну інформацію, відео- та звукові об’єкти, анімацію, гіперпосилання тощо.
Потокова – для неперервного відтворення послідовності (потоку) об’єктів із заздалегідь визначеним часом показу кожного, відеофільм рекламного або навчального призначення.
За напрямами діяльності
Навчальні (Навчальні семінари, огляд ринку товарів і послуг; для самоосвіти – інтерактивні мультимедійні навчальні курси; для клієнтів великих компаній – відомості про нові умови, послуги, ціни);
Торгові (містять відомості про товари, послуги, використовують під час складання угод)
Корпоративні (Фінансові – використовують для отримання кредитів та, отримання ринку збуту товарів; подання планів, тенденції розвитку; Презентації для служб управління персоналом; Інші);
Наукові (Доповіді на конференції, семінари; Захист дипломних робіт, кандидатських дисертацій; Презентація наукової ідеї, товариства, інституту);
Маркетингові (основні відомості про напрями діяльності компанії та продукцію).
Системи опрацювання презентацій:
системи опрацювання слайдових презентацій: MS PowerPoint та MS Producer, Corel Presentations X3, OpenOffice.org Impress, Showtime із пакета ONE, EIOffice, nPowered Presenter, Multimedia Builder, TwinPlayer, KPresenter/Koffice, MagicPoint, Quick Slide Show, MySlideShow.
системи опрацювання потокових презентацій: Adobe Flash, Microsoft Movie Maker, AnFX Visual Design, Virtual Tour Builder.
ВИМОГИ ДО СТРУКТУРИ ТА ЗМІСТУ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
Під час створення презентації слід враховувати:
1. Мету — треба починати із визначення суті того, про що потрібно повідомити, та конкретизації фактів і форм їх подання для відповідної аргументації.
2. Аудиторію,– вік, навчальні та пізнавальні інтереси, психологічні особливості тощо.
3. Приміщення. Якщо для демонстрації використовується один екран, то чим більшим є приміщення, тим більшими мають бути зображення і меншим обсяг тексту.
Вимоги щодо оформлення та змісту презентацій:
Матеріал повинен бути стислим, інформативним та структурованим.
Кожен слайд має відображати одну думку.
Текст має складатися з коротких слів та простих речень.
Рядок має містити 6-8 слів.
Всього на слайді має бути 6-8 рядків тексту.
Загальна кількість слів на слайді не повинна перевищувати 50.
Дієслова мають бути в одній часовій формі.
Заголовки мають бути короткими, лаконічними, привертати увагу та узагальнювати основні положення та головну думку слайду.
У заголовках слід використовувати великі і малі літери.
Важливу інформацію (наприклад, висновки, визначення, правила тощо) треба подавати великим та виділеним шрифтом і розміщувати вверху слайда (лівому верхньому кутку).
Другорядну інформацію бажано розміщувати внизу слайда.
Кожному положенню (ідеї) треба відвести окремий абзац.
Головну ідею треба викласти в першому рядку абзацу.
Усю текстову інформацію потрібно ретельно перевірити на відсутність орфографічних, граматичних і стилістичних помилок.
Використовуйте табличні форми подання інформації (діаграми, схеми) для ілюстрації найважливіших фактів, що дасть змогу подати матеріал компактно й наочно.
Наявність маркованих та нумерованих списків також структурує інформацію.
Графіка має органічно доповнювати текст.
Пояснення розміщують якнайближче до ілюстрацій, із якими вони мають з'являтися на екрані одночасно. Підписи до ілюстрацій доцільно розміщувати під нею.
Кількість блоків інформації даних на одному слайді має бути не більше чотирьох.
Слайди мають бути не надто яскравими – зайві прикраси лише створюють бар'єр на шляху ефективної передачі інформації.
Усі слайди презентації мають бути витримані в одному стилі.