Звіти з кадрового обліку, з нарахування і виплати зарплати
З кадрового обліку можна сформувати Особисту картку співробітника рисунок 9. При необхідності користувач може вивести на друк порожній бланк особистої картки - кнопка Друк бланка. Для формування Особистої картки необхідно вибрати організацію, співробітника, дату актуальності, вибрати форму 1995, 2008 або 2009 року. Після введених налаштувань необхідно натиснути кнопку Сформувати. У Особистій картці будуть відображені дані введені раніше по конкретному співробітнику. Для редагування даних необхідно внести зміни в довідники:
• Фізичні особи;
• Список працівників організації;
• Співробітники організацій .
Звіт надає можливість сформувати різноманітні списки працівників організацій, відібрані і згруповані за різними критеріями. Інформація, що виводиться в звіті, також вибирається з великого списку показників. Звіт за замовчуванням налаштований так, щоб у результаті вийшов список працюючих на поточну дату працівників з їх табельними номерами, упорядкований по підрозділах. Екранна друкована форма звіту представлена на рисунку 10.
Рисунок 9 Друкована форма звіту Особиста картка
Можливі показники звіту :
- ПІБ працівника повністю або прізвище та ініціали працівника;
- Код за ДРФО ;
- Страховий номер ПФ ;
- Пол, дата народження та місце народження ;
- Підрозділ та посада ;
- Табельний номер;
- Вид документа, серія та номер документа, що посвідчує особу;
- Дата видачі і ким виданий документ ;
- Громадянство і т.п.
Можливі угруповання звіту :
- Підрозділ та посада ;
- Пол і т.п.
Рисунок 10 Друкована форма звіту Списки працівників організації
Документи з обліку заробітної плати
Всі дані для обліку зарплати і пов'язаних з нею нарахувань вводяться за допомогою документів Нарахування зарплати, Зарплата до виплати, Списання депонентів в доходи організацій та ін ( Меню Зарплата ). Перераховані документи мають загальний реквізит Місяць нарахування, в якому слід вказувати перший день того місяця, за який нарахована зарплата. Наприклад, видача зарплати за січень фактично відбулася 10 лютого. Тоді датою документа Зарплата до виплати слід вказати 10 лютого, а в реквізиті Місяць нарахування слід вказати 1 січня.
Нарахування зарплати
Всі розрахунки сум нарахувань і утримань проводяться безпосередньо у формі документа Нарахування зарплати ( меню Зарплата - Нарахування зарплати) в наступному порядку:
- Складається новий документ Нарахування зарплати, в його шапці вказуються необхідні реквізити ( Дата документа, Місяць нарахування, Норма днів за місяць і Норма годин за місяць, Організація, можна вказати конкретний підрозділ організації);
- Заповнюється список працівників ( список можна заповнити автоматично за допомогою кнопки Заповнити командній панелі табличній частині Працівники організацій, при цьому « 1С: Підприємство 8.2 » автоматично внесе до табличної частини Працівники організацій всіх працівників, що значаться в організації в місяці нарахування Кнопка Заповнити командній панелі форми документа дозволяє заповнити всі табличні частини документа, а кнопка Розрахувати командній панелі форми документа - розрахує необхідні суми ;
- При необхідності в цьому документі можна провести коректування і перерахунок раніше розрахованих сум, а саме, для автоматичного перерахунку ПДФО призначена кнопка Розрахувати на закладці ПДФО і аналогічно кнопки на закладках Внески та Внески ФОП;
- При необхідності проводиться коригування розрахованих сум ;
- Крім того, на кожній розрахунковій сторінці існують кнопки Заповнити та Розрахувати, за допомогою яких можна заповнити і розрахувати записи по конкретному працівникові, виділеному курсором ;
- Документ проводиться - розраховані суми записуються в облікові регістри. Екранна форма документа представлена на рисунку 11.
