1.1 Структура подразделения, занимающегося разработкой программного обеспечения

Местом прохождения преддипломной практики являлся группа информации и ЭВМ, оснащенная средствами вычислительной техники и оргтехникой.

Формирование, актуализация, пополнение и ведение фонда технических нормативных правовых актов (ТНПА), обеспечение бесперебойной работы компьютерной сети - вот основные задачи группы информации и ЭВМ РУП "Полоцкий ЦСМС".

Фонд ТНПА РУП "Полоцкий ЦСМС" представляет собой систематизированный фонд ТНПА по техническому нормированию и стандартизации на бумажных носителях, актуализируемый на основе официальных источников информации и насчитывает около 20 тыс. наименований ТНПА. Кроме того, имеются справочные информационно-поисковые системы (ИПС) ИПС "Стандарт" и ИПС "Стройдокумент", необходимые для оперативной справочно-поисковой работы.

Фонд представлен следующими документами:

• Техническими регламентами (ТР);

• Техническими кодексами установившейся практики (ТКП);

• Межгосударственными стандартами (ГОСТ);

• Государственными стандартами РБ (СТБ);

• Санитарными правилами и нормами (СанПин);

• Тематическими каталогами ТНПА;

• Информационными указателями ТНПА;

• Общегосударственными классификаторами РБ (ОКРБ);

• Документами в области метрологии.

Кроме своей основной задачи - группа информации и ЭВМ предлагает предприятиям региона и городов Полоцка и Новополоцка услуги, позволяющих получить своевременную , актуальную информацию.

Согласно требованиям закона РБ "О техническом нормировании и стандартизации" обеспечение официально изданными техническими нормативными правовыми актами (ТНПА) осуществляет Госстандарт и Минстройархитектуры, а также организации, которым предоставлено право распространения ТНПА . В 2001 году РУП "Полоцкий ЦСМС" предоставлено право официального распространения ТНПА (свидетельство № 15 от 15.02.2001). Это позволило обеспечить копиями ТНПА предприятия региона и городов Полоцка и Новополоцка. Кроме изготовления копий ТНПА группа информаци и ЭВМ предлагает следующие услуги:

• предоставление права пользования актуализированными справочно-информационной системой ИПС "СТАНДАРТ" и полнотекстовой ИПС "Стройдокумент";

• предоставление права пользования информационными указателями (ИУ ТНПА), каталогами, указателями, перечнями и другими периодическими изданиями в области стандартизации, метрологии и сертификации;

• оказание помощи по ведению и актуализации фонда ТНПА заказчика с предоставлением информации о наличии в фонде, сроках действия, замене, отмене, изменениях и поправках к ТНПА;

• брошюрование документов;

• замена обложек межгосударственных стандартов (распоряжение Президента РБ №108 от 12.05.2005 , распоряжение совета министров РБ №10/114 от 20.07.07 и письмо Госстандарта от 23.07.07);

• выполнение тематических подборок ТНПА по интересующей тематике;

• оценку состояния фонда ТНПА у субъектов хозяйствования с выдачей необходимых рекомендаций по совершенствованию работы.

Наряду с перечисленными услугами, работники группы информации и ЭВМ заключают годовые договоры на информационное обслуживание. Эта услуга, в отличие от разовых услуг, позволяет своевременно получать полную информацию в области технического нормирования и стандартизации, следить за новыми поступлениями.