3.2. Заполнение словаря «Единицы измерения».

Информация, хранящаяся в словаре "Единицы измерения" предназначена для хранения перечня единиц измерения и видов упаковок товаров и услуг, которые используются в Системе.

3.2.1. Задание: Заведите единицы измерения в разделе “Ед. Изм. товаров”:

• Базовую ЕИ “Штука” (производные: упаковка на 1000 шт., упаковка на 5000 шт, упаковка на 10 шт).

• Базовую ЕИ “Килограмм” (производные: ящик на 20 кг, ящик на 10 кг, пачка 0,5 кг).

Описание процесса выполнения Задания 3.2.1:

• О ткройте раздел Словари Единицы измерения. Создайте в панели каталогов раздел Единицы измерения товаров: в панели каталога щелкните правой кнопкой мыши на разделе (каталоге), для которого нужно создать подраздел (подкаталог) и выберите из контекстного меню команду Добавить. Появится новый раздел, который Вы сможете переименовать согласно заданию. Аналогичным способом создаются подразделы.

• А ктивизируйте созданный раздел двойным щелчком мышки;

• Для занесения базовой ЕИ в правой верхней панели Список единиц измерения нажатием правой кнопки мышки вызовите контекстное меню, из которого выберите команду Добавить. В открывшейся форме Единицы измерения: Добавление заполните поля:

• Наименование ЕИ – введите полное наименование базовой единицы измерения;

• Мнемокод – введите сокращенное название базовой единицы измерения;

• Нажмите кнопку Записать.

• Для занесения производной ЕИ установите курсор на базовой единице измерения, для которой необходимо создать производные единицы. В нижней панели Производные единицы измерения выберите из контекстного меню команду Добавить.

В появившемся окне Единицы измерения: Добавление, заполните такие поля:

• Наименование ЕИ – введите полное наименование базовой единицы измерения;

• Мнемокод – введите сокращенное название базовой единицы измерения;

• В поле Производная от…появится базовая единица измерения, на которой у Вас стоит курсор в верхней панели окна.

• За – введите количество производных единиц;

• Базовых единиц - введите количество базовых единиц за соответствующее количество производных.

Нажмите кнопку Записать.

3.3. Заполнение словаря «Номенклатор товаров и услуг».

Словарь "Номенклатор товаров и услуг" предназначен для хранения и использования информации о товарах и услугах, которые являются предметом сотрудничества Вашей организации со сторонними предприятиями, а также для хранения истории цен на эти товары / услуги.

3.3.1. Задание: Заведите в номенклаторе такие разделы товаров: «Полиграфия», «Сувениры», «Флаги», «Услуги».

Описание процесса выполнения Задания 3.3.1:

• Откройте раздел Словари Номенклатор товаров и услуг. В панели каталога создайте нужные разделы (см. предыдущие задания);

3.3.2. Задание: Создайте следующие номенклатурные позиции:

• Изготовление листовок формата А4 (ЕИ – упаковка на 1000 шт.); Изготовление листовок формата А5 (ЕИ – упаковка на 5000 шт.); Изготовление плакатов (ЕИ –шт.) в разделе “Полиграфия”;

• Ручки шариковые (ЕИ – упаковка на 10 шт.), Зажигалки (ЕИ –шт.), в разделе “Сувениры”;

• Флаг 20*40 (ЕИ –шт.), Флаг 210*480 (ЕИ –шт.) в разделе “Флаги”;

• Раздача листовок (ЕИ – блок на 500 шт.), Составление рекламного слогана (ЕИ – штука) в разделе «Услуги».

Описание процесса выполнения Задания 3.3.2:

• Раздел Словари Номенклатор товаров и услуг. Активизируйте двойным щелчком мышки нужный раздел в дереве каталога. В правой верхней панели окна Список товаров и услуг выберите из контекстного меню команду Добавить.

• Н а экране появится форма Номенклатурная позиция: Добавление. Заполните поля этой формы.

В закладке Основные:

• Тип номенклатурной позиции – нажатием на клавишу выберите из списка тип номенклатурной позиции (товар, услуга, тара и пр.);

• Код ТМЦ – введите краткое наименование номенклатурной позиции;

• Наименование – введите полное наименование номенклатурной позиции;

• Базовая единица измерения выбирается из соответствующего словаря нажатием кнопки , кнопка вызывает список последних десяти понятий, которые использовались в этом поле. Выберите нужную ЕИ.

• Д

  Если нужной единицы измерения нет в словаре, создайте ее тут же (см. задание 3.2.1.)

  оступна в товарном блоке – флажок устанавливается для того, чтобы номенклатурные единицы были доступны в товарном блоке. Данная возможность используется для фильтрации ТМЦ при выписке товарных документов.

В закладке Дополнительные:

• НДС – укажите ставку налога на добавленную стоимость;

• Укажите включается ли НДС в стоимость товара;

• Если в цену товара входят суммы акциза и дорожного сбора, укажите это, поставив в соответствующие поля флажки и указав сумму;

• В поле Примечание внесите дополнительную информацию о товаре.

По окончании работы с формой нажмите клавишу Записать.

В нижней панели в закладке История изменения цен появится дата поступления товара (по умолчанию будет выставлена текущая дата).

3.3.3. Задание: Введите цены реализации на следующие номенклатурные позиции:

• Изготовление листовки А4 на 07.12.10 цена реализации составляет 44 коп. (в т.ч. НДС) за единицу.

• Зажигалка на 07.12.10 цена реализации составляет 66 грн. (в т.ч. НДС) за единицу.

Описание процесса выполнения Задания 3.3.3:

Раздел СловариНоменклатор товаров и услуг. Выберите нужный раздел в каталоге. При этом в панели Список товаров и услуг отобразится список товаров, относящихся к этому разделу, щелкните мышкой на нужной позиции номенклатуры.

Для ввода цен реализации:

Цены реализации вводятся в нижней панели окна во вкладке Цены реализации. Вызовите щелчком правой кнопки мыши контекстное меню, из которого выберите команду Добавить. На экране появится форма Цена реализации: Добавление.

Если для номенклатурной единицы, был указан Тип номенклатурной позиции – Товар (см. задание 3.3.2), то эта форма будет иметь следующий вид:

Заполните поля формы:

• Приход номенклатуры товаров – заполняется нажатием кнопки , открывается окно словаря Приход номеклатуры товаров, выберите нужную позицию номенклатуры (в верхней панели) и нужную позицию в истории изменения цен (в нижней панели).

• Дата – указывается дата регистрации цены реализации;

• Код валюты - нажатием кнопки открывается окно словаря Справочник валют, выберите нужную валюту (в верхней панели) и соответствующий курс (в нижней панели).

Если валюта базовая (в данном случае базовой валютой является украинская гривна), то в нижней панели будет отображен курс, который был создан Системой автоматически и равен 1:1.

• Упаковка – указывается вид упаковки, которую Вы установили для данной номенклатурной позиции;

• Тариф – указывается вид используемого для данной номенклатурной позиции тарифа. Нажимте кнопку , нажатием правой клавиши мыши вызовите КМ, выбирите «Добавить». Добавьте тариф «Основной». Выбирите этот тариф;

• Отпускная цена - Формула, Сумма в валюте, Сумма – вводится формула для расчета отпускной цены и указывается цена в валюте и в национальной валюте соответственно. Если отпускная цена фиксированная, то заполняются только поля Сумма в валюте и Сумма. В этой форме указывается за базовую единицу измерения, установленную для этой номенклатурной позиции.

Нажмите кнопку Записать.

Если для номенклатурной единицы был указан Тип номенклатурной позиции – Услуга (см. задание 3.3.2), то форма Цены реализации: Добавление будет иметь такой вид:

Заполните поля формы:

• Дата – указывается дата регистрации цены реализации;

• Упаковка – указывается вид упаковки, которую Вы установили для данного товара;

• Тариф – указывается вид используемого для данной номенклатурной позиции тарифа;

• Код валюты - нажатием кнопки открывается окно словаря Справочник валют, выберите нужную валюту (в верхней панели) и соответствующий курс (в нижней панели).

Если валюта базовая (в данном случае базовой валютой является украинская гривна), то в нижней панели будет отображен курс, который был создан Системой автоматически и равен 1:1.

• Сумма в валюте, Сумма – указывается цена в валюте и в национальной валюте соответственно за базовую единицу измерения, установленную для этой номенклатурной позиции.

Нажмите кнопку Записать.