Яким повинне бути резюме

При складанні резюме варто пам'ятати про наступні принципи:

Структурованість. Вся інформація в резюме повинна викладатися в певній послідовності й відповідати обраній формі.

Вибірковість. Обмірковуючи своє резюме, насамперед визначите його мету, тобто вирішіть, яку роботу ви хочете одержати. Проаналізуйте свій професійний досвід і виберіть із нього тільки те, що в точності відповідає поставленій меті. Виборчий підхід відгородить резюме від зайвої, непотрібної інформації.

Об'єктивність. Описуючи свій досвід і навички, будьте реалістичні й об'єктивні. Ви повинні бути готові обґрунтувати все, що вказали в резюме.

Стислість. Обсяг резюме не повинен перевищувати двох сторінок, тому інформацію необхідно викладати коротко, наголошуючи на найбільш важливих й значимих для роботодавця моментах.

Конкретність. Необхідно бути гранично конкретним у виборі формулювань.

Активність. Не будьте багатослівні й уникайте пасивних форм. Підкресліть досягнуті результати.

Позитивність. Віддавайте перевагу позитивній інформації перед негативною.

Коли резюме вже написане

На закінчення перевірте Ваше резюме по наступних позиціях:

• попросіть кого-небудь, хто добре володіє мовою, на якій написане резюме, перевірити його;

• в описі роботи, на якій ви зайняті зараз, використовуйте дієслова в теперішньому часі, наприклад, працюю, проектую;

• відповідно при описі попередніх місць роботи використовуйте дієслова в минулому часі;

• будьте послідовні: якщо Ви один раз використовували скорочення, використовуйте його у всьому резюме (але краще приводити всі найменування повністю);

• уникайте довгих фраз і мудрованих слів;

• чітко виділіть необхідні заголовки;

• простежте, щоб Ваше резюме було оформлено в одному стилі;

• обирайте зручний для читання формат (великі поля, не дрібний шрифт, але й не занадто великий шрифт, достатня відстань між рядками тощо);

• для друкованої версії використовуйте папір білого кольору гарної якості;

• дуже важливо вмістити Ваше резюме на одній, максимум на двох сторінках;

• будьте впевнені, що Ви зможете підтвердити всю інформацію, що Ви включили в резюме.

Супровідний лист покаже Вашому майбутньому роботодавцю, наскільки Ви здібний і професійний спеціаліст. Це Ваш шанс скласти хороше враження, показати, що Ви серйозно і відповідально готуєтеся до нової роботи. У той час, як резюме надає загальну інформацію про Вас (дата народження, досвід роботи, освіта), супровідний лист виділяє Вас серед багатьох інших кандидатів.

У процесі написання супровідного листа необхідно врахувати кілька факторів: мета, аудиторія, зміст і формат.

Мета. Супровідний лист і резюме містять інформацію, яку майбутній роботодавець використає для прийняття рішення про те, запрошувати Вас на співбесіду чи ні. Ціль супровідного листа – звернути увагу роботодавця на Ваше резюме.

Аудиторія. Супровідний лист надає майбутньому роботодавцю можливість Вас «почути». Він характеризує Вас як особистість, показує вміння звертати увагу на деталі, навики комунікації, ентузіазм, інтелект і певний інтерес до компанії, в яку Ви надсилаєте листа. Таким чином, супровідний лист повинен бути орієнтованим на кожну окрему компанію, вакансія якої Вас цікавить. Ви повинні провести невелике дослідження для того, щоб вивчити потреби і цілі компанії, а потім використати отримані знання у Вашому листі.

Зміст. Супровідний лист повинен бути адресований певній компанії і визначеній особі, яка буде розглядати Вашу заявку. Зазвичай такого роду інформацію Ви зможете або знайти самостійно, або просто довідатися в компанії, хто адресат.У листі Ви повинні вказати посаду, на яку претендуєте. Підкресліть свій інтерес і знання у тій сфері, в якій працює компанія в даний час, а також Вашу кваліфікацію в цій галузі. Необхідно, щоб майбутній роботодавець знав: чому Ви хочете працювати саме в цій компанії, відповідність Вашого досвіду вимогам компанії, Вашу кваліфікацію. Зазначте в супровідному листі найважливіші досягнення, навики і досвід з тих, що перелічені в резюме. У супровідному листі Ви повинні посилатися на резюме («більш детально розглянуто в резюме»).

Формат. Супровідний лист повинен мати невимушено-формальний тон і складатися з параграфів.

Перший параграф повинен бути коротким, можливо, два або три речення: інформація про бажану посаду, про те, як Ви про неї довідалися, Ваша загальна кваліфікація.

Тіло Вашого листа повинно складатися з одного-трьох довших параграфів, в яких Ви деталізуєте Вашу кваліфікацію відносно саме цієї вакансії. Оберіть найбільш доречну інформацію зі свого резюме і опишіть її детально, демонструючи таким чином, як Ваше професійне досьє Вас характеризує. Будьте якомога лаконічніші та звертайте увагу майбутнього роботодавця на деталі, описані в резюме.

Заключна частина Вашого листа повинна містити побажання запрошення на інтерв’ю та інформацію про те, як можна з Вами зв’язатися, та про готовність бути на інтерв’ю або надати додатково інформацію. На завершення подякуйте своєму адресату за увагу і витрачений на розгляд Вашої кандидатури час.

План звіту

1. Вказати призначення резюме та супровідного листа.

2. Описати структуру резюме та супровідного листа.

3. Скласти та презентувати власне резюме та супровідний лист.