Контрольные вопросы 6:
Как создать отчёт?
Как перейти в режим конструктора отчёта?
Как просмотреть отчёт?
Как распечатать отчёт?
Практическая работа 7. Самостоятельное определение ключевого поля таблицы. Установка связей. Составная форма. Применение фильтра к сортировке данных.
Попробуйте вести учёт сдачи предметных зачётов учениками вашей школы. Для этого создадим две таблицы: в одной будет храниться вся информация, касающаяся анкетных данных учеников, а другая содержать информацию о зачётах.
Для начала разработаем структуру обеих таблиц и установим между ними связи.
Создание таблиц.
Ранее мы научились создавать таблицы при помощи мастера таблиц. Попробуйте теперь создать предлагаемые таблицы, используя конструктор Создание – Конструктор таблиц
Создайте таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных).
ФИО (текстовый);
КЛАСС (текстовый);
ГОД РОЖДЕНИЯ (числовой);
АДРЕС (текстовый);
ТЕЛЕФОН (текстовый);
Определите ключевым поле ФИО. Для этого, выделите в режиме конструктора поле ФИО, вызовите контекстное меню (правой клавишей мыши) и выберите команду Ключевое поле.
Переключитесь в
режим таблицы
–
Режим таблицы, сохраните таблицу
под названием АНКЕТА, отметьте результат
и закройте таблицу.
Создайте таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных);
ФИО (текстовый);
ЗАЧЁТ №1 (числовой);
ЗАЧЁТ №2 (числовой);
ЗАЧЁТ №3 (числовой).
Определите ключевым поле ФИО.
Перейдите в Режим таблицы и отметьте результат.
Сохраните таблицу под названием ИНФОРМАТИКА-ЗАЧЁТЫ и закройте таблицу.
Установка связей между таблицами.
Выполните последовательно команды Работа с базами данных –
Схема данных…
В схему, прежде чем устанавливать связи, нужно добавить те таблицы, между которыми эти связи собираемся устанавливать.
В
окне диалога <Добавить таблицы>
(Рис. 1) поочерёдно
выберите каждую из таблицы и нажмите,
для каждой из них, кнопку Добавить.
нажмите кнопку Закрыть.
Рис. 1
Для установки связей переместите мышью поле ФИО из схемы таблицы АНКЕТА на место поля ФИО таблицы ИНФОРМАТИКА-ЗАЧЁТЫ. Вид окна диалога <Связи>(Рис. 2):
Р
ис.
2
Нажмите кнопку Создать. В окне диалога <Схема данных>, установленные связи отображаются графически (Рис. 3).
Рис. 3
Для редактирования связей достаточно двойного щелчка мыши по линии, изображающей связь.
Закройте окно диалога <Схема данных>, ответив Да на вопрос о сохранении макета схемы данных.
Откройте таблицу АНКЕТА и заполните данными на несколько учащихся. Примерный вид таблицы (Рис. 4):
Рис. 4
Закройте таблицу, сохранив её.
О
ткройте
таблицу ИНФОРМАТИКА - ЗАЧЁТЫ и проставьте
зачёты на каждого учащегося (Рис. 5):
Рис. 5
Создание составной формы.
В окне <База данных> выберите вкладку Создание и нажмите кнопку Мастер форм.
В раскрывшемся окне диалога <Создание форм> (Рис. 6) в списке выбора таблицы / запроса выберите таблицу АНКЕТА, из таблицы Анкета выберите поля ФИО и КЛАСС.
Рис. 6
Из таблицы ИНФОРМАТИКА - ЗАЧЁТЫ выберите ЗАЧЁТ №1, ЗАЧЁТ №2, ЗАЧЁТ №3 и нажмите кнопку Далее.
Выберите внешний вид формы в один столбец. нажмите кнопку Далее.
Введите название формы ЗАЧЁТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ИНФОРМАТИКЕ. Нажмите кнопку Готово.
Просмотрите все записи и закройте форму.