Перечислите элементы окна рабочей книги.
После запуска электронной таблицы Microsoft Excel на экране появляется окно программы, которое в зависимости от настроек пользователя может состоять из различного количества элементов.
Строка заголовков, в которой отображается название программы Microsoft Excel и через тире – имя открытой таблицы. При первом запуске Microsoft Excel, автоматически создается новая электронная таблица, которой присваивается по умолчанию имя Книга1.
Строка меню, содержащая восемь вкладок. Каждая вкладка содержит определенный набор команд, объединенных по какому-либо признаку и отображаемых на ленте.
Строка формул.
Обрамление рабочей таблицы – область, в которой нумеруются строки и столбцы рабочей таблицы.
Рабочая таблица, состоящая из 256 столбцов и 65536 строк (это примерно 16777216 ячеек).
Строка состояния, в которой отображается справочная информация сервисного характера. Здесь же мы можем изменить вид представления рабочего листа и его масштаб с помощью соответствующих экранных кнопок и ползунка в правой нижней части окна.
Лист книги Excel состоит из пересекающихся столбцов и строк:
Заголовки столбцов - обозначаются буквами латинского алфавита. Заголовки строк - обозначаются арабскими цифрами.
Назначение заголовков столбцов и строк:
- С их помощью определяется адрес ячейки, который состоит из имени столбца и номера строки. Диапазон ячеек обозначается через двоеточие, например - A1:I4. Когда необходимо объединить несколько выделенных диапазонов в одну ссылку, между диапазонами ставят запятую - (B5:B15,D5:D15).
Поле шимени
Назначение поля имени: отображать
- адрес активной ячейки;
- имя выбранной ячейки;
- элемент диаграммы или объект.
СТРОКА ФОРМУЛ. В ней отображается постоянное значение или формула в активной ячейке. В правой и нижней части рабочей области - горизонтальная и вертикальная полоса прокрутки. В нижней правой части окна слева располагаются КНОПКИ ПРОКРУТКИ ЛИСТОВ. С помощью ЯРЛЫКОВ ЛИСТОВ можно переходить с одного листа на другой. Цвет ярлыка листа, отображаемого на экране монитора, белого цвета.
Какие типы диапазонов и их комбинации вы знаете?
Диапазон со смежными ячейками
Диапазон с несмежными ячейками
Именованный диапазон (правой кнопкой Присвоить имя)
Как осуществляется выделение диапазона ячеек, строк, столбцов и всего листа?
Чтобы выделить ячейки, установите курсор в нужную позицию и выделите смежные ячейки при помощи левой кнопки мыши. Чтобы выделить диапазон ячеек, установите курсор в левый верхний угол диапазона, удерживая клавишу Shift, установите курсор в правый нижний угол диапазона. Блок ячеек между этими позициями будет выделен. Чтобы выделить несмежные ячейки, производите выделение нужных ячеек при нажатой клавише Ctrl.
Чтобы выделить строку/столбец, установите курсор на заголовок строки/столбца. Чтобы выделить несколько смежных строк/столбцов, установите курсор на заголовок строки/столбца начала диапазона, удерживая клавишу Shift, переместите курсор на заголовок строки/столбца конца диапазона. Чтобы выделить несмежные строки/столбцы, начинайте выделение нужных строк/столбцов при нажатой клавише Ctrl.
Чтобы выделить все ячейки листа, примените комбинацию клавиш Ctrl+A, либо нажмите на кнопку на пересечении заголовков строк и столбцов (рис. 4.1).
Для выделения текста внутри ячейки нужно войти в режим редактирования (по клавише F2 или дважды щелкнуть мышью по ячейке) и выделить нужный текст.
В Excel 2010 возможно выделение ячеек, отвечающих определенным требованиям. Для этого используйте команду Главная→Редактирование→ Найти и выделить→Выделение группы ячеек и задайте в диалоговом окне нужные параметры выделения.
Возможно одновременное выделение ячеек нескольких листов, для этого выделите нужные ячейки и щелкните на ярлыках листов, где вы хотите их выделить.