7. Методические рекомендации по разработке отдельных разделов выпускной квалификационной работы

Основная часть ВКР включает введение; теоретическую и методическую часть по теме исследования; общую характеристику исследуемого объекта, включая анализ производственной системы и системы управления конкретного объекта исследования; проект мероприятий по совершенствованию его деятельности, расчет экономической эффективности проектных разработок и заключение.

Во введении должна быть обоснована актуальность разрабатываемой темы и сформулированы конкретные цели и задачи, поставленные в ВКР, названы методы, которые будут использованы для анализа и проектирования.

1. Теоретическая часть (в конкретной ВКР должна иметь свое название). В этом разделе необходимо:

• дать характеристику степени проработанности проблемы в литературных источниках (монографиях, журнальных и газетных статьях, материалах конференций и т.п.), а также уровня ее реализации в практике работы предприятий;

• наметить пути решения проблемы;

• определить сущность исследуемой проблемы, обобщить опыт (как положительный, так и негативный) реализации рассматриваемой проблемы в деятельности отечественных и зарубежных организаций, например, по методическому обеспечению, степени проработки организационного, экономического, правового механизма реализации проблемы;

• определить, какие процессы (организационные, экономические, социальные) составляют основу рассматриваемой проблемы;

• выделить состав и краткое содержание принципов и методов реализации изучаемой проблемы на практике;

• указать, какое место занимает рассматриваемая проблема в сложившейся системе управления организации.

2. Аналитическая часть (в конкретном дипломном проекте должна иметь свое название).

2.1 Краткая характеристика исследуемого объекта. Здесь приводится историческая справка, характеризующая объект исследования, описываются используемые производственные ресурсы, рассматриваются основные показатели его деятельности. Дается характеристика выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

2.2 Анализ производственной системы (производственно-хозяйственной деятельности) и системы управления конкретного объекта исследования. Здесь дается краткий анализ состояния производственной системы организации, по элементам: трудовые ресурсы, материальная база, методы организации производства, технология производства, производственные функции, производственная структура, внешние организационно-хозяйственные связи.

Затем необходимо перейти к анализу состояния системы управления исследуемого объекта. Здесь приводится анализ подсистемы линейного руководства, целевых, функциональных и обеспечивающих подсистем управления организации. Этот анализ следует проводить в поэлементном разрезе: кадры управления, технические средства управления, информация, методы управления, функции управления, организационная структура управления, управленческие решения.

В процессе анализа системы управления исследуемого объекта следует определить место в ней рассматриваемой проблемы и остановиться на подробном анализе системы управления в исследуемой организации по выбранной теме ВКР. При этом анализ следует проводить в следующей последовательности: анализ целей, функций, организационной структуры, кадрового, информационного, технического, нормативно-методического, правового и делопроизводственного обеспечения технологических процессов обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений по теме ВКР.

При этом должна быть разработана методика проведения анализа, из которой должно быть ясно, какие показатели исследуются (в приведенном выше поэлементном разрезе), каким образом получена информация для анализа тех или иных показателей, каким способом анализируется состояние показателей.

Необходимые данные для выполнения аналитической части могут быть получены на основе действующей в организациях системы плановых, учетных, отчетных и статистических документов; системы оперативного учета, которые ведут технические, экономические, производственные и т.п. подразделения и службы; из методических и нормативных документов, регламентирующих деятельность организаций и их производственных подразделений, звеньев и уровней управления, а также на основе данных опроса, наблюдений и экспертных оценок.

2.3 Причины, мешающие эффективному функционированию рассматриваемого объекта. Выводы по результатам анализа. Этот раздел концентрирует в себе выводы по результатам разработки аналитической части. В тезисной форме следует подвести общий итог, характеризующий нерешенность методических, организационных, экономических, правовых вопросов в деятельности исследуемой организации. При этом могут осуществляться ссылки на передовой опыт отечественных и зарубежных организаций, подтверждающий негативные моменты в деятельности анализируемого объекта. В данном разделе следует описать все недостатки, выявленные при анализе состояния изучаемого объекта исследования.

3. Проектная часть (в конкретной ВКР должна иметь свое название).

Проектный раздел, как правило, содержит следующие подразделы:

1) разработка проекта мероприятий по совершенствованию деятельности организации в соответствии с выбранной темой ВКР;

2) технические и технологические пути и условия реализации предложений;

3) расчет экономической эффективности внедрения проекта;

4) охрана труда и окружающей среды.

3.1 Разработка проекта мероприятий по совершенствованию деятельности организации по выбранной теме дипломного проекта. Здесь должны быть сформулированы логически обоснованные организационные и экономические мероприятия, тесно связанные с выводами (результатами) аналитического раздела дипломного проекта. Состав мероприятий и их количество должны быть согласованы с руководителем дипломного проекта. По каждому мероприятию должно быть подробно изложено его содержание и выполнены необходимые организационно-плановые расчеты, связанные с его реализацией.

3.2 Технические и технологические пути и условия реализации предложений. В этом подразделе должны быть показаны технические и технологические пути реализации предлагаемых организационно-экономических мероприятий. С этой целью студент разрабатывает одно–два технических или технологических мероприятия, сопряженного с мероприятиями организационно–экономическими. Это может быть совершенствование технологического процесса или замена технологического оборудования, транспортных устройств, средств управления, контроля и др. Наконец это может быть инвестиционный проект по расширению или техническому перевооружению производства.

По каждому мероприятию подробно раскрывается его содержание, обосновывается его необходимость и техническая возможность, выполняются необходимые технические и технологические расчеты, составляются схемы, чертежи или эскизы.

3.3. Расчет экономической эффективности внедрения проекта. Неотъемлемой составной частью ВКР является расчет затрат и результатов, связанных с реализацией проекта, оценка его экономической (и если это необходимо социальной) эффективности.

В зависимости от темы ВКР и содержания мероприятия студент может использовать пакеты стандартных или прикладных программ, разработанных на предприятии, кафедре или опубликованных в специальной литературе.

3.4. Охрана труда и окружающей среды. Предлагаются применительно к объекту дипломного проектирования, конкретные мероприятия по улучшению условий труда и техники безопасности или по снижению загрязнения окружающей среды и подробно изложить их содержание, логически увязав эти мероприятия с мероприятиями организационными, экономическими, техническими и технологическими.

Заключение составляется по следующей схеме:

• степень решения задач дипломного проектирования;

• методы и средства решения этих задач;

• полученный результат проектирования;

• возможность практической реализации проекта.

В заключении дается оценка степени выполнения поставленной задачи, которая вытекает из темы ВКР и полученных в аналитическом и проектном разделах результатов, особое внимание уделяется показателям эффективности проекта. Оценка должна содержать данные о наличии в ВКР элементов исследования и о практической значимости проекта с точки зрения студента. Здесь же характеризуется степень личного участия студента в проведении анализа, организационно-экономической проработке предложений. Указывается использование компьютерных технологий при проектировании.

Библиографический список должен содержать не менее 25 источников, изданных на протяжении последних 5 лет. Кроме учебной, справочной литературы, монографий, нормативных и законодательных актов, необходимо использовать публикации в периодических печатных и электронных экономических журналах, возможны ссылки на материалы Интернета. Рекомендуется также активно привлекать при подготовке ВКР работы профессорско-преподавательского состава Поволжского института бизнеса (монографии, учебные пособия, тезисы и статьи).