5. Отсортировать данные в неключевой таблице по возрастанию значений в первом поле таблицы и убыванию значений в любом из ее текстовых полей.

6. Сформулировать не менее 3 запросов выборок, запрос с вычислением, итоговый запрос, запрос-действие, перекрестный запрос. Предварительно запросы должны быть сформулированы на естественном языке, приведены запросные формы и результаты их выполнения. Поля для запросов выбираются исходя из особенностей и требований конкретной БД.

7. Составить отчет. Создаваемый отчет, исходя из особенностей конкретной БД, обязательно должен удовлетворять следующим требованиям:

- составляться по результатам запроса по двум связанным таблицам;

- должен иметь заголовок и примечание отчета, верхний и нижний колонтитулы страниц, заголовок и примечание группы;

- по возможности исключить повторяющиеся значения в группах;

- содержать как минимум одно вычисляемое поле;

- иметь итоговые значения по группам и по отчету в целом.

- при выборе полей, используемых для группировки и подведения итогов руководствоваться логикой их содержания.

8. Построить диаграмму на основе данных одного из запросов. Используемый для построения диаграммы запрос должен содержать в ответе не менее трех записей.

9. Создать кнопочную форму, разместив на ней кнопки для открытия таблиц базы данных, открытия запросов, формы, просмотра отчета. Создать макрос для автоматического открытия кнопочной формы при обращении к БД.

Задание на расчетно-графическую работу выбирается по указанному руководителем варианту из Приложения 3 и оформляется на типовом бланке (Приложение 2).

Руководитель рекомендует список литературы, с которой студенту необходимо познакомиться перед выполнением основной части расчетно-графической работы. Студент имеет право дополнить предложенный список по своему усмотрению.

7. Требования к содержанию и оформлению пояснительной записки

Расчетно-графическая работа по дисциплине «Введение в прикладную информатику» состоит из двух частей: текстовой и программной.

7.1. Содержание расчетно-графической работы

Текстовая часть является пояснительной запиской к расчетно-графической работе. Пояснительная записка должна содержать следующие разделы, расположенные в указанном порядке:

1. Титульный лист

2. Содержание

3. Лист задания

4. Введение

5. Основная часть

6. Заключение и выводы

7. Список литературы

7.1.1. Титульный лист

Первой страницей пояснительной записки является титульный лист (объем - 1 стр.), который заполняют по установленной форме (Приложение 1).

7.1.2. Содержание

На второй странице под заголовком «Содержание» размещают оглавление пояснительной записки с указанием страниц (объем - 1 стр., отдельный лист, оглавление создается автоматически). При этом содержание должно соответствовать указанным по тексту заголовкам составных частей работы и номерам страниц, на которых они начинаются.

7.1.3. Лист задания

В соответствии с заданием на расчетно-графической работу (Приложение 2) пояснительная записка должна содержать следующие разделы:

7.1.4. Введение

Введение содержит краткое изложение назначения расчетно-графической работы, цели и задачи.

7.1. 5. Основная часть

В основной части описывается последовательность разработки ЕR-модель в среде ER-Win. приводятся: обоснования выбора атрибутов и ключевых полей сущностей, скриншоты экранных форм модели на логическом и физическом уровнях с определенными ключевыми полями.

Далее приводится схема данных БД в СУБД Access, скриншоты всех заполненных таблиц, бланки запросов в режиме конструктора и просмотра результатов выполнения, бланк фильтра сортировки и результат применения фильтра; скриншот окна конструктора отчета, включающий разделы: заголовок и примечание отчета, верхний и нижний колонтитулы страниц, заголовок и примечание группы, печатный вариант отчета в режиме просмотра. Аналогичным образом представить описание создания формы данных, диаграммы и макросов.

Привести описание последовательности формирования пояснительной записки в MS Word, указав команды создания автоматического оглавления, вставки колонтитулов и т.д.