3)Основы организации бухгалтерского учета

Общий порядок ведения б/у уст. Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности». В соответствии с ним ответственность за своевременную организацию бух учета несет руководитель, а непосредственное руководство этой работой осуществляет главный бухгалтер.

Организация самостоятельно выбирает форму б/у (мемориально-ордерную, журнально-ордерную, автоматизированную, упрощенную), проектирует и организует документооборот, выбирает или создает формы первичных док-тов, определяет порядок ведения регистров, проведения инвентаризаций и решает другие вопросы, связанные с организацией учета. При выборе формы б/у предпочтение отдается уже существующим типовым межведомственным формам.

После выбора формы б/у в орг-ции устанавливают организационную стр-ру бухг-ии и окончательный порядок, сроки, места оформления и движения всей документации (документооборот). Одновременно с обору-ием рабочих мест и помещений решается вопрос об организации архива бухгалтерии.

Для ведения б/у руководитель может: создать бухгалтерию как самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое назначаемым им гл. бух-ом.

Ведение б/у в организации осуществляется согласно учетной политике, сформированной главным бухгалтером и утверждаемой руководителем.

При организации б/у определяется численность работников в бухгалтерии, исходя из вида и масштабов производства, численности работающих, объемов документооборота, наличия вычислительной техники и других показателей, характеризующих трудоемкость учетной работы. Формируется положение о бухгалтерии – это документ, регламентирующий внутреннюю организацию, деятельность бухгалтерии и определяющий ее статус и место в системе управления.

В бухгалтерии главный бухгалтер каждому работнику поручает определенный участок работы по ведению учета. Круг обязанностей и порядок работы на каждом рабочем месте определяются должностной инструкцией, разрабатываемой и утверждаемой главным бухгалтером.

Глбух организует и возглавляет работу бухгалтерии, обеспечивает формирование и реализацию УП, соблюдение действующего законодательства. Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

4)Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Счета б/у предназн. для групп-ки и текущего отражения изменений, которые происходят в составе средств и источников. Эти изм-ия отражаются в б/у как увел-ние или умен-ие. Чтобы отделить записи увеличения от записей уменьшения, одна сторона счета называется Дт, другая – Кт. Каждый счет в б/у имеет название. Счета бывают А, П и А-П. При открытии счетов в них записывается из баланса начальное сальдо (остаток). В А счетах с-до записывается по Дт счета, в пассивных – по Кт, а в А-П – по Дт и по Кт. С-до, которое записывается по Дт и по Кт, называется развернутым. В А счетах увеличение ср-тв записывается по Дт, а уменьшение – по Кт. В П счетах увеличение записывается по Кт, а уменьшение – по Дт. В течение месяца на основании первичных документов на счетах б/у производятся записи. В конце месяца по каждому счету подсчитывается общая сумма всех записей, которая называется оборотами. Обороты бывают Дт и Кт. На конец месяца по каждому счету определяется новое сальдо. Чтобы определить конечное сальдо в А счете, нужно к начальному сальдо по Дт прибавить оборот по Дт и вычесть оборот по Кт. В А счетах сальдо записывается только по Дт. .Чтобы определить конечное сальдо в П счете, нужно к начальному сальдо по Кт прибавить оборот по Кт и вычесть оборот по Дт. В П счетах сальдо записывается только по Кт.

Чтобы определить конечное развернутое сальдо в А-П счетах, необходимо знать содержание записей по Дт и по Кт по данным анал. учета. Чтобы определить свернутое сальдо в А-П счетах, нужно к начальному сальдо по Дт прибавить обороты по Дб, а к начальному сальдо по Кт прибавить обороты по Кт. Затем из большей суммы вычесть меньшую и разницу записать на той стороне счета, где была большая сумма.

Все записи в бухгалтерском учете являются двойными, взаимосвязанными и отражаются способом двойной записи.

Двойная запись – это способ, при котором каждая хоз. операция записывается по Дт одного счета, Кт другого счета в одной и той же сумме. Т.к. одна и та же сумма записывается одновременно по Дт и по Кт, то общая сумма Дт оборотов по всем счетам равняется общей сумме Кт оборотов. В этом состоит контрольное значение двойной записи.

Взаимная связь между Дт одного и Кт другого счета, возникающая в результате двойной записи, называется корреспонденцией счетов (проводкой). Проводки бывают простые и сложные.

При простой бухгалтерской проводке участвуют только два счета, например Д-т 50 «Касса» и К-т 51 «Расчетные счета» -поступление денег в кассу с р/сч. При сложной бухгалтерской проводке участвуют три и более счетов. При этом один счет отражается по Дт и несколько – по Кт, а также наоборот. Например, перечислено с расчетного счета поставщикам за материалы, налоги в бюджет, погашение задолженности банку по краткосрочному кредиту. Эта операция отражается:

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

Д-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

К-т 51 «Расчетные счета».