Первичные документы

Кассовая книга

Книга учета хозяйственных операций (журнал-главная)

Ведомости и карточки аналитического учета

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Бухгалтерский баланс

Автоматизированная форма бухгалтерского учета представляет собой непрерывный процесс сбора, регистрации и обработки учетной информации с помощью компьютеров с целью получения необходимых показателей для управления производством. Данные первичных документов о совершенных хозяйственных операциях вводится в память машины (с помощью специальных программ – «1С: Бухгалтерия», «Анжелика», «БЭСТ», «ИнфоБухгалтер», «Галактика» и других), производится группировка и обработка первичных данных, обобщение информации в соответствии с программным обеспечением и получение выходной результативной информации в электронной форме или на бумажных носителях в виде машинограмм.

Схема автоматизированной формы бухгалтерского учета

Первичные документы

Кассовая книга

Ввод данных в ЭВМ

Программное обеспечение

Нормативная информация

Автоматизированная база данных на машинных носителях

Обработка информации по заданной программе

Регистры бухгалтерского учета

Бухгалтерский баланс

Машинограммы по

контролю и анализу

5. Методологическое и правовое обеспечение бухгалтерского учёта.

Для достижения единообразия в ведении бухгалтерского учета и составления отчетности, повышения достоверности учетной информации и снижения трудоемкости ее получения в Республике Беларусь осуществляется государственное руководство бухгалтерским учетом. Оно выражается в создании единого методологического и правового обеспечения бухгалтерского учета и отчетности для всех организаций независимо от форм собственности и вида деятельности.

Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности осуществляется Президентом Республики Беларусь, Национальным собранием Республики Беларусь, Советом Министров Республики Беларусь и иными государственными органами в пределах их компетенции.

Методологическое руководство и контроль соблюдения законодательства в области бухгалтерского учета возложены на Совет Министров Республики Беларусь. Органом, осуществляющим непосредственную разработку и согласование национальных стандартов, положений, инструкций и других актов, является Министерство финансов Республики Беларусь, в структуре которого создано управление методологии бухгалтерского учета и отчетности.

Вопросы организации и ведения бухгалтерского учета, составления отчетности в коммерческих организациях определены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», принятым Верховным Советом Республики Беларусь 18.10.1994 г. (в редакции от 25.06.2001 г.)

В настоящее время можно назвать следующие общенациональные нормативные акты в области бухгалтерского учёта:

1. Типовой план счетов бухгалтерского учёта (утвержден Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 89 от 30.05.2003 г.)

2. Инструкция по заполнению и представлению форм бухгалтерской отчетности (утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 19 от 14 февраля 2008 г.)

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (утверждено Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 62 от 17.04.2002 г.)

4. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств (утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 180 от 30.11.2007 г.)

5. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) (утверждены Постановлениями Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь № 210/161/151 от 30.10.2008 г.)

6. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств (утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 118 от 12.12.2001 г.) и Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами (утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 127 от 20.12.2001 г.)

7. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов (утверждена Постановлениями Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь № 187/110/96/18 от 23.11.2001 г.)

8. Положение по бухгалтерскому учету нематериальных активов (утверждено Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 118 от 12.12.2001 г.) и Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов (утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 128 от 20.12.2001 г.)

9. Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов (утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 114 от 17.07.2007 г.)

10. Инструкция по бухгалтерскому учету ценных бумаг (утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 164 от 22.12.2006 г.)

11. Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 181 от 26.12.2003 г.)

12. Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 182 от 26.12.2003 г.)

13. Инструкция по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте (утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 199 от 27.12.2007 г.)

14. Инструкция по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 121 от 25.08.2003 г.)

15. Инструкция по бухгалтерскому учету «Резервы, условные обязательства и условные активы» (утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 168 от 28.12.2005 г.)

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и создание необходимых условий для его ведения несет руководитель коммерческой организации. Он имеет право создавать бухгалтерию как самостоятельное структурное подразделение, передавать на договорных началах ведение учета специализированной организации (индивидуальному предпринимателю) или централизованной бухгалтерии того юридического лица, в состав которого входит организация.

В случае создания бухгалтерии непосредственно организует и возглавляет ее работу, обеспечивает реализацию учетной политики и контролирует соблюдение законодательства главный бухгалтер, назначаемый руководителем организации.

В коммерческих организациях может быть децентрализованная и централизованная формы ведения бухгалтерского учета. При первой бухгалтерский учет организуется не только в аппарате центральной бухгалтерии, но и в его структурных подразделениях. Вторая форма организации бухгалтерского учета заключается в том, что все учетные работы осуществляет бухгалтерия коммерческой организации, а в структурных подразделениях учетный аппарат отсутствует.