Пояснительная записка

Предмет – Система межведомственного документооборота; назначение, цели создания, участники и технико-технологическая структура МЭДО.

Цель курса - изучение теоретических проблем и прикладных аспектов информатизации ДОУ и архивного дела.

Освоение дисциплины направлено на приобретение студентами знаний об организации Системы межведомственного документооборота.

Задачи курса:

- изучение нормативно-правовой основы МЭДО;

- ознакомление с назначением и принципами построения МЭДО;

- изучение технико-технологической инфраструктуры МЭДО;

- изучение технологи организации взаи модействия в системе МЭДО;

- анализ проблем и перспектив практической реализации МЭДО.

Актуальность, новизна и оригинальность курса обеспечивается его модернизацией в соответствии с развитием нормативно-правовой базы и программно-технологических решений в сфере документационного обеспечения управления.

Место дисциплины в структуре ООП:

Дисциплина «Система межведомственного электронного документооборота» относится к дисциплинам по выбору студентов (КПВ) и изучается в 8 семестре.

Курс базируется на предварительном усвоении студентами дисциплин:

- «Информатика» (Базовая часть Математического и естественнонаучного цикла Б.2, 1 семестр);

- «Информационные технологии» (Базовая часть Математического и естественнонаучного цикла Б.2, 2 семестр);

- «Документоведение» (Базовая общепрофессиональная часть Профессионального цикла Б.2, 2 и 3 семестры);

К моменту изучения курса «Система межведомственного электронного документооборота» студент должен:

знать:

- основы документоведения;

- профессиональную терминологию;

- правовые основы ДОУ ;

- основы информационных технологий,

уметь:

- применять теоретические знания в области ДОУ на практике для организации документационного обеспечения и документооборота;

- осуществлять документирование управленческой деятельности;

- использовать ресурсы Интернет;

- использовать информационные технологии.

обладать следующими компетенциями:

- владеть навыками работы на компьютере;

- владеть навыками работы с документами;

- навыками работы с информационными технологиями

- навыками работы в Интернет.

- владеть практическими навыками в области организации документооборота.

Дисциплина «Система межведомственного электронного документооборота» дополняет знания, получаемые по одновременно изучаемым дисциплинам.

3. Требования к результатам освоения дисциплины:

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

а). общекультурных (ОК):

- владеет культурой мышления, способен к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-1);

- способен использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ПК-6);

- способен к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

- способен понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, осознавать опасность и угрозы, возникающие в этом процессе, соблюдать основные требования информационной безопасности, в том числе защиты государственной тайны (ОК-9);

- способен анализировать социально-значимые проблемы и процессы (ОК13);

- способен работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15).

б). профессиональных (ПК):

- владеет базовыми знаниями русского и иностранного языка (ПК-1);

- способен использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

- владеет знаниями в области права (ПК-3);

- владеет базовыми знаниями в области информационных систем (ПК – 4);

- владеет базовыми знаниями систем органов государственной власти и муниципальной власти (ПК-5);

- способен понимать, критически анализировать и излагать и сторическую информацию

(ПК–7);

- владеет навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых баз данных, составлении библиографический и архивных обзоров (ПК-8).

в) научно-исследовательских:

- способен применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);

- владеет основами информационно-аналитической деятельности и способен применять их в профессиональной сфере (ПК-10);

- владеет профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивоведения (ПК-11);

- владеет основными проблемами в области документоведения и архивоведения (ПК -12);

- способен работать с различными источниками информации (ПК-13);

- владеет тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-14);

- способен анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, дать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15);

г) организационно-управленческих:

- способен создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК-23);

- владеет законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела, ориентируется в правовой базе смежных областей (ПК-26);

д) технологических:

- владеет навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК-37);

- способен совершенствовать т ехнологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК-38);

- владеет правилами эксплуатации технических средств и способен использовать технические средства в ДОУ и архивном деле;

- владеет современными системами информационного и технического обеспечения ДОУ и управления архивами (ПК-41);

- владеет правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами (ПК-43).

е) проектных:

- владеет принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-44);

Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины

В результате освоения дисциплины обучающийся должен демонстрировать следующие результаты образования:

Знать:

профессиональную терминологию, законодательную и нормативно-методическую базу, регламентирующую применение информационных технологий в управлении (ПК-3);

виды информационных технологий и основы информационных систем (ПК-4);

сущность и значение информации в развитии современного информационного общества (ОК-9);

основную проблематику документоведения (ПК -12);

принципы действия и конструктивные особенности различных технических средств управления, их технико-эксплуатационные характеристики (ПК -39);

принципы организации работ с применением информационных технологий (ПК-45).

Уметь:

использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6) ;

работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);

использовать теоретические знания и методы иссле дования на практике (ПК-2) ;

работать с различными источниками информации (ПК-13);

анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота (ПК-15);

создавать и вести единые системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК-23) ;

совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК-38);

работать с современными системами информационного и технического обеспечения ДОУ (ПК-41).

Владеть:

культурой мышления, быть способным к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-1);

правилами организации всех этапов работы с документами (ПК-43);

навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых баз данных (ПК-8), (ПК-37);

основами информационно-аналитической деятельности и быть способным применять их в профессиональной сфере (ПК-10);

методами проведения анализа организации ДОУ в конкретной организации (ПК-47).