2. Оформление стилей документа
2.1. Стиль – это слово заимствовано из лексикона конструкторов и дизайнеров. В программе Word стиль представляет собой имя, которое дается определенному набору параметров форматирования заголовков и основного текста. Имя стиля дает возможность быстро вызвать нужный стиль и тем самым установить все входящие в этот стиль параметры форматирования для единообразия требуемых фрагментов документа. Оформлять большие документы без использования стилей занятие довольно утомительное и непрофессиональное.
«Содержание» всегда формируемся программой ms Word автоматически при помощи стилей.
Рис. 6. Структура дипломной работы
2.2. Выделите слово «Введение», которое должно быть в содержании
Рис. 7. Формат. Стиль и форматирование
Стандартная панель – Формат – Стили и форматирование
2.3. Раскрывающийся список «Стили и форматирование»
Справой стороны экрана появиться раскрывающийся список Стили и форматирование. Выбрать «заголовок 1». Правой кнопкой вызвать контекстное меню активизировать «Изменить»
С
тандартная
панель – Формат – Стили и форматирование
– Заголовок1 – Изменить
Рис. 8. Стиль и форматирование. Заголовок 1.
2.4. Изменение параметров форматирования Заголовка1
Рис. 9. Изменение стиля
Введение Формат Стили и форматирование Заголовок 1 Изменить Шрифт 14_Bold; Видоизменения: Все прописные Интервал Разряженный 1,3 ОК; Абзац Выравнивание: по ширине Первая строка отступ 1,5; межстрочный интервал полуторный Положение на странице с новой страницы ОК Добавить в шаблон ОК
Стандартная панель – Формат – Стили и форматирование – Заголовок1 – Изменить – Шрифт – Абзац – Добавить в шаблон – ОК
2.5. Создание единообразия 1-го уровня иерархической структуры документа
Введение = Глава 1 = Глава 2 = Глава3 = Заключение = Список литературы = Приложения = Заголовок 1 – элементы 1-го уровня иерархии структуры документа
Рис. 10. Иерархическая структура 1-го уровня «Заголовок 1»
2.6. Создание иерархической структуры 2-го уровня документа
Подзаголовки главы 1 (1.1; 1.2; 1.3) и главы 2 (2.1; 2.2; 2.3) являются составляющими 2-го уровня структуры документа.
Выделить название подзаголовка 1.1. – Формат Стили и форматирование Заголовок 2 → Изменить Шрифт 14_Times New Roman_Bold Интервал Разряженный 0,7 ОК; Абзац Выравнивание: по ширине Первая строка отступ 1,5; межстрочный интервал полуторный Добавить в шаблон ОК
Рис. 11. Иерархическая структура 2-го уровня «Заголовок 2»
Стандартная панель – Формат – Стили и форматирование – Заголовок 2 – Изменить – Шрифт – Абзац – Добавить в шаблон – ОК
2.7. Создание единообразия 2-го уровня иерархической структуры документа
(Подзаголовки первой главы 1.1. = 1.2.=1.3.+ Подзаголовки второй главы 2.1.=2.2.=2.3 + Подзаголовки третьей главы 3.1. = 3.2.=3.3). = Заголовок 2 – элементы 2-го уровня иерархии структуры документа
Рис. 12. Стиль и форматирование. Заголовок 2.
1.1=1.2=2.1=2.2=2.3 – Формат – Стили и форматирование – Заголовок 2
2.8. Создание стиля «обычный» для основного текста документа
Всему тексту документа присвоить стиль «Обычный», но не добавлять в шаблон
Рис. 13. Иерархическая структура документа. Стиль основного текста «Обычный»
Выделенный текст документа Формат Стили и форматирование = Обычный Изменить Шрифт = 14_Times_New_Roman_ Обычный Интервал = Обычный Абзац Выравнивание: по ширине Первая строка отступ 1,5; межстрочный интервал полуторный не добавить в шаблон ОК
Рис. 14. Стиль и форматирование. «Обычный»
Стандартная панель – Формат – Стили и форматирование – Обычный – Изменить – Шрифт – Абзац – В шаблон не добавлять – ОК
2.9.Нумерация страниц
Нумерация дипломной работы начинается с 3-й страницы.
Структура документа выглядит следующим образом:
«Содержание» – стр.2 – не нумеруется
«Ведение» – стр.3. – начинается нумерация документа
Номер страницы устанавливается в нижнем правом углу листа А4.
Стандартная панель Вставка Номера страниц Номер на первой странице Формат Начать с 2 ОК
Рис. 15. Нумерация страниц документа
Рис. 16. Нумерация документа со 2-й страницы
Стандартная панель – Вставка – Номера страниц
2.10. Формирование оглавления дипломной работы
На первой странице ввести текст «Содержание» = выравнивание по центру на следующей строке «Стр.» = выравнивание по правому краю перевести курсор на следующую строку = выравнивание по левому краю
Стандартная панель Вставка Ссылка Оглавление и указатели Оглавление Форматы из шаблона показать номера страниц номера страниц по правому краю Форматы из шаблона Уровни 2 ОК
Уровни 2 соответствуют иерархической структуре 1-го уровня = Заголовок 1, который был отмечен добавить в шаблон и иерархической структуре 2-го уровня, который также был отмечен добавить в шаблон.
Рис. 17. Формирование оглавления дипломной работы
Рис 18. Формирование 2-х уровневого оглавления дипломной работы
Таким образом, оглавление дипломной работы формируется автоматически
Рис. 19. Автоматическое оформление «Содержания» дипломной работы
Стандартная панель
– Вставка – Ссылка – Оглавления и
указатели – Оглавления – ОК.
2,0 см