9.Создание презентации для защиты выпускной квалификационной работы

Защита выпускных квалификационных работ проводится на открытом заседании государственной экзаменационной комиссии и включает в себя выступление студента по теме и результатам работы (5-7 мин.), чтение отзыва и рецензии, ответы студента на вопросы членов комиссии.

Выпускник в своем выступлении должен отразить: актуальность темы, цель и задачи исследования, состояние проблемы, результаты проведенного исследования, конкретные выводы и предложения по решению проблемы или совершенствованию соответствующих процессов с обоснованием возможности их реализации в условиях конкретной организации. На защите обязательно надо подчеркивать, что именно в работе предложено лично автором.

Защита проходит публично с предоставлением презентации, которая становится обязательным атрибутом и служит главной подсказкой выпускнику.

Презентация к диплому – это краткое наглядное изложение информации по содержанию дипломной работы, представленное посредством программы Microsoft PowerPoint.

В разработке презентации выделяются два блока:

- создание слайдов;

- наполнение их информацией.

Для защиты также желательно добавить немного раздаточных материалов.

Структура презентации включает в себя:

- 1 слайд - титульный лист;

- 2 слайд - цель и задачи дипломной работы;

- 3 слайд – краткое описание базы исследования (места преддипломной практики);

- 4-8 слайды – результаты проведенного исследования (основные положения для защиты, графический материал и т.д.)

- 9 слайд – конкретные выводы;

- 10 слайд - предложения по решению проблемы или совершенствованию соответствующих процессов

Количество слайдов может варьироваться.

Общие требования к оформлению презентации

• На слайде должно быть минимум текста (он должен быть легко читаем) и максимум рисунков, диаграмм и т.д.

• Дизайн презентации должен быть единый. Текст должен быть четко виден на фоне (темный шрифт и светлый фон или наоборот).

• Каждый элемент должен быть тщательно подготовлен: все рисунки очищены от лишних надписей, диаграммы подписаны.

• Оптимальное число строк на слайде – от 6 до 11, шрифт – не менее 24 пунктов; перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для восприятия.

• Рекомендуется цветом или жирным шрифтом выделять ключевые фрагменты, на которые студент хочет обратить вниманиЕ.

• Некоторую часть текстовой информации, содержащейся в дипломной работе, можно преобразовать в графическую форму (например, если в дипломной работе факторы, влияющие на исследуемый показатель, приводятся в виде списка, то в презентации их лучше представить в виде схемы).

• Стараться не злоупотреблять эффектами анимации. Оптимальной настройкой эффектов анимации является появление в первую очередь заголовка слайда (шрифт – 32 пункта), а затем текста. Ели несколько слайдов имеют одинаковое название, то заголовок должен постоянно оставаться на экране.

Правила защиты выпускной квалификационной работы

• Доклад следует рассказывать, а не читать, предварительно прорепетировав несколько раз с показом презентации.

• Доклад о выполненной дипломной работе должен быть хорошо аргументированным, не перегруженным цифровым и графическим материалом. Все хорошо в меру!

• Презентация защиты дипломной работы должна быть подготовлена таким образом, чтобы быть понятной широкой аудитории слушателей.

• Во время презентации дипломной работы говорить необходимо четко, уверенно, эмоционально, правильно делать ударения в словах, т.е. соблюдать культуру речи.

• Необходимо следить за манерой поведения, жестикуляцией и мимикой – желательно прорепетировать доклад перед зеркалом. Манера поведения должна быть деловой, жестикуляция – сдержанной, мимика – спокойной и уверенно доброжелательной.

• Презентация дипломной работы должна проходить в нормальном для восприятия темпе, не слишком медленном и не слишком быстром.

• Необходимо обращать внимание слушателей на основные результаты исследований, проведенных в ходе ВКР.

• Внешний вид студента на публичной защите дипломной работы должен соответствовать правилам внутреннего распорядка колледжа (наличие халата, бейджа).

В конечном итоге все выступление должно быть подчинено главной цели – донести до аудитории 2-3 ценные мысли, тогда выступление будет цельным и оставит хорошее впечатление

Приложение 1